Die "Hub"-Funktion in Stafiz (neu Oktober 2020)

Um die Arbeit und Zusammenarbeit mit Ihren Subunternehmern und Kunden zu erleichtern, setzt Stafiz die Funktion "Hub" ein.

Stafiz ermöglicht es Ihnen nun, Ihre Umgebung mit anderen Stafiz-Umgebungen zu verbinden. Sie können externen Personen oder Organisationen sicher erlauben, Elemente in Ihren Projekten anzuzeigen und auf Wunsch zu bearbeiten. Sie sind derjenige, der genau definiert, was geteilt werden darf und was nicht.

Dank dessen können Sie mit Subunternehmern genauso einfach zusammenarbeiten wie mit internen Teams. Sie können Informationen auch einfacher mit Ihren Kunden teilen.

Arbeiten Sie mit Ihren Freelancern genauso einfach zusammen wie mit Ihren eigenen Mitarbeitern!

Unsere Vision bei Stafiz ist es, dass in Projekten zunehmend interne Teams mit Freiberuflern gemischt werden. Denn um Ihren Kunden mehr Wert zu bieten, müssen Sie immer zur richtigen Zeit nach der besten Fähigkeit suchen. Sie haben zweifellos die besten Talente. Aber die Möglichkeit, sich auf einen Pool von Freiberuflern zu verlassen, kann Ihnen nur helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Dank des Hubs können Sie mit Stafiz Ihren eigenen Marktplatz für Freiberufler erstellen: Wenn Sie auf der Suche nach dem richtigen Profil für Ihre Projekte sind, bietet Stafiz ein Matching mit internen Profilen und denen Ihres Pools von Freiberuflern an.

Wenn Ihre Freiberufler ihre Verfügbarkeit aus ihrer eigenen Stafiz-Umgebung ausgefüllt haben, müssen Sie ihnen nur noch einen Vorschlag für das Projekt per Workflow unterbreiten. Es ist nicht erforderlich, den Freiberufler telefonisch zu kontaktieren, um seine Verfügbarkeit zu überprüfen. Er sieht den Projektvorschlag, die Termine und das Briefing. Er kann dann sofort sein Interesse an dem Projekt bestätigen, Informationen, die Sie in Echtzeit per Benachrichtigung erhalten. Wenn Sie einen Lebenslauf an Ihren Kunden senden müssen, können Sie die neueste Version seines Profils in Ihrer Lebenslaufvorlage von Stafiz generieren und automatisch an den Kunden senden.

Verträge werden generiert

Mit einem Klick werden zwei Verträge generiert: einer für Selbstständige und ein weiterer für den Kunden, der ihn zur Unterschrift erhält. Nach der Unterzeichnung werden beide Verträge in Stafiz aufbewahrt, mit dem Projekt verknüpft und für immer gespeichert, ohne dass etwas gedruckt werden muss.

Alles, was bleibt, ist, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen, während der Freiberufler mit dem Projekt voranschreitet.

Und schon bald werden Freiberufler in der Lage sein, ihre Rechnungen einzureichen und sich von Stafiz bezahlen zu lassen, um Ihnen die Arbeit noch einfacher zu machen.

Automatisiertes Vertragsmanagement

Sie haben nun die Möglichkeit, die Erstellung von Verträgen zu automatisieren: Die Unterzeichnung dieser Verträge und die finanzielle Überwachung, um an den im Vertrag festgelegten Grenzen ausgerichtet zu bleiben, z. B. im Falle einer gedeckelten Werbeagentur.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Vertragsvorlagen zu erstellen, die zu variierenden Elemente anzugeben (Name, Projekt, Daten, Betrag, etc.) und die Verträge werden automatisch aus Stafiz generiert.

Sie können sie dann automatisch an Freiberufler und Kunden senden. Sie können aus der Ferne unterschreiben und in Stafiz bestätigen, so dass Sie benachrichtigt werden, wenn es erledigt ist.

Wenn ein Limitbetrag die Rechnungsstellung des Projekts begrenzt, werden Sie benachrichtigt, wenn er fast erreicht ist, damit Sie sich bei Ihrem Kunden melden können.

Immer mehr Einfachheit und Automatisierung, um Zeit zu sparen!

Lesen Sie diesen Artikel über Vertragsmanagement in Stafiz.

Finanzberichterstattung und Abschluss

Die Mission von Stafiz ist es, Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen. Und um dies zu erreichen, arbeiten unsere Teams hart daran, Ihnen Funktionen anzubieten, die Ihnen maximale Sichtbarkeit bieten. Diese Transparenz über die Arbeitsbelastung und den Zeitplan Ihrer Teams sowie über die aktuelle und zukünftige Leistung Ihrer Aktivität. Sie können jetzt Ihren Finanzabschluss in Stafiz verwalten. Als Administrator können Sie Grenzwerte festlegen, mit denen Sie die Änderung vergangener Kosten (realisierte Zeit, Ausgaben, Einkäufe, ...) blockieren können. Sie können sofort Ihre schließende Datei generieren.

Sie können auch die Leistung Ihres Unternehmens in Echtzeit verfolgen, dank der Gewinn- und Verlustrechnung nach Perioden, die Sie jederzeit einsehen können.

Salesforce-Integration

Das CRM von Stafiz wird Monat für Monat um neue Funktionen erweitert. Für einige unserer Kunden bedeutete die Menge an Daten, die bereits in ihr CRM integriert waren, jedoch, dass es notwendig war, sie aufzubewahren. Also begannen wir, Schnittstellen zwischen Stafiz und den wichtigsten CRMs zu schaffen, beginnend mit Salesforce. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihr Salesforce-Konto mit Ihrer Stafiz-Umgebung zu verbinden und automatisch neue Kontakte, neue Organisationen und neue Möglichkeiten anzulegen.

"Die Automatisierung zwischen Salesforce und Stafiz spart uns wertvolle Zeit. Es ist perfekt für uns, dass Stafiz übernimmt, sobald die Gelegenheit bestätigt ist, und dass wir die Verfügbarkeit prüfen müssen, um sie zu realisieren."

Cathy L. Direktorin für Verwaltung und Finanzen bei BI Consulting, einem Kunden von Stafiz.