9. ¿Cómo se configura una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
Todas estas cuestiones demuestran la importancia de elegir un software de facturación de proyectos que se adapte a sus necesidades. La facturación es un tema complejo, en el que el riesgo de error es elevado y que puede hacer perder mucho tiempo si las herramientas no están adaptadas.
¿Cuáles son los criterios para elegir el software de facturación de proyectos adecuado?
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionar la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. ¿Cómo se gestiona la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)?
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar determinados parámetros en el transcurso de un proyecto que repercutan en la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
a. Asegúrese de que la herramienta satisface sus necesidades
Cada empresa tiene sus necesidades específicas. Hay que encontrar la solución de software que mejor se adapte a esas necesidades. Hay una serie de enfoques que pueden utilizarse para identificar una primera selección de software adecuado:
- Pregunte a empresas del mismo sector qué software utilizan
- Busque en sitios de comparación de software como Capterra, G2, ...
- Busque en Internet, especificando sus necesidades: "facturación de proyectos", "software de facturación de proyectos", etc.
Elabore una lista de los 6 u 8 paquetes de software más relevantes. Póngase en contacto con ellos para hablar de sus necesidades específicas. Las demostraciones le ayudarán a comprender cómo entiende el software sus necesidades concretas y cómo puede satisfacerlas.
En esta fase, debe acordarse de elaborar una lista preestablecida de preguntas que formular para asegurarse de que su planteamiento es exhaustivo y coherente en las distintas soluciones.
b. Comprueba que la importación de historiales es fácil
Cuando se implante la solución, es muy probable que haya que importar al programa los datos históricos, o al menos los del ejercicio en curso.
Por ello, asegúrese de que el programa dispone de un módulo de importación masiva de datos, para que pueda introducir todo su historial de facturación, por cliente y por proyecto.
Este módulo debe permitirte realizar tú mismo las importaciones, sin la ayuda de un integrador o de los equipos del editor del software. Debe ser lo suficientemente sencillo como para que no le dediques demasiado tiempo.
c. Garantizar que la herramienta cumple todas las normas y gestiona la facturación electrónica
El software de facturación debe cumplir las normas estándar y ser capaz de adaptarse a la facturación que realice en todos los países en los que se encuentren sus clientes.
Así que compruebe sus casos concretos para confirmar que también pueden gestionarse con esta herramienta de facturación.
Con el cambio a la facturación electrónica, compruebe que su herramienta de facturación también cumple los criterios exigidos, para no tener que cambiarla en un futuro próximo.
Los 9 problemas de la facturación de proyectos y cómo Stafiz puede ayudarle a resolverlos...
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionan la facturación de impuestos y la facturación multidivisa?
6. Cómo gestionar la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
9. ¿Cómo se configura una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
