La función "Hub" en Stafiz (nuevo octubre de 2020)

Para facilitar el trabajo y la colaboración con sus subcontratistas y clientes, Stafiz despliega su función "Hub".

Stafiz ahora te permite conectar tu entorno con otros entornos de Stafiz. Puede permitir de forma segura que personas u organizaciones externas vean y, si lo desea, editen elementos en sus proyectos. Eres tú quien define con precisión lo que se puede compartir y lo que no.

Gracias a esto, puede trabajar con subcontratistas con la misma facilidad que con equipos internos. También puede compartir información más fácilmente con sus clientes.

¡Trabaja con tus freelancers tan fácilmente como con tus propios empleados!

En Stafiz, nuestra visión es que los proyectos mezclarán cada vez más equipos internos con freelancers. Porque para aportar más valor a tus clientes, siempre debes buscar la mejor habilidad en el momento adecuado. Sin duda, tienes el mejor talento. Pero tener la oportunidad de confiar en un grupo de autónomos sólo puede ayudarte a diferenciarte.

Gracias al hub, Stafiz te permite crear tu propio mercado de autónomos: cuando buscas el perfil adecuado para tus proyectos, Stafiz ofrece una combinación de perfiles internos y los de tu grupo de autónomos.

Si tus freelancers han completado su disponibilidad desde su propio entorno Stafiz, todo lo que tienes que hacer es enviarles una propuesta para el proyecto a través del flujo de trabajo. No es necesario contactar con el autónomo por teléfono para comprobar su disponibilidad. Ve la propuesta del proyecto, las fechas y el brief. A continuación, puede confirmar instantáneamente su interés en el proyecto, información que recibe en tiempo real mediante notificación. Si necesitas enviar un currículum a tu cliente, puedes generar la última versión de su perfil en tu plantilla de currículum de Stafiz y enviarlo automáticamente al cliente.

Se generan contratos

Con un clic se generan dos contratos: uno para el autónomo y otro para el cliente que lo recibe para su firma. Una vez firmados, ambos contratos se guardan en Stafiz, vinculados al proyecto, y se guardan para siempre sin necesidad de imprimir nada.

Todo lo que queda es seguir el progreso del proyecto a medida que el autónomo avanza en el proyecto.

Y muy pronto, los autónomos podrán enviar sus facturas y ser pagados por Stafiz, para facilitarte aún más el trabajo.

Gestión automatizada de contratos

Ahora tiene la posibilidad de automatizar la redacción de contratos: La firma de estos contratos y el seguimiento financiero para mantenerse alineado con los límites definidos por el contrato, en el caso de una agencia de publicidad con tope, por ejemplo.

Todo lo que tiene que hacer es crear plantillas de contratos, indicar los elementos a modificar (nombre, proyecto, fechas, importe, etc.) y los contratos se generan automáticamente desde Stafiz.

A continuación, puedes enviarlos automáticamente a autónomos y clientes. Pueden firmar de forma remota y confirmar en Stafiz para que se le notifique cuando esté hecho.

Si un monto límite limita la facturación del proyecto, se le avisa cuando está cerca de alcanzarse, para volver a comunicarse con su cliente.

¡Siempre más simplicidad y automatización para ahorrarle tiempo!

Lee este artículo sobre la gestión de contratos en Stafiz.

Informes Financieros y Cierre

La misión de Stafiz es darte una ventaja. Y para ello, nuestros equipos trabajan duro para ofrecerle funciones que le aporten la máxima visibilidad. Esta visibilidad sobre la carga de trabajo y el horario de sus equipos, así como sobre el rendimiento actual y futuro de su actividad. Ahora puedes gestionar tu cierre financiero en Stafiz. Como administrador, puede establecer límites que le permitan bloquear la modificación de los costes pasados (tiempo realizado, gastos, compras, ...). Puede generar instantáneamente su archivo de cierre.

También podrás seguir el rendimiento en tiempo real de tu negocio, gracias a la cuenta de resultados por periodos que podrás consultar cuando quieras.

Integración de Salesforce

El CRM de Stafiz continúa expandiéndose con nuevas funciones mes tras mes. Pero para algunos de nuestros clientes, el volumen de datos ya integrados en su CRM hizo que fuera necesario conservarlos. Así que empezamos a crear interfaces entre Stafiz y los principales CRMs, empezando por Salesforce. Ahora tiene la posibilidad de conectar su cuenta de Salesforce con su entorno Stafiz y crear automáticamente nuevos contactos, nuevas organizaciones y nuevas oportunidades.

"La automatización entre Salesforce y Stafiz nos ahorra un tiempo valioso. Es perfecto para nosotros que Stafiz se haga cargo tan pronto como se confirme la oportunidad y nos obligue a mirar la disponibilidad para hacerlo realidad".

Cathy L. Directora de Administración y Finanzas de BI Consulting, cliente de Stafiz.