Uw bedrijf digitaliseren: uw team ondersteunen

Hoe voer je de digitale transformatie van een adviesbureau uit en hoe ondersteun je je personeel bij de verandering?

Digitalisering van uw adviesbureau is een stap die u moet zetten. Om de digitale transformatie van hun bedrijf tot een succes te maken, moeten managers het tot een centraal onderdeel van de bedrijfscultuur maken. Elke dag wordt het beroep ten goede veranderd, maar het is cruciaal om werknemers bij deze veranderingen te betrekken en hen op te leiden.

Hoe kunnen we hen steunen?

1 - Bestaande praktijken in je consultancybedrijf

Het eerste wat je moet doen is analyseren wat je al hebt in je adviesbureau en hoe je deze tools en processen gebruikt. Aan de hand van deze analyse kun je duidelijker zien wat je blokkeert, wat je beter moet doen en welke methoden of systemen je gebruikt die meer of minder relevant zijn.

Wat zijn de gebieden die voor verbetering vatbaar zijn?

Als dat eenmaal is gebeurd, kun je onderzoeken wat het beste is voor jouw bedrijf. Zoek de hulpmiddelen die je werknemers nodig hebben om hun taken uit te voeren en effectiever te zijn in hun projecten. Definieer de verbeterpunten waaraan je wilt werken en kijk of de nieuwe processen deze problemen aanpakken en je helpen je doelen te bereiken.

Wie in de samenleving wordt het meest getroffen door deze veranderingen? Hoe kunnen we hen helpen?

Hoewel managers en directeuren de mensen zijn tot wie werknemers zich het eerst wenden, zijn zij niet de enigen die de leiding kunnen nemen over deze transformatie. Het is vaak verstandiger en effectiever om dit te delegeren aan degenen die hun hele leven al ondergedompeld zijn in technologie en voor wie deze 'transformaties' niet echt zo zijn. Jongere werknemers zijn vaak perfect gekwalificeerd om hun collega's te trainen en te ondersteunen. Ze zijn vertrouwd met deze praktijken omdat ze deel uitmaken van hun dagelijks leven.

Zorgen :

Sommige werknemers, in tegenstelling tot jongeren, staan weigerachtig tegenover verandering. Zich aanpassen aan technologie kan bij hen echte angsten opwekken en een impact hebben op hun prestaties. Het managen van deze werknemers betekent naar ze luisteren en hun voortgang voortdurend in de gaten houden, om er zeker van te zijn dat alles is verworven, begrepen en in de praktijk gebracht, en dat ze zich op hun gemak voelen met hun nieuwe processen. Over het algemeen zijn deze zorgen overdreven en goed advies en actief luisteren kunnen helpen om deze angsten te verminderen.

Ontdek hoe Stafiz voldoet aan de behoeften van een adviesbureau.

Lees de casestudies van onze klanten.

Stafiz voor advies

2 - Uw digitale cultuur

Iedereen in uw adviesbureau heeft te maken met deze transformatie en iedereen moet zijn rol vinden en zijn werk begrijpen terwijl het zich blijft ontwikkelen.

Wat betekent deze digitale overgang? Wat houdt het in?

Het is een transformatie van alles waaruit een bedrijf bestaat. Het is gekoppeld aan de opkomst van technologie en internet sinds het begin van de jaren 2000 en is de laatste jaren in een stroomversnelling geraakt. Het gebruik van ICT (informatie- en communicatietechnologieën) heeft veranderingen teweeggebracht in organisaties, hun cultuur en processen en bepaalde beroepen. Deze digitale veranderingen hebben één doel: innovatie door dematerialisatie van taken en activiteiten, ongeacht de sector of het bedrijf.

Deze transformaties hebben ook economische, strategische en sociale gevolgen. De interne organisatie wordt veranderd, problemen worden sneller opgelost dankzij technologie en nieuwe aanbiedingen zijn nu op grotere schaal mogelijk op de markt, vandaar de aanzienlijke economische impact gekoppeld aan prestaties, maar ook aan concurrentie. We moeten ons dus snel aanpassen en gelijke tred houden.

Hoe kan deze cultuur tot stand worden gebracht?

Elk bedrijf brengt zijn werknemers zijn eigen cultuur bij. Vandaag de dag is digitale cultuur essentieel. Train je teams over toekomstige veranderingen en wat digitale transformatie betekent voor je bedrijf.

Volgens votre-it-facile kan het enkele maanden of zelfs een jaar duren om deze cultuur tot stand te brengen. Het is niet altijd makkelijk om eraan te wennen, of het nu gaat om het gebruik van nieuwe platforms en tools, het leren van een nieuwe taal, het vinden van je plek in dit enorme digitale universum of het uitvoeren van taken die volledig veranderen. Over het algemeen worden deze zaken vereenvoudigd, maar eerst moet je wennen aan deze nieuwe praktijken.

Banen veranderen en je moet voortdurend bijleren en verbeteren in je vakgebied om de concurrentie (freelancers, start-ups, grote groepen, enz.) bij te houden.

Hoe train je?

Presentaties, workshops, webinars, enz. Deze training verloopt in verschillende fasen. Het gaat er niet alleen om de technologische hulpmiddelen in theorie te presenteren, maar om ondersteuning te bieden tot en met de toepassing in de praktijk.

Je moet in staat zijn om de voor- en nadelen en de moeilijkheden die kunnen optreden te presenteren.

Het doel is om samenwerking te bevorderen, communicatie aan te moedigen en innovatie te inspireren.

Teamwerk

3 - Werknemers in het hart van verandering

De mens staat centraal in het digitale en het is een kwestie van samenwerking tussen mens en machine. Dit idee van versmelting leidt als het ware tot een mentaliteitsverandering. Dit kan soms moeilijk te accepteren en toe te passen zijn.

Volgens het praktijkblad moeten managers een "specifieke strategie voor veranderingsmanagement " invoeren. Dit houdt in dat mensen centraal worden gesteld. Hierdoor voelen mensen die bang zijn zich meer op hun gemak en raken ze geleidelijk aan gewend.

De huidige managementmethoden zijn flexibeler en communicatie is belangrijk. Zorg er in uw adviesbureau voor dat er naar iedereen wordt geluisterd en dat er rekening wordt gehouden met hun meningen en vragen.

Het doel is om je personeel te motiveren om verandering te omarmen, om hen bewust te maken van de nieuwe behoeften van je bedrijf en van wat er van hen wordt verwacht als hun baan digitaal wordt.

Wees duidelijk over de organisatie, de fasen en de redenen voor elke transformatie en het gebruik van nieuwe processen, methoden, enz. Geef eenvoudige instructies en wees je bewust van de verschillende vormen van weerstand binnen de teams.

Het benadrukken van de gevoelens van teamleden zorgt voor meer transparantie en een betere samenwerking. Het zal dan gemakkelijker zijn om samen te werken aan gemeenschappelijke doelen.

Hier zijn 3 stappen om je teams te helpen deze nieuwe tools te gebruiken.

• Wijzigingen presenteren en tegelijkertijd openstaan voor discussie

Je medewerkers vertrouwen je en verwachten dat je hen de weg wijst naar deze transformatie. Leg uit waarom je deze nieuwe tools nodig hebt en hoe je ze kunt gebruiken, afhankelijk van ieders rol. Laat hen zien hoe deze digitalisering een antwoord is op bepaalde problemen in uw bedrijf. Geef werknemers een stem zodat ze hun vragen, argumenten en, indien nodig, ontevredenheid kunnen uiten.

Van de leiders van vandaag wordt verwacht dat ze hun teams flexibel en strikt aansturen. Door vooraf te luisteren en zich voor te bereiden, zijn teamleden effectiever en meer betrokken bij hun werk. Ze staan meer open voor verandering en zijn bereid om zich aan te passen en hun collega's te helpen, omdat er rekening wordt gehouden met hun behoeften.

• Motiveren

Om de troepen te motiveren, moet je de voordelen en positieve punten van het gebruik van deze tools presenteren. Leg bijvoorbeeld uit dat de taken van werknemers vereenvoudigd en geautomatiseerd zullen worden en dat ze eindelijk tijd zullen kunnen besparen. Laat ze weten dat ze altijd vragen kunnen stellen en training kunnen vragen over dingen die ze nog niet hebben geleerd. Beantwoord de verschillende angsten met geduld en tact.

Bied je team een langetermijnvisie op de voordelen van de digitale transformatie van je adviesbureau. Deel met hen de visie die je hebt voor hun persoonlijke prestaties en die van het bedrijf door te laten zien dat dankzij digitalisering nieuwe doelstellingen kunnen worden bereikt.

• Collectieve intelligentie

Het doel is om deze collectieve visie te hebben, zowel intern als met je klanten. Digitale technologie maakt het mogelijk om contacten te leggen met mensen dichtbij en ver weg. Het is een springplank voor nauwere samenwerking tussen mensen. Het is belangrijk om binnen uw bedrijf samen de verschillende strategieën en werkmethoden te bespreken die u kunt invoeren om deze banden te onderhouden en te versterken. Maar bovenal om op een uniforme manier te werken.

Technologie maakt het mogelijk om vaardigheden en expertise op afstand te delen, waardoor iedereen de kans krijgt om zich betrokken te voelen bij projecten en het behalen van doelstellingen. Het is essentieel om prioriteit te geven aan hoe de veranderingen die in het bedrijf worden doorgevoerd de collectieve intelligentie kunnen verbeteren.

4 - Streven naar samenwerking met een ERP voor adviesbureaus

Uw adviesbureau heeft waarschijnlijk al te maken met deze grote veranderingen. Misschien gebruikt u al een ERP of andere samenwerkingstools.

Eén geïntegreerd softwarepakket zoals Stafiz is de oplossing waarmee je de digitale transformatie van je bedrijf vooruit kunt helpen. Deze ERP voor adviesbureaus is ontworpen voor uw behoeften en past zich aan uw specifieke eisen aan. Het geeft je de zichtbaarheid die je nodig hebt over je teams, projecten en workloads.

Het automatiseren van taken, facturatie, enz. zal de overgang gemakkelijker maken voor je personeel, dat zich eindelijk zal kunnen concentreren op zijn kernactiviteiten. Bovenal zult u beter kunnen samenwerken en uw gegevens kunnen delen.

Stafiz ondersteunt professionele diensten bij hun digitale transformatie. Deze ERP voor adviesbureaus helpt u zichtbaarheid te krijgen en uw personeel en de voortgang van uw projecten beter te beheren dankzij realtime gegevens en de opname van alle kosten en financiële KPI's. Blijf binnen uw budgetten en neem betere beslissingen voor uw bedrijf.

Vraag een demo aan voor meer informatie over het Stafiz-platform.

Vraag een demo aan