Projectadministratie

Projectboekhouding verwijst naar het proces van het beheren en bewaken van alle financiële aspecten van een project, waarbij een nauwkeurige boekhouding van de bijbehorende kosten en opbrengsten wordt gewaarborgd.

Deze aanpak maakt een gedetailleerde analyse mogelijk van de financiële prestaties van een project, geïnformeerde besluitvorming om het budget op één lijn te houden en de identificatie van potentiële financiële risico's. Er wordt een prognosebudget ontworpen waarin alle projectgerelateerde kosten (zoals werktijd, inkoop, reiskosten) en verwachte marges zijn opgenomen.

Om de financiële gezondheid van het project te bewaken, worden regelmatig budgetbeoordelingen en herberekeningen van marges uitgevoerd. Als onderdeel van dit proces is het essentieel om documentatie bij te houden van alle projectuitgaven en de verwachte kosten te verantwoorden om te voldoen aan de boekhoudstandaarden. Projectadministratie is essentieel voor effectief projectmanagement, omdat het een beter inzicht geeft in de financiële prestaties en het risicobeheer.