Engagieren Sie Ihre Teams im Kontext des Aufschwungs

4 Punkte für eine noch bessere Führung Ihres Teams!

In den letzten Jahren sind neue Trends aufgetreten, die mit der Krise und der Beschleunigung der digitalen Transformation zusammenhängen. Eine stärkere Nutzung digitaler Tools in Unternehmen und die Anpassung an den Hybridmodus haben den Arbeitsrhythmus der Mitarbeiter verändert und sich möglicherweise auf ihr Engagement ausgewirkt. In diesem Zusammenhang bedeutet das Führen von Teams, dass man sich die richtigen Fragen stellen muss:

• Wie kann man die Rollen und Aufgaben jedes Einzelnen richtig definieren?
• Wie kann man Zusammenarbeit und Austausch fördern?
• Wie kann man Missverständnisse vermeiden, indem man klare und erreichbare Ziele setzt?
• Wie kann man seine Teams autonomer und engagierter machen?

Für viele bedeutet dies, dass sie ihre Rolle verstehen müssen, dass sie regelmäßig Schulungen zu den von ihnen verwendeten Tools erhalten und dass sie intern gut gemanagt und geführt werden. Diese Elemente sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass ihr Team motiviert bleibt.

1 - Eine Teamkultur schaffen

Teammitglieder kommen besser voran und erbringen bessere Leistungen, wenn sie ein Gefühl der Zugehörigkeit und der Einheit bei der Erreichung der Ziele verspüren. Die Schaffung einer Teamkultur, die durch ein System der internen Kommunikation und Zusammenarbeit genährt wird, fördert die Eigeninitiative und den Austausch von Ideen.

Unternehmen werden ermutigt, diese Teamkultur zu schaffen, um :

• Freundliche Beziehungen aufbauen
• Werte hervorheben und sie in den Beziehungen zwischen den Mitarbeitern anwenden
• Hierarchie weniger sichtbar machen: jeden spüren lassen, dass jeder auf der gleichen Ebene ist, um sich auszudrücken
• Anerkennung ausdrücken
• Die richtigen Fragen stellen können. Z. B.: fragen, was nicht geht und wie man einem Kollegen in Schwierigkeiten helfen kann.
• Jeden zu Selbstständigkeit und Verantwortung ermutigen

2 - Lernen Sie, konstruktives Feedback zu geben

Die Ziele des Feedbacks : Mitarbeiter weiterentwickeln, motivieren und die Fluktuationsrate senken. Laut Officevibe in diesem Artikel:

• "Unternehmen, die einen regelmäßigen Feedbackprozess einführen, haben eine um 14,9 % niedrigere Fluktuationsrate.
• 65 % der Beschäftigten würden gerne mehr Feedback erhalten.
• Nur 58 % der Manager sind der Meinung, dass sie ihren Mitarbeitern ausreichend Feedback geben.
• 98 % der Arbeitnehmer werden sich nicht für das Unternehmen engagieren können, wenn ihr Vorgesetzter ihnen wenig oder gar kein Feedback zu ihrer Arbeit gibt.
• 78 % der Mitarbeiter erwähnten, dass Anerkennung am Arbeitsplatz motivierend wirkt".

Was können Sie angesichts dieser Zahlen an Ihrer Art, konstruktives Feedback zu geben, ändern? Wie können Sie dies in Ihrer Unternehmenskultur verankern?

Für den Mitarbeiter bedeutet das Erhalten von Feedback :

• Anerkennen, dass er einen Platz im Unternehmen hat, und ihm die Bedeutung seiner Arbeit zeigen
• Seine Entwicklung, seine Schwächen und Erfolge sehen
• Seine Meinung über seine Arbeit äußern können
• Die Möglichkeit haben, sich anzupassen und bessere Leistungen zu erbringen

Gutes Feedback gibt man sich :

• Im Nachhinein und nicht aus dem Stegreif
• Regelmäßig, aber ohne Mikromanagement
• In einem überlegten Timing (während eines geplanten Punktes, nicht mitten in einer Aufgabe) und indem Sie das Thema im Voraus ankündigen
• Mit einer Absicht/einem Ziel
• Auf objektive Weise

Dazu gehören zum Teil :

• Danksagungen oder Glückwünsche, um die Motivation zu erhalten
• Ermutigungen
• Die Ergebnisse einer besonderen Arbeit
• Konstruktives Feedback und Vorschläge, was verbessert werden kann: immer ein Gleichgewicht zwischen positiv/negativ halten.
• Eine dem Mitarbeiter eingeräumte Zeit, um nachzudenken und seine Gefühle auszudrücken

3 - Erreichbare Ziele unter Berücksichtigung der Situation setzen

Die SMART-Methode anwenden, warum?

• Spezifisch
• Messbar
• Erreichbar
• Realisten
• Definiertin der Zeit.

Wenn Sie eine bestimmte Methode anwenden und organisiert sind, haben Ihre Projekte eine größere Chance, erfolgreich zu sein. Es ist ganz einfach: Je klarer und präziser Ihre Ziele sind, desto besser sind sie erreichbar und die Vision des Erfolgs motiviert die Beteiligten. Außerdem macht es diese Klarheit weniger schwierig, sie zu bewerten.

Wenn Ziele präzise sind, ist es umso einfacher, sie Ihrem Team mitzuteilen. So können Sie gemeinsam einen effektiven Aktionsplan erstellen. Jeder weiß, was seine Aufgaben sind, und wird für die Erreichung eines oder mehrerer bestimmter Ziele mobilisiert.

Ihre Ziele mit dieser - oder einer eigenen - Methode zu dekonstruieren, ist entscheidend. Dies wird Ihnen als Referenz für den Rest Ihrer Projekte dienen. Achten Sie darauf, dass alles schriftlich festgehalten wird. So können Sie sich besser mit dem Team austauschen, das Feedback aller berücksichtigen und Anpassungen vornehmen.

Das R für "Realistisch" ist heutzutage mit Bedacht zu betrachten. In der Tat haben uns die Covid-Jahre gelehrt, uns anzupassen und die tatsächliche Kapazität jedes Einzelnen mit den krisenbedingten Einschränkungen zu überprüfen. Heute hat sich dies noch weiter entwickelt. Das Leben in der Nachkrisenzeit kann jedoch die Auswirkungen der Krise auf die Unternehmen, ihre Leistung und die Beschäftigten nicht ausgleichen. Halten Sie Ihre Ziele hoch und streben Sie nach mehr, bleiben Sie dabei aber realistisch.

Setzen Sie sich schließlich zeitliche Ziele. Legen Sie die einzelnen Schritte und ihre Fristen fest, damit sie für jeden sichtbar sind. Je konkreter Ihre Ziele sind, desto eher sind sie erreichbar. Man kann es nicht oft genug wiederholen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Ziele mit der SMART-Methode detailliert festlegen, finden Sie in diesem Artikel.

4 - Förderung von Selbstständigkeit und Eigeninitiative

In einem Satz: Es geht darum, die Erwartungen zu übertreffen und innovative Ideen vorzuschlagen.

Je mehr Initiative die Mitarbeiter ergreifen, desto erfolgreicher wird Ihr Unternehmen. Die Mitarbeiter sind die Personen im Unternehmen, die am besten in der Lage sind, relevante Lösungen vorzuschlagen. Ihre tägliche Erfahrung mit den eingeführten Prozessen und ihre Teilnahme an verschiedenen Projekten verleihen ihnen die nötige Distanz, um Vorschläge zu machen. Unabhängig von ihrer hierarchischen Ebene ist es wichtig, jeden zu ermutigen, die Initiative zu ergreifen.

Diese stehen im Mittelpunkt der Entwicklung einer Intrapreneurship-Kultur. Das Ziel ist, dass die besten Lösungen für den Fortschritt und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens von den Mitarbeitern selbst kommen.

Damit dies auf natürliche Weise geschieht, muss ein Vertrauensverhältnis aufgebaut werden. Wie bereits erläutert, hilft das Erhalten von Feedback dabei, Projekte voranzutreiben, neue Ideen zu entwickeln und sich in Richtung Lösungen zu bewegen. Das bedeutet auch, dass Mitarbeiter, die die Initiative ergreifen, verstehen, dass sie das Recht haben, Fehler zu machen. Die Unternehmenskultur muss ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, zu testen und neu anzufangen.

Empfehlungen:

• Je nachdem, wie Ihr Unternehmen organisiert ist, ist es am besten, wenn sich die Mitarbeiter zunächst an die Geschäftsleitung wenden, um sicherzustellen, dass sie wirklich die Möglichkeit haben, sich einzumischen.
• Zweitens muss man wissen, wie man die richtigen Projekte identifiziert, zu denen man Lösungen vorschlägt. Da Eigeninitiative ein riskanter Schritt ist, wird sie von anderen besser aufgenommen und unterstützt, wenn sie Teil des Erreichens eines kollektiven Projekts ist.
• Lösungen für ein individuelles Projekt vorzuschlagen ist auch sehr interessant, nur wird die Anstrengung möglicherweise weniger bemerkt und wirkt sich vielleicht nicht so stark auf die Gesamtleistung aus.
• Eine Selbstreflexion ist unerlässlich: Man muss seine Fähigkeiten und Stärken kennen.

4 Gründe, die Eigeninitiative zu fördern:

• Allen Menschen die Möglichkeit geben, selbstständiger zu werden
• Zur Kreativität anregen
• Alle mobilisieren
• Das Unternehmen voranbringen

Zum Schluss:

Kollaborativ zu arbeiten bedeutet, dass jedes Teammitglied seinen Teil zum Projekt beitragen kann. Die menschlichen und beruflichen Fähigkeiten jedes Einzelnen können sich positiv auf das Gelingen von Projekten auswirken.

Die Durchführung von Schulungen über die Organisation des Unternehmens und seine Ziele, über die verwendeten Werkzeuge, die die Aufgaben jedes Einzelnen vereinfachen usw. hilft den Mitarbeitern, ihre Rolle zu kennen und sich bei ihrer Arbeit wohlzufühlen. Dies wird diese Mitarbeiter später dazu veranlassen, sich durch ein größeres Engagement für die Organisation und die ihnen zugewiesenen Projekte auszuzeichnen.

Die digitale Transformation kann viel dazu beitragen, die Mitglieder eines Teams, das an Projekten arbeitet, zu mobilisieren. Die zahlreichen Tools, die es gibt, machen Aufgaben ohne Mehrwert überflüssig und erleichtern die Erledigung anderer Aufgaben. Die Mitarbeiter können sich besser auf ihr Geschäft und ihre Fortschritte konzentrieren.