Binden Sie Ihre Teams in den Kontext der Wiederherstellung ein

4 Punkte für ein noch besseres Management Ihrer Teams!

In den letzten Jahren sind im Zusammenhang mit der Krise und der Beschleunigung der digitalen Transformation neue Trends entstanden. Der verstärkte Einsatz digitaler Tools in Unternehmen und die Anpassung an den hybriden Modus haben das Arbeitstempo der Mitarbeiter verändert und sich möglicherweise auf ihr Engagement ausgewirkt. In diesem Zusammenhang bedeutet die Führung von Teams, die richtigen Fragen zu stellen:

• Wie definiert man die Rollen und Aufgaben jeder Person richtig?
• Wie können wir die Zusammenarbeit und den Austausch fördern?
• Wie können wir Missverständnisse vermeiden, indem wir klare und erreichbare Ziele setzen?
• Wie können Sie Ihre Teams autonomer und engagierter machen?

Für viele bedeutet dies, ein gutes Verständnis ihrer Rolle zu haben, regelmäßige Schulungen zu den von ihnen verwendeten Tools und ein gutes internes Management und eine gute interne Führung zu haben. Diese Elemente sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Team motiviert bleibt.

1 – Schaffen Sie eine Teamkultur

Teammitglieder kommen besser voran und erbringen bessere Leistungen, wenn sie ein Gefühl der Zugehörigkeit und Einheit bei der Erreichung von Zielen spüren. Die Schaffung einer Teamkultur, die auf einem System der internen Kommunikation und Zusammenarbeit basiert, fördert die Initiative und den Austausch von Ideen.

Unternehmen werden ermutigt, diese Teamkultur zu schaffen, um:

• Schaffen Sie freundschaftliche Beziehungen
• Werte hervorheben und in Mitarbeiterbeziehungen anwenden
• Machen Sie die Hierarchie weniger sichtbar: Geben Sie jedem das Gefühl, dass jeder auf der gleichen Ebene ist, um sich auszudrücken
• Dankbarkeit ausdrücken
• Zu wissen, wie man die richtigen Fragen stellt. Z.B.: Fragen Sie, was los ist und wie Sie einem Kollegen in Schwierigkeiten helfen können
• Alle zu Eigenverantwortung ermutigen

2 – Lernen Sie, konstruktives Feedback zu geben

Die Ziele des Feedbacks : Mitarbeiter zu entwickeln, zu motivieren und die Fluktuationsrate zu senken. Laut Officevibe in diesem Artikel :

• "Unternehmen, die über einen regelmäßigen Feedback-Prozess verfügen, haben eine um 14,9 % niedrigere Fluktuationsrate.
• 65% der Mitarbeiter wünschen sich mehr Feedback.
• Nur 58 % der Führungskräfte glauben, dass sie ihren Mitarbeitern genügend Feedback geben.
• 98 % der Mitarbeiter werden sich nicht in das Unternehmen einbringen können, wenn ihr Vorgesetzter ihnen wenig oder gar kein Feedback zu ihrer Arbeit gibt.
• 78 % der Mitarbeiter gaben an, dass Anerkennung am Arbeitsplatz motivierend ist."

Was können Sie angesichts dieser Zahlen an der Art und Weise, wie Sie konstruktives Feedback geben, ändern? Wie gehen Sie vor, um dies in Ihre Unternehmenskultur zu implementieren?

Für den Mitarbeiter bedeutet das Erhalten von Feedback:

• Erkennen Sie, dass sie einen Platz im Unternehmen haben, und zeigen Sie ihnen, wie wichtig ihre Arbeit ist
• Sehen Sie sich seine Entwicklung, Schwächen und Erfolge an
• In der Lage sein, Ihre Meinung zu Ihrer Arbeit zu äußern
• Sie haben die Möglichkeit, sich anzupassen und bessere Leistungen zu erbringen

Gutes Feedback wird gegeben:

• Im Nachhinein und nicht im Eifer des Gefechts
• Regelmäßig, aber ohne Mikromanagement
• In einem durchdachten Timing (während eines geplanten Meetings, nicht mitten in einer Aufgabe) und durch Warnung vor dem Thema im Voraus
• Mit einer Absicht/Zielsetzung
• Objektiv

Dazu gehören unter anderem:

• Dank oder Glückwunsch, um die Motivation aufrecht zu erhalten
• Ermutigung
• Die Ergebnisse einer bestimmten Arbeit
• Konstruktives Feedback und Verbesserungsvorschläge: Halten Sie immer die Balance zwischen Positivem und Negativem
• Ein Moment, der dem Mitarbeiter geschenkt wird, um seine Gefühle zu reflektieren und auszudrücken

3 – Setzen Sie erreichbare Ziele unter Berücksichtigung der Situation

Warum die SMART-Methode verwenden?

• Sspezifisch
• Mesurables
• Atteignables
• Realisten
• Zeitlich definiert.

Wenn Sie eine bestimmte Methode verwenden und organisiert sind, haben Ihre Projekte bessere Erfolgschancen. Ganz einfach: Je klarer und präziser Ihre Ziele sind, desto erreichbarer sind sie und die Vision des Erfolgs motiviert die Beteiligten. Darüber hinaus macht es diese Klarheit weniger schwierig, Letzteres zu bewerten.

Wenn Ziele spezifisch sind, lassen sie sich Ihrem Team leichter vermitteln. Auf diese Weise können Sie einen effektiven und kollaborativen Aktionsplan erstellen. Jeder wird wissen, was seine Aufgaben sind, und wird mobilisiert, um ein oder mehrere spezifische Ziele zu erreichen.

Es ist wichtig, Ihre Ziele mit dieser Methode – oder einer Ihrer eigenen – zu dekonstruieren. Dies dient als Referenz für den Rest Ihrer Projekte. Stellen Sie sicher, dass alles schriftlich festgehalten wird, damit Sie sich besser mit dem Team austauschen, das Feedback aller berücksichtigen und sich anpassen können.

Das R für "Realist" ist heutzutage mit Vorsicht zu bedenken. In der Tat haben uns die Covid-Jahre gelehrt, uns anzupassen und die tatsächliche Leistungsfähigkeit jedes Einzelnen mit den mit der Krise verbundenen Zwängen zu überprüfen. Heute hat sich das wieder weiterentwickelt. Das Leben in einem Post-Krisen-Kontext löscht jedoch nicht die Auswirkungen aus, die sie auf Unternehmen, ihre Leistung und ihre Mitarbeiter hatte. Halten Sie Ihre Ziele hoch und setzen Sie sich immer höhere Ziele, während Sie realistisch bleiben.

Setzen Sie sich schließlich Ziele im Laufe der Zeit. Definieren Sie die Meilensteine und ihre Fristen, um allen einen Überblick zu geben. Je konkreter Ihre Ziele sind, desto erreichbarer sind sie. Wir können es nie genug wiederholen.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Ziele mit der SMART-Methode im Detail definieren können, finden Sie in diesem Artikel.

4 – Fördern Sie Autonomie und Eigeninitiative

In einem Satz: Es geht darum, über Erwartungen hinauszugehen und innovative Ideen zu entwickeln.

Je mehr Eigeninitiative die Mitarbeiter ergreifen, desto erfolgreicher wird Ihr Unternehmen. Mitarbeiter sind die besten Leute im Unternehmen, um relevante Lösungen vorzuschlagen. Ihre tägliche Erfahrung mit den eingeleiteten Prozessen und ihre Teilnahme an den verschiedenen Projekten geben ihnen die nötige Distanz, um eine Quelle für Vorschläge zu sein. Unabhängig von der Hierarchieebene ist es wichtig, alle zur Initiative zu ermutigen.

Diese sind das Herzstück der Implementierung einer intrapreneuralen Kultur. Das Ziel ist, dass die besten Lösungen, um Ihr Unternehmen voranzubringen und weiterzuentwickeln, von den Mitarbeitern selbst kommen.

Damit dies auf natürliche Weise geschehen kann, muss ein Vertrauensverhältnis aufgebaut werden. Wie oben erläutert, hilft das Erhalten von Feedback, Projekte voranzutreiben, neue Ideen zu generieren und Lösungen zu finden. Es bedeutet auch, dass Mitarbeiter, die die Initiative ergreifen, verstehen, dass sie das Recht haben, Fehler zu machen. Die Unternehmenskultur muss die Mitarbeiter dazu ermutigen, zu testen und es erneut zu versuchen.

Empfehlungen:

• Je nachdem, wie Ihr Unternehmen organisiert ist, wenden Sie sich am besten zunächst an das Management, um sicherzustellen, dass sie wirklich die Möglichkeit haben, einzugreifen.
• Dann müssen Sie wissen, wie Sie die richtigen Projekte identifizieren, für die Sie Lösungen vorschlagen können. Da die Initiative ein riskanter Prozess ist, wird sie von anderen besser aufgenommen und unterstützt, wenn sie Teil eines kollektiven Projekts ist.
• Es ist auch sehr interessant, Lösungen für ein einzelnes Projekt vorzuschlagen, aber der Aufwand wird möglicherweise weniger beachtet und hat möglicherweise keinen so großen Einfluss auf die Gesamtleistung
• Hinterfragen ist essentiell: Man muss seine Fähigkeiten und Stärken kennen

4 Gründe, Eigeninitiative zu fördern:

• Jedem die Möglichkeit geben, selbstständiger zu werden
• Förderung der Kreativität
• Mobilisieren Sie alle
• Das Unternehmen voranbringen

Schließlich:

Kollaborativ zu arbeiten bedeutet, dass jedes Mitglied des Teams einen Beitrag zum Gebäude leisten kann. Die menschlichen und fachlichen Fähigkeiten jedes Einzelnen können sich positiv auf den Erfolg von Projekten auswirken.

Einrichtung von Schulungen über die Organisation des Unternehmens und seine Ziele, über die verwendeten Tools, die die Aufgaben aller vereinfachen, usw. ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Rolle zu kennen und sich in ihrer Arbeit wohl zu fühlen. Das ist es, was diese Mitarbeiter dann dazu bringt, sich von der Masse abzuheben, indem sie mehr in die Organisation und die ihnen zugewiesenen Projekte investieren.

Die digitale Transformation kann einen großen Beitrag zur Mobilisierung von Teammitgliedern leisten, die an Projekten arbeiten. Die vielen Tools, die es gibt, eliminieren Aufgaben ohne Mehrwert und erleichtern die Erledigung anderer Aufgaben. Die Mitarbeiter konzentrieren sich mehr auf ihre Arbeit und ihren Fortschritt.