Ein ERP für das Projektmanagement zur Leistungssteigerung
Die beste ERP für das Projektmanagement muss eine Reihe von Merkmalen aufweisen Merkmale spezifisch sein, um wirklich dazu beizutragen, die Geschäftstätigkeit des Unternehmens anzukurbeln. Dazu gehören visuelle und zugängliche Informationen, die Automatisierung von Prozessen und Funktionen zur abteilungsübergreifenden Koordination.
Im Folgenden wird untersucht, was ein ERP-System für das Projektmanagement ist. Einige der relevantesten Merkmale und die tatsächlichen Vorteile, die sie einem Unternehmen bringen, das sich für diese Art von Funktionalität entscheidet.
Was ist ein ERP für das Projektmanagement?
Eine Projektmanagement erfolgreich ist, erfordert die Zusammenarbeit von verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation. Nicht nur aus technischer Sicht. Es ist auch aus der Sicht des gesamten Unternehmens wichtig.
Wenn ein Unternehmen z. B. eine neue App entwickeln und auf den Markt bringen will, muss es die Personalressourcen aus verschiedenen Bereichen koordinieren. Vom Entwicklungsteam bis hin zu Design oder Marketing.
Ein auf das Projektmanagement angewandtes ERP ermöglicht es, Aufgaben zu koordinieren, Aktionen zu automatisieren und Prozesse schneller und einfacher zu verwalten. Neben den technischen Aspekten ermöglicht dieses Werkzeug aber auch die Einbeziehung anderer Unternehmensbereiche, die entscheidend sind für die Gesamtergebnisse des Unternehmens zu verbessern. Dies gilt z. B. für die Buchhaltung und Finanzen oder die Personalabteilung.
Der erste, um zu kontrollieren, dass alles haushaltsmäßig korrekt ist. Zum anderen, um die Einhaltung von Zeitplänen zu bestätigen, Leistungsbewertungen zu koordinieren usw. Dies sind nur zwei Beispiele, aber mit dem richtigen ERP-Managementsystem können Sie noch viel mehr erreichen, wenn es darum geht, die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens zu steigern.
Beziehungen zu Kunden, externen Lieferanten oder anderen Wertgruppen innerhalb der Organisation können mithilfe dieser Funktion viel agiler, schneller und mit weniger Fehlern koordiniert werden. Daraus ergibt sich ihre Bedeutung.
Welche Vorteile bietet ein ERP-System für das Projektmanagement? Warum sollte man sich für diese Art von Software entscheiden?
Ein ERP-System für das Projektmanagement bietet einige Vorteile. spezifische Vorteile, die im Folgenden näher erläutert werden.
1. Sichtbarkeit und Einfachheit
Mit einem solchen Tool kann ein Projekt- oder Teamleiter den tatsächlichen Status des Projekts jederzeit und von überall aus leicht einsehen.
Fortschritte, Grafiken, Fristen, Kosten... Ein Gesamtüberblick mit ständigem Zugriff auf alle Arten von Informationen. Die gleichzeitig visuell und einfach dargestellt wird, wodurch ein schnelles Verständnis des Gesamtstatus des Projekts ermöglicht und die richtige Entscheidungsfindung zur Erreichung der Ziele beschleunigt wird.
Und auf eine Weise quer. Diese Schlüsselinformationen sind nicht nur für den Projektmanager zugänglich. Sie sind auch für die Personalabteilung zugänglich. Die Personalabteilung, die die Abwesenheiten und die Produktivität des Teams oder den Bedarf an neuen Profilen, Schulungsrouten usw. überprüfen kann. Die Buchhaltung ebenfalls, um zu überprüfen, ob die investierten Stunden auf Budgetebene an die Rentabilitätsanforderungen angepasst sind.
Es handelt sich um eine abteilungsübergreifende Funktion, die wertvolle und echte Informationen liefert, mit denen alle Bereiche des Unternehmens verbessert werden können.
2. Steigerung der Projekt- und Unternehmensleistung
Mithilfe der obigen Ausführungen ist es einfacher, Möglichkeiten zu erkennen und zu antizipieren, die zur Kostenoptimierung. Mit einem ERP-System erleichtern wir nicht nur das Erreichen von Ziele. Darüber hinaus können wir die Ressourcen leicht neu organisieren, um die KPIs noch weiter zu maximieren die wir als relevant bestimmt haben.
Angenommen, wir haben uns das Ziel gesetzt, die Entwicklung einer Anwendung für Mobilgeräte in drei Monaten abzuschließen.
Ein gutes ERP-Projektmanagementsystem stellt nicht nur sicher, dass wir dieses Ziel erreichen. Es wird uns auch in die Lage versetzen, Verbesserungspotenziale frühzeitig zu erkennen, die dieses ursprüngliche Ziel noch weiter reduzieren könnten. Mit den damit verbundenen Einsparungen und einer höheren Rentabilität für das Unternehmen wird es in der Lage sein, Ressourcen früher freizusetzen, um sie für andere Projekte zu verwenden.
Durch die Identifizierung von problematischen Projekten können Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, z. B. :
- Mit dem Kunden verhandeln
- Die Besetzung ändern (Aufgaben an den Jüngsten umverteilen)
- Wege finden, um Projekte zu beschleunigen, die im Rückstand sind
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3. Zeitersparnis und bessere Zusammenarbeit
Ein weiterer zentraler Vorteil eines ERP-Systems für das Projektmanagement ist die Zeitersparnis für jeden Prozess. Es ist nicht mehr nötig, einen Tätigkeitsbericht manuell auszufüllen. Es ist nicht mehr nötig, den Abschluss früherer Aufgaben zu melden, damit die nächsten Aufgaben beginnen können. All diese Kommunikationen werden zentralisiert und automatisiert, wodurch viel Zeit bei der Koordination eingespart wird.
Jeder weiß, was wann zu tun ist, denn die Daten stehen allen Projektmitgliedern jederzeit und in Echtzeit zur Verfügung. Mit automatisierten Benachrichtigungen und Warnungen, die die Koordination ohne außerordentlichen Zeitverlust erleichtern.
Verbesserung der Kommunikation und Koordination
Der Kommunikationsbedarf und die in Besprechungen verbrachte Zeit werden erheblich reduziert. Die Qualität der Kommunikation wird dadurch verbessert und kann sich auf die wirklich relevanten und strategischen Aspekte konzentrieren und nicht auf operative Fragen.
Diese Fortschritte sind besonders hilfreich, wenn es darum geht mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten die zwar nicht aktiv an der zentralen Entwicklung eines Projekts beteiligt sind, aber für dessen Rentabilität von entscheidender Bedeutung sind.
Um beim Beispiel der Entwicklung einer Anwendung zu bleiben: Das Finanz- und Buchhaltungsteam ist nicht an der Entwicklung des Codes beteiligt, der für das reibungslose Funktionieren der Anwendung erforderlich ist. Ihr Beitrag ist jedoch entscheidend, um die Kostenkontrolle zu gewährleisten, was sich direkt auf die Rentabilität auswirkt.
Ein weiteres Beispiel: Staffing-Meetings sind kein Kopfzerbrechen mehr. Es ist nicht mehr nötig, E-Mails zu versenden, um die Planung zu korrigieren, da alles in einer klaren und einfachen Ansicht zentralisiert ist. Dadurch werden die Besprechungen effizienter und schneller.
4. Höhere Zufriedenheit von Teams und Mitarbeitern
All dies erzeugt eine größere Zufriedenheit bei den Teams und Mitarbeitern. Sie nehmen wahr, dass das Unternehmen es ihnen leichter macht, in den Funktionen zu glänzen, die wirklich wesentlich sind. Die wertvolle Arbeit, zu der sie wirklich beitragen können, wird aufgewertet, was zu einem wesentlich besseren Endergebnis führt.
Dies hat sehr positive Auswirkungen auf das Arbeitsumfeld die gleichzeitig eine höhere Produktionskapazität der Teams erzeugt.
Die Beschäftigten sind die Protagonisten ihrer Leistung
Letztendlich können sich die Mitarbeiter auf die Aufgaben konzentrieren, die ihnen wirklich helfen.eine qualitativ hochwertige Arbeit leisten auf effizientere Weise zu erledigen. So liefern sie ein wertvolleres Projekt ab, was wiederum das das Unternehmen wachsen kann. Ein Wachstum des Unternehmens, das gleichzeitig eine berufliche Entwicklung die die Erstellung von Karriereplänen erleichtert, die den Wachstumsbedürfnissen talentierter Mitarbeiter gerecht werden.
In einer Zeit der Talentkrise, in der die Mitarbeiter verlangen, dass das Unternehmen bestimmte Bedürfnisse erfüllt (z. B. ihre berufliche Weiterentwicklung), ist ein ERP-Projektmanagementsystem ein hervorragendes Instrument, um die Fluktuationsrate zu senken innerhalb eines Unternehmens zu senken.
Wer profitiert von einem ERP-System für das Projektmanagement?
Wie wir gesehen haben, sind die Vorteile eines ERP-Systems für das Projektmanagement sind bereichsübergreifend. Folglich ist es profitiert das gesamte Unternehmen. von den Vorteilen, die ein solches Tool bietet.
Angefangen mit das operative TeamEs hat mehr Möglichkeiten, Prozesse zu leiten, zu koordinieren und zu optimieren.
Das Finanz- und Buchhaltungsteam verfügt über eine umfassende, zuverlässige und Echtzeitkontrolle der wichtigsten Daten wie Kosten und Rentabilität über die KPIs für die Projektleistung. Die Rechnungsstellung wird erleichtert und der Cashflow kann optimiert werden, dank der automatischen Rechnungserinnerungen, die ein solches Tool bietet. Darüber hinaus können alle Daten mit wenigen Klicks in die Buchhaltungssoftware importiert werden, wodurch die vom ERP-System bereitgestellten relevanten Informationen noch weiter verbessert werden können.
Viele Bereiche erhalten ein ERP-System für das Projektmanagement.
Ein weiterer großer Nutznießer des Einsatzes von ERP für das Projektmanagement ist die HR. Effektive Arbeitszeit, Rentabilität, eventuelle Überlastungen, Fehlzeiten, Leistung, Spesenmanagement ... Eine Vielzahl von Vorgängen wird zentral erfasst und zugänglich gemacht. Die Personalabteilung spart dadurch viel Zeit, die sie für wertvolle Fragen verwenden kann.
Zum Beispiel die Verbesserung der Ausbildungswege, die Überprüfung von Anreizen oder die Gewährleistung einer angemessenen Karriereplanung für alle Mitarbeiter. Diese Themen haben eine globale Auswirkung auf das Unternehmen, verbessern die Produktivität und positionieren die Personalabteilung als Schlüsselabteilung. Dies sind Themen, die sich insgesamt auf das Unternehmen auswirken, die Produktivität steigern und die Personalabteilung als Schlüsselabteilung positionieren.
Schließlich die Geschäftsleitung ist der Hauptnutznießer der Umsetzung einer solchen Lösung. Denn alle Prozesse im Unternehmen werden im Laufe der Zeit effizienter, optimaler und messbarer.
