6. Wie man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens verwaltet (Intercompany-Flows)
In diesem Artikel untersuchen wir, wie Sie Steuern in Rechnungen darstellen können: Mehrwertsteuer oder andere Arten von Steuern. Entdecken Sie die Links zu allen Artikeln des Dossiers unten:
1. Wie schätzen Sie Kosten, Preise und Abrechnungsart für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie kann man die Risiken von Projektüberschreitungen managen?
3. Wie kann ich schneller von Kunden bezahlt werden?
4. So verwalten Sie komplexe Abrechnungsvereinbarungen
5. Wie berücksichtige ich die Abrechnung von Steuern? Was ist mit der Abrechnung in mehreren Währungen?
6. So verwalten Sie die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens (Intercompany-Flows)
7. Wie können wir die Kommunikation mit den Kunden vereinfachen?
8. Wie kann ich bestimmte Parameter ändern, die sich auf die Rechnungsstellung während eines Projekts auswirken?
9. Wie richte ich ein Tool für die Angebotserstellung und Rechnungsstellung von Projekten ein?
Was ist die Intercompany-Fakturierung in der Buchhaltung?
Wenn sich zwei Unternehmen, die zum gleichen Konzern gehören, im Rahmen der Umsetzung eines Projekts gegenseitig Ressourcen leihen, muss dieses Darlehen in der Regel über die Intercompany-Fakturierung abgerechnet werden.
Innerhalb desselben Unternehmens kann diese Art von Kredit auch zwischen verschiedenen Teams stattfinden. Eine Abrechnung ist nicht erforderlich, da die Ressourcen zum selben Unternehmen gehören. Auf der anderen Seite ist es notwendig, ein Follow-up einzurichten, das es ermöglicht, den Umsatz korrekt auf die verschiedenen Teams oder Geschäftsbereiche aufzuteilen.
Wie verwalte ich die konzerninterne Abrechnung?
Definieren eines Verrechnungspreises
Der erste Schritt besteht darin, den Verrechnungspreis zwischen den beiden Unternehmen zu definieren.
Bitte beachten Sie, dass dieser Transferpreis nicht frei definiert werden kann. Es muss den Regeln entsprechen, die sich auf die Rechnungslegungsvorschriften des jeweiligen Landes beziehen.
Für die Steuerbehörden besteht nämlich die Gefahr, dass Verrechnungspreise verwendet werden, um den Umsatz den am wenigsten besteuerten Unternehmen zuzurechnen. Es handelt sich also um ein System, das sehr beobachtet wird und das nicht auf die leichte Schulter genommen werden sollte.
Es ist besser, sich auf die Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfer des Unternehmens zu verlassen, um die richtigen Preise für die erneute Rechnungsstellung zwischen Unternehmen zu berechnen.
Im Allgemeinen basiert der Verrechnungspreis auf den Kosten der Ressource , auf die ein Aufschlag angewendet wird, dessen Prozentsatz nach vielen Kriterien variiert. Es kann sich um einen Preis handeln, der tage- oder monatsweise festgelegt wird, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
Verfolgen Sie die aufgewendete Zeit, um die aufzuladenden Beträge zu berechnen
Um eine Intercompany-Fakturierung einzurichten, muss dann der Verrechnungspreis auf das Volumen der erbrachten Arbeit angewendet werden.
Für Mitarbeiter, die für andere Unternehmen derselben Gruppe arbeiten, ist es daher notwendig, die für diese Projekte aufgewendete Zeit zu erfassen.
Die Überwachung der im Intercompany verbrachten Zeit ermöglicht es den Finanzteams, den zu fakturierenden Betrag genau zu berechnen und diese Beträge im Falle einer Steuerprüfung zu rechtfertigen.
Eliminierung von Intercompany-Transaktionen
Die konzerninterne Rechnungsstellung ermöglicht es dem Unternehmen, das seine Ressource zur Verfügung gestellt hat, im Austausch für dieses Darlehen einen Umsatz zu erzielen . Er kann ihn dann in seine Ergebnisse einfließen lassen.
Für das Unternehmen, das von dem Darlehen profitiert hat, stellt die konzerninterne Fakturierung einen Aufwand dar, der in seiner Gewinn- und Verlustrechnung erfasst wird.
Bei der Konsolidierung der Konten, d.h. bei der Erstellung auf der Ebene der Gruppe, der die beiden Unternehmen gehören, ist es notwendig, konzerninterne Transaktionen zu eliminieren.
Der Umsatz, den das kreditgebende Unternehmen erzielt hat, kann nämlich nicht zum Umsatz des Unternehmens addiert werden, das das Projekt und die Rechnungsstellung an den Endkunden durchführt. Es ist daher notwendig, diesen Umsatz sowie die vom Kreditgeber erzielte Marge (die auf Gruppenebene neutral ist) abzuziehen, um korrekte Daten zu erhalten.
Stafiz vereinfacht die Verwaltung von Intercompany-Rechnungen und verwaltet automatisch Konsolidierungen und Intercompany-Eliminierungen.
Wenn die Option Intercos ausgelöst wird, werden die Intercos automatisch in Stafiz berechnet, basierend auf der Entität eines Mitarbeiters und der Entität, zu der die Projekte gehören, an denen er arbeitet.
Wenn ein Mitarbeiter, der zu Entität A gehört, an einem Projekt arbeitet, das von Entität B durchgeführt wird, wird er automatisch als interner Subunternehmer hinzugefügt. Abhängig von den Parametern berechnet Stafiz die Beträge, die Entität A der Entität bei der Produktion in Rechnung stellen muss B.
Intercompany-Rechnungen können mit einem Klick erstellt werden.
Schließlich ermöglichen die Berechnungen in Stafiz die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnungen jeder Einheit und dann die Berechnung der konsolidierten Beträge auf Konzernebene, indem alle konzerninternen Eliminierungen vorgenommen werden.
Das Ergebnis : zuverlässige Gewinn- und Verlustrechnungen und Berichte für jede Einheit, die es Ihnen ermöglichen, den Beitrag jedes Teams und jeder Aktivität wirklich zu lesen.
Die 9 Probleme der Projektabrechnung und wie hilft Ihnen Stafiz dabei, sie zu lösen?
1. Wie schätze ich die Kosten, Preise und Abrechnungsart für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie man die Risiken von Projektüberschreitungen managt ?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. So verwalten Sie komplexe Abrechnungsvereinbarungen
5. Wie rechne ich die Steuerrechnung und die Rechnungsstellung in mehreren Währungen ab?
7. Wie kann die Kommunikation mit Kunden vereinfacht werden?
9. Wie richte ich ein Tool für die Angebotserstellung und Rechnungsstellung von Projekten ein?
