6. Cómo gestionar la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)
Este artículo explora cómo presentar los impuestos en las facturas: IVA u otros tipos de impuestos. Descubre a continuación los enlaces a todos los artículos del dossier:
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionar la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. ¿Cómo se gestiona la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)?
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar determinados parámetros en el transcurso de un proyecto que repercutan en la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
a. ¿Qué es la facturación intercos?
Cuando dos empresas pertenecientes a un mismo grupo se prestan recursos mutuamente en el marco de un proyecto, el préstamo suele facturarse a través de la facturación interempresas.
Dentro de la misma empresa, este tipo de préstamo también puede tener lugar entre diferentes equipos. En este caso, la facturación no es necesaria, ya que los recursos pertenecen a la misma empresa. Lo que sí es necesario es un seguimiento para garantizar que las ventas se asignan correctamente entre los distintos equipos o unidades de negocio.
b. ¿Cómo se gestiona la facturación intercomunitaria?
i. Definición de un precio de transferencia
El primer paso consiste en definir el precio de transferencia entre las dos empresas. Tenga en cuenta que este precio de transferencia no puede definirse libremente. Debe seguir las normas establecidas en la normativa contable de cada país.
Las autoridades fiscales corren el riesgo de que los precios de transferencia se utilicen para asignar las ventas a las entidades menos gravadas. Se trata, por tanto, de un sistema muy examinado que no debe tomarse a la ligera. Lo mejor es confiar en los auditores o censores jurados de cuentas de la empresa para calcular los precios de transferencia correctos.
Generalmente, el precio de transferencia se basa en el coste del recurso al que se aplica un recargo, cuyo porcentaje varía en función de una serie de criterios. El precio puede determinarse diaria o mensualmente para facilitar el seguimiento.
ii. Seguimiento del tiempo empleado para calcular los importes a refacturar
Para establecer la facturación entre empresas, hay que aplicar el precio de transferencia al volumen de trabajo realizado. Por tanto, los empleados que trabajan para otras empresas del mismo grupo deben llevar un registro del tiempo dedicado a estos proyectos.
control de horas El acuerdo firmado con interco permite a los equipos financieros calcular con precisión el importe a facturar y justificar estos importes en caso de auditoría fiscal.
iii. Eliminaciones entre empresas
Así pues, la facturación entre costes permite a la empresa que ha prestado sus recursos generar ventas a cambio de este préstamo. A continuación, puede reconocerlo en sus resultados. Para la empresa que ha recibido el préstamo, la facturación intercoste representa un gasto reconocido en su cuenta de resultados.
Cuando se consolidan las cuentas, es decir, a nivel del grupo propietario de las dos empresas, deben eliminarse las transacciones entre empresas. Esto se debe a que las ventas generadas por la entidad prestamista no pueden sumarse a las ventas de la entidad que realiza el proyecto y factura al cliente final. Por lo tanto, hay que deducir esta cifra de ventas, junto con el margen obtenido por la entidad prestamista (que es neutro a nivel de grupo) para obtener los datos correctos.
Stafiz simplifica la gestión de las facturas entre empresas y gestiona automáticamente la consolidación y las eliminaciones entre empresas.
Cuando la opción de intercostales está activada, los intercostales se calculan automáticamente en Stafiz en función de la entidad de un empleado y de la entidad a la que pertenecen los proyectos en los que trabaja.
Si un empleado de la entidad A trabaja en un proyecto para la entidad B, se añade automáticamente como subcontratista interno. En función de los parámetros, Stafiz calcula los importes que la entidad A debe facturar a la entidad B a medida que avanza el proyecto. B.
Las facturas entre costes pueden generarse con sólo pulsar un botón.
Por último, los cálculos en Stafiz permiten elaborar las cuentas de pérdidas y ganancias de cada entidad y, a continuación, calcular los importes consolidados a nivel de grupo realizando todas las eliminaciones entre empresas.
El resultado: cuentas de resultados e informes fiables para cada entidad, para que pueda ver realmente la contribución de cada equipo y cada actividad.
Los 9 problemas de la facturación de proyectos y cómo Stafiz puede ayudarle a resolverlos...
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionan la facturación de impuestos y la facturación multidivisa?
6. Cómo gestionar la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
9. ¿Cómo se configura una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
