6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujos intercompañía)
Este artículo explora cómo presentar los impuestos en las facturas: IVA u otros tipos de impuestos. Descubre a continuación los enlaces a todos los artículos del dossier:
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de sobrecoste del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionar la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. ¿Cómo se gestiona la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)?
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar determinados parámetros en el transcurso de un proyecto que repercutan en la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
¿Qué es la facturación entre empresas en contabilidad?
Cuando dos empresas pertenecientes al mismo grupo se prestan mutuamente recursos en el marco de la ejecución de un proyecto, este préstamo debe facturarse generalmente a través de la facturación intercompañía.
Dentro de una misma empresa, este tipo de préstamo también se puede dar entre diferentes equipos. La facturación no es necesaria porque los recursos pertenecen a la misma empresa. Por otro lado, es necesario establecer un seguimiento que permita distribuir correctamente la facturación entre los diferentes equipos o unidades de negocio.
¿Cómo gestionar la facturación entre empresas?
Definir un precio de transferencia
El primer paso es definir el precio de transferencia entre las dos empresas.
Tenga en cuenta que este precio de transferencia no se puede definir libremente. Debe seguir las normas relacionadas con la normativa contable de cada país.
De hecho, existe el riesgo para las autoridades fiscales de que los precios de transferencia se utilicen para asignar el volumen de negocios a las entidades menos gravadas. Por lo tanto, es un sistema que está muy vigilado y que no debe tomarse a la ligera.
Es mejor confiar en los auditores o contables públicos de la empresa para calcular los precios correctos para la refacturación entre empresas.
Por lo general, el precio de transferencia se basa en el costo del recurso al que se aplica un margen de beneficio, cuyo porcentaje varía según muchos criterios. Puede ser un precio determinado por día o por mes para facilitar el seguimiento.
Realice un seguimiento del tiempo empleado para calcular los montos que se recargarán
Para establecer la facturación entre empresas, el precio de transferencia debe aplicarse al volumen de trabajo realizado.
Por lo tanto, es necesario que los empleados que trabajan para otras empresas del mismo grupo realicen un seguimiento del tiempo dedicado a estos proyectos.
El seguimiento del tiempo dedicado a la interempresa permite a los equipos financieros calcular con precisión el importe a facturar y justificar estos importes en caso de auditoría fiscal.
Eliminación de transacciones entre empresas
Por lo tanto, la facturación interempresa permite a la empresa que ha prestado su recurso generar facturación a cambio de este préstamo. A continuación, puede contarlo en sus resultados.
Para la empresa que se ha beneficiado del préstamo, la facturación intercompañía representa un gasto registrado en su cuenta de resultados.
Cuando las cuentas están consolidadas, es decir, se realizan a nivel del grupo propietario de las dos empresas, es necesario eliminar las transacciones entre compañías.
En efecto, el volumen de negocios alcanzado por la entidad prestamista no puede sumarse al volumen de negocios de la entidad que lleva el proyecto y la facturación al cliente final. Por lo tanto, es necesario deducir esta facturación, así como el margen obtenido por la entidad prestamista (que es neutral a nivel de grupo) para obtener datos correctos.
Stafiz simplifica la gestión de las facturas entre empresas y gestiona automáticamente la consolidación y las eliminaciones entre empresas.
Cuando se activa la opción intercos, los intercos se calculan automáticamente en Stafiz en función de la entidad de un colaborador y la entidad a la que pertenecen los proyectos en los que están trabajando.
Si un empleado perteneciente a la entidad A está trabajando en un proyecto realizado por la entidad B, se añade automáticamente como subcontratista interno. En función de los parámetros, Stafiz calcula los importes que la entidad A debe facturar a la entidad a medida que se produce B.
Las facturas entre empresas vinculadas se pueden generar con un solo clic.
Por último, los cálculos en Stafiz permiten establecer los estados de resultados de cada entidad, para luego calcular los montos consolidados a nivel de grupo realizando todas las eliminaciones entre compañías.
El resultado : cuentas de resultados e informes fiables para cada entidad que permiten leer realmente la contribución de cada equipo y cada actividad.
Los 9 problemas de la facturación de proyectos y ¿cómo te ayuda Stafiz a resolverlos?
1. ¿Cómo calculo los costos, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de sobrecoste del proyecto?
3. ¿Cómo hacer que los clientes les paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo contabilizo la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujos intercompañía)
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo puedo modificar ciertos parámetros que afectarán a la facturación durante los proyectos?
9. ¿Cómo configuro una herramienta de cotización y facturación de proyectos?
