Digitalisierung der Berufe: Unterstützung für Ihr Team

Wie gelingt die digitale Transformation eines Beratungsunternehmens und unterstützt die Mitarbeiter bei der Veränderung?

Die Digitalisierung Ihres Beratungsunternehmens ist ein Schritt, den Sie gehen sollten. Um die digitale Transformation ihres Unternehmens erfolgreich zu gestalten, muss eine Führungskraft diese zu einem zentralen Element der Unternehmenskultur machen. Der Beruf verändert sich jeden Tag zum Besseren, aber es ist entscheidend, die Mitarbeiter in diese Veränderungen einzubeziehen und sie zu schulen.

Wie können wir sie unterstützen?

1 – Bestehende Praktiken in Ihrem Beratungsunternehmen

Das erste, was Sie tun müssen, ist eine Analyse dessen, was Sie bereits in Ihrem Beratungsunternehmen haben und wie Sie diese Tools und Prozesse nutzen. Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, die blockierenden Elemente klarer zu sehen, was Sie benötigen, um effizienter zu sein, und die mehr oder weniger relevanten Methoden oder Systeme, die Sie verwenden.

In welchen Bereichen gibt es Verbesserungspotenzial?

Sobald dies erledigt ist, können Sie nach dem suchen, was für Ihr Unternehmen am besten ist. Finden Sie die Tools, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen und ihre Projekte effizienter zu gestalten. Definieren Sie die Verbesserungsbereiche, an denen Sie arbeiten möchten, und prüfen Sie, ob die neuen Prozesse diese Probleme beheben und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Wer ist in der Gesellschaft am stärksten von diesen Veränderungen betroffen? Wie können wir ihnen helfen?

Manager und Führungskräfte sind zwar die ersten, die sich an die Mitarbeiter wenden, aber sie sind nicht die einzigen, die diese Transformation in die Hand nehmen können. Oft ist es klüger und effektiver, dies an diejenigen zu delegieren, die ihr ganzes Leben lang in Technologie eingetaucht sind und für die diese "Transformationen" es nicht wirklich sind. Die jüngsten Mitarbeiter sind oft perfekt qualifiziert, um ihre Kollegen zu schulen und zu unterstützen. Diese Praktiken sind ihnen vertraut, weil sie in ihrem täglichen Leben verwurzelt sind.

Betrifft:

Einige Mitarbeiter haben, im Gegensatz zu jüngeren Mitarbeitern, eine gewisse Zurückhaltung gegenüber Veränderungen. Die Anpassung an die Technologie kann bei ihnen echte Ängste auslösen und ihre Leistung beeinträchtigen. Das Management dieser Mitarbeiter steht für ein offenes Ohr und eine kontinuierliche Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass alles erworben, verstanden, in die Praxis umgesetzt wird und dass sie sich in ihren neuen Prozessen wohl fühlen. Im Allgemeinen sind diese Sorgen übertrieben und gute Ratschläge und aktives Zuhören können helfen, diese Ängste zu reduzieren.

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2 – Ihre digitale Kultur

Jeder ist von dieser Transformation in Ihrem Beratungsunternehmen betroffen und jeder muss seine Rolle finden und sein Geschäft verstehen, das sich ständig weiterentwickelt.

Was bedeutet dieser digitale Wandel? Woraus besteht sie?

Es ist eine Transformation von allem, was ein Unternehmen ausmacht. Sie wird seit den frühen 2000er Jahren mit dem Aufstieg der Technologie und des Internets in Verbindung gebracht und hat sich in den letzten Jahren beschleunigt. Die Nutzung von IKT (Informations- und Kommunikationstechnologien) hat sich verändert und zu Veränderungen in Organisationen, ihrer Kultur und ihren Prozessen sowie in bestimmten Berufen geführt. Diese digitalen Transformationen haben ein Ziel: Innovation durch die Dematerialisierung von Aufgaben und Tätigkeiten, unabhängig von der Branche oder dem Beruf.

Diese Veränderungen haben auch wirtschaftliche, strategische und soziale Interessen. Die interne Organisation wird geändert, Probleme werden dank der Technologie schneller gelöst und neue Angebote sind jetzt in größerem Umfang auf dem Markt möglich, daher die erheblichen wirtschaftlichen Auswirkungen in Bezug auf die Leistung, aber auch auf den Wettbewerb. Man muss sich also schnell anpassen und in den Rhythmus kommen.

Wie kann diese Kultur etabliert werden?

Jedes Unternehmen schafft seine eigene Kultur für seine Mitarbeiter. Digitale Technologie ist heute unverzichtbar. Schulen Sie Ihre Teams in Bezug auf zukünftige Veränderungen und was die digitale Transformation für Ihr Unternehmen bedeutet.

Laut Ur-it-easy kann es mehrere Monate oder sogar ein Jahr dauern, bis sich diese Kultur etabliert hat. In der Tat ist diese Aneignung nicht immer einfach, sei es in Bezug auf die Nutzung neuer Plattformen und Tools, eine neue Sprache, die Suche nach einem Platz in diesem riesigen digitalen Universum oder die Erfüllung von Aufgaben, die sich völlig verändern. Diese sind in der Regel vereinfacht, aber zuerst muss man sich an diese neuen Praktiken gewöhnen.

Die Jobs verändern sich und man muss ständig lernen und sich in seinem Bereich verbessern, um der Konkurrenz (Freiberufler, Start-ups, Großkonzerne usw.) bestehen zu können.

Wie trainiere ich?

Präsentationen, Workshops, Webinare, etc. Diese Schulung erfolgt in mehreren Stufen. Es geht nicht nur darum, die technologischen Werkzeuge theoretisch vorzustellen, sondern sie bis zur praktischen Umsetzung in der Praxis zu begleiten.

Sie müssen in der Lage sein, die Vor- und Nachteile, die Schwierigkeiten, die auftreten können, darzustellen.

Ziel ist es, die Zusammenarbeit zu fördern, die Kommunikation zu fördern und Innovationen zu inspirieren.

Zusammenarbeit im Team

3 – Der Mitarbeiter im Mittelpunkt des Wandels

Der Mensch steht im Mittelpunkt des Digitalen, es ist eine Zusammenarbeit zwischen ihm und der Maschine. Diese Idee der Verschmelzung führt in gewisser Weise zu einem Wandel der Mentalitäten. Dies kann manchmal schwierig zu akzeptieren und anzuwenden sein.

Laut Praxisblatt muss die Führungskraft eine "spezifische Change-Management-Strategie" aufstellen. Diese besteht darin, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Dies hilft Menschen, die Angst haben, sich wohler zu fühlen und nach und nach in den Rhythmus zu kommen.

Die Managementmethoden sind heute flexibler, Kommunikation ist wichtig. Achten Sie in Ihrem Beratungsunternehmen darauf, dass allen zugehört wird und ihre Meinungen und Fragen berücksichtigt werden.

Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter zur Veränderung zu motivieren, sie für die neuen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu sensibilisieren und für das, was bei dieser Digitalisierung ihres Geschäfts von ihnen erwartet wird.

Seien Sie sich über die Organisation, die Schritte, die Gründe für jede Transformation und den Einsatz neuer Prozesse, Methoden usw. im Klaren. Geben Sie einfache Anweisungen und achten Sie auf die verschiedenen Formen des Widerstands innerhalb der Teams.

Diese Hervorhebung der Gefühle der Teammitglieder ermöglicht eine größere Transparenz und eine bessere Zusammenarbeit. Später wird es einfacher sein, gemeinsam auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten.

Hier sind 3 Schritte, um Ihre Teams bei der Einführung neuer Tools zu unterstützen.

• Änderungen präsentieren und gleichzeitig offen für den Austausch bleiben

Ihre Mitarbeiter vertrauen Ihnen und erwarten, dass Sie ihnen den Weg zu dieser Transformation weisen. Erklären Sie, warum Sie diese neuen Tools benötigen und wie Sie sie je nach Rolle verwenden. Zeigen Sie ihnen, wie diese Digitalisierung auf bestimmte Probleme reagiert, die in Ihrem Unternehmen festgestellt wurden. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Stimme, damit sie bei Bedarf ihre Fragen, Argumente und Unzufriedenheiten äußern können.

Heutzutage wird von Managern erwartet, dass sie ihre Teams mit Flexibilität und Strenge führen. Zuhören und Vorbereiten im Voraus machen die Mitglieder dieser Teams effizienter und engagierter bei ihrer Arbeit. Sie sind offener für Veränderungen und bereit, sich anzupassen und ihren Kollegen zu helfen, weil ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden.

• Motivieren

Um die Truppen zu motivieren, ist es notwendig, die Vorteile und positiven Aspekte der Einführung dieser Instrumente darzustellen. Erklären Sie zum Beispiel, dass die Aufgaben der Mitarbeiter vereinfacht und automatisiert werden und dass sie endlich Zeit sparen können. Lassen Sie sie wissen, dass sie jederzeit Fragen stellen und darum bitten können, in ungelernten Gegenständen geschult zu werden. Reagieren Sie auf die verschiedenen Ängste mit Geduld und Fingerspitzengefühl.

Geben Sie Ihrem Team einen langfristigen Überblick über die Vorteile der digitalen Transformation Ihres Beratungsunternehmens. Teilen Sie mit ihnen die Vision, die Sie für ihre persönliche Leistung und die des Unternehmens haben, indem Sie zeigen, dass dank der Digitalisierung neue Ziele erreicht werden können.

• Kollektive Intelligenz

Das Ziel ist es, diese Vision des Kollektivs zu haben, sei es intern oder mit Ihren Kunden. Die digitale Technologie ermöglicht es uns, Verbindungen zu Menschen in der Nähe oder in der Ferne zu schaffen. Es ist ein Sprungbrett zu einer engeren Zusammenarbeit zwischen Menschen. Es ist wichtig, in Ihrem Unternehmen gemeinsam die verschiedenen Strategien und Arbeitsmethoden zu besprechen, die Sie einsetzen können, um diese Verbindungen zu erhalten und zu stärken. Vor allem aber darum, einheitlich zu arbeiten.

Die Technologie ermöglicht den Austausch von Fähigkeiten und Fachwissen aus der Ferne und bietet jedem die Möglichkeit, sich an Projekten und an der Erreichung von Zielen beteiligt zu fühlen. Es ist wichtig, sich darauf zu konzentrieren, wie die im Unternehmen umgesetzten Transformationen die kollektive Intelligenz vorrangig verbessern können.

4 – Streben Sie die Zusammenarbeit mit einem ERP für Beratungsunternehmen an

Sicherlich steht Ihr Beratungsunternehmen bereits vor diesen großen Umbrüchen. Möglicherweise verwenden Sie bereits ein ERP oder andere Tools für die Zusammenarbeit.

Eine integrierte und einzigartige Software wie Stafiz ist die Lösung, um die digitale Transformation Ihres Unternehmens problemlos voranzutreiben. Dieses ERP für Beratungsunternehmen ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und passt sich Ihren Besonderheiten an. Es gibt Ihnen die Transparenz, die Sie über Ihre Teams, Projekte und Auslastungsraten benötigen.

Automatisieren von Aufgaben, Rechnungsstellung usw. wird Ihren Mitarbeitern den Übergang erleichtern, da sie sich endlich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Vor allem aber werden Sie in der Lage sein, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Daten zu teilen.

Stafiz unterstützt Professional Services bei der digitalen Transformation. Dieses ERP für Beratungsunternehmen hilft Ihnen, dank Echtzeitdaten und der Berücksichtigung aller Kosten und finanziellen KPIs Transparenz zu gewinnen und Ihre Personalbesetzung und den Fortschritt Ihrer Projekte besser zu verwalten. Halten Sie Ihr Budget ein und treffen Sie bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen.

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