6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujo interco)
Este artículo explora cómo presentar los impuestos en las facturas: IVA u otros tipos de impuestos. Descubre a continuación los enlaces a todos los artículos del dossier:
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionar la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. ¿Cómo se gestiona la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)?
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar determinados parámetros en el transcurso de un proyecto que repercutan en la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
a. ¿Qué es la facturación interco?
Cuando dos empresas pertenecientes a un mismo grupo se prestan recursos entre sí en el marco de la realización de un proyecto, este préstamo generalmente debe facturarse mediante facturación intercompañía.
Dentro de una misma empresa, este tipo de préstamo también se puede realizar entre diferentes equipos. Entonces no es necesaria la facturación, porque los recursos pertenecen a la misma empresa. Por otro lado, es necesario establecer un seguimiento que permita distribuir correctamente la facturación entre los diferentes equipos o unidades de negocio.
b. ¿Cómo gestionar la facturación interco?
i. Definir un precio de transferencia
El primer paso es definir el precio de transferencia entre las dos empresas. Tenga en cuenta que este precio de transferencia no se puede definir libremente. Debe seguir reglas vinculadas a la normativa contable de cada país.
De hecho, existe el riesgo para las autoridades tributarias de que el precio de transferencia se utilice para distribuir el volumen de negocios entre las entidades menos gravadas. Por tanto, es un dispositivo muy observado y que no debe tomarse a la ligera. Es mejor confiar en los auditores o contadores de la empresa para calcular los precios de transferencia correctos.
Generalmente, el precio de transferencia se basa en un coste del recurso al que se aplica un margen, cuyo porcentaje varía según numerosos criterios. Puede ser un precio determinado por día o mes para facilitar el seguimiento.
ii. Realice un seguimiento del tiempo dedicado a calcular los importes que se volverán a facturar
Para establecer la facturación interco se debe aplicar el precio de transferencia al volumen de trabajo realizado. Por tanto, es necesario que los empleados que trabajan para otras empresas del mismo grupo realicen un seguimiento del tiempo dedicado a estos proyectos.
EL Control de horas El interco aprobado permite a los equipos financieros calcular con precisión el importe a facturar y justificar estos importes en caso de una auditoría fiscal.
III. Eliminaciones interco
La facturación de Intercos permite así a la empresa que prestó sus recursos generar volumen de negocios a cambio de este préstamo. Luego podrá contarlo en sus resultados. Para la empresa beneficiaria del préstamo, la facturación interco representa un gasto reconocido en su cuenta de resultados.
Cuando las cuentas se consolidan, es decir se hacen a nivel del grupo propietario de las dos empresas, es necesario eliminar la intersociedad. De hecho, el volumen de negocios realizado por la entidad prestamista no puede sumarse al volumen de negocios de la entidad que lleva el proyecto y la facturación al cliente final. Por tanto, es necesario deducir este volumen de negocios, así como el margen realizado por la entidad prestamista (que es neutral a nivel de grupo) para obtener datos correctos.
Stafiz simplifica la gestión de facturas interco y gestiona automáticamente la consolidación y eliminación de interco.
Cuando se activa la opción intercos, los intercos se calculan automáticamente en Stafiz en función de la entidad de un colaborador y la entidad a la que pertenecen los proyectos en los que trabaja.
Si un colaborador perteneciente a la entidad A trabaja en un proyecto realizado por la entidad B, automáticamente se agrega como subcontratista interno. En función de los parámetros, Stafiz calcula a medida que avanza su producción los importes que la entidad A debe facturar a la entidad B.
Con un solo clic se pueden generar facturas interco.
Finalmente, los cálculos en Stafiz permiten establecer las cuentas de resultados de cada entidad y luego calcular los importes consolidados a nivel de grupo realizando todas las eliminaciones intercompañías.
Resultado : estados de resultados e informes fiables para cada entidad que permiten leer realmente la contribución de cada equipo y de cada actividad.
¿Los 9 problemas de la facturación de proyectos y cómo Stafiz te ayuda a solucionarlos?
1. ¿Cómo estimar costos, precios y tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo gestionar los riesgos de sobrecostos del proyecto ?
3. ¿Cómo hacer que los clientes les paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo tener en cuenta la facturación de impuestos? y facturación multidivisa?
6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujo interco)
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar ciertos parámetros durante los proyectos que afectarán la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de facturación y cotización de proyectos?
