DOSSIER - ALLES ÜBER DIE RECHNUNGSSTELLUNG FÜR DIENSTLEISTUNGSUNTERNEHMEN
4. Wie geht man mit komplexen Rechnungsmodalitäten um?
In früheren Artikeln haben wir uns damit beschäftigt, wie man Kosten schätzt, Budgetüberschreitungen und deren Auswirkungen auf die Rechnungsstellung überwacht und schließlich den Cashflow durch schnellere Zahlungen optimal verwaltet. In diesem Artikel befassen wir uns mit komplexen Rechnungsmethoden: Fälligkeits- und Abschlagszahlungen, mehrere Adressen und Einheiten, aber auch elektronische Rechnungsstellung! Hier finden Sie die Links zu allen Artikeln des Dossiers:
1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht
5. Wie berücksichtige ich die Rechnungsstellung für Steuern? und die Rechnungsstellung in mehreren Währungen?
6. Wie verwaltet man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens (Intercos-Flüsse)?
7. Wie kann die Kommunikation mit den Kunden vereinfacht werden?
8. Wie können Sie während des Projekts bestimmte Parameter ändern, die sich auf die Rechnungsstellung auswirken werden?
9. Wie richte ich ein Tool zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung für Projekte ein?
Verwaltung in mehreren Raten, mit Anzahlungen
Wenn ein Projekt über einen längeren Zeitraum läuft, ist es wichtig, den Cashflow zu optimieren, indem man mit dem Kunden Fälligkeitstermine aushandelt. Häufig wird zu Beginn des Projekts eine Anzahlung in Rechnung gestellt, dann dienen verschiedene Fortschrittsstufen als Auslöser für die Ausstellung zusätzlicher Rechnungen, bis schließlich der Restbetrag in Rechnung gestellt wird.
Damit diese Art der Rechnungsstellung richtig genutzt werden kann, müssen die Fälligkeiten zu Beginn des Projekts festgelegt werden. Für jede der Fälligkeiten muss festgelegt werden, ob sie in Abhängigkeit von einem Datum oder der Fertigstellung eines Deliverables ausgelöst wird.
Rechnungsstellung an eine andere Entität als die des Projekts
Es kommt vor, dass für Projekte, die für bestimmte Kunden bestimmt sind, Rechnungen an andere Unternehmen ausgestellt werden. Obwohl der Kunde des Projekts das Unternehmen ABC ist, wird die Rechnung an das Unternehmen XYZ adressiert. Die Berichterstattung muss diese Differenzen ausgleichen.
Komplexe Rechnungsadressen
Einige Unternehmen, vor allem große Firmen, haben oft mehrere Rechnungsadressen. Je nach Kundeneinheit oder Art der Leistung kann die Rechnungsadresse und der Rechnungsempfänger unterschiedlich sein. Es ist notwendig, alle vorhandenen Rechnungsadressen zu registrieren.
Bei der Erstellung des Projekts muss dann bestätigt werden, an welche Rechnungsadressen des Kunden die Rechnungen gesendet werden sollen.
Auch hier vereinfacht eine Software für die Projektabrechnung die Struktur der Datenbanken sowie die Schritte zur Einrichtung der Projektabrechnung.
Elektronische Rechnungsstellung
Im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung in den verschiedenen europäischen Ländern muss sichergestellt werden, dass die Rechnungsstellungssoftware des Projekts die Erstellung von Rechnungen in den gesetzlich vorgeschriebenen Formaten ermöglicht.
Stafiz ermöglicht es, jeden dieser Punkte zu lösen:
- Erstellung von projektbezogenen Zeitplänen: basierend auf einem voraussichtlichen Datum und/oder einem zu erstellenden Deliverable
- Rechnungsstellung des Projekts an eine andere Entität als den Kunden des Projekts: In Stafiz ist es möglich, in einem Projekt den Kunden und/oder ein anderes Unternehmen je nach Rechnungsstellung zu fakturieren.
- Verwaltung von Rechnungsadressen: Stafiz ermöglicht es, alle an eine Organisation angegliederten Rechnungsstellen zu erstellen, um bei der Erstellung des Projekts die richtige auswählen zu können.
- Elektronische Rechnungsstellung: Stafiz ermöglicht die Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in elektronischen Formaten, um die Finanzgesetze der einzelnen Länder einzuhalten.
Die 9 Probleme der Projektabrechnung und wie Stafiz Ihnen dabei hilft, sie zu lösen?
1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht
5. Wie berücksichtige ich die Abrechnung von Steuern? und die Abrechnung in mehreren Währungen?
7. Wie kann man die Kommunikation mit den Kunden vereinfachen?
9. Wie richte ich ein Tool zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Projekte ein?
