Hoe kan ERP helpen bij werken op afstand

[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Hoe kunnen consultants op afstand werken?

Door de ongelukkige wending die Covid-19 heeft genomen, zijn veel bedrijven, universiteiten en ondernemingen gedwongen om op afstand te werken. Deze situatie heeft voor chaos op de aandelenmarkt gezorgd. Aandelen van grote namen in de consultingindustrie zoals Accenture daalden met 11%. De beurscrash alleen al heeft wereldwijd miljarden dollars aan verliezen veroorzaakt. Verwacht wordt dat de reisindustrie 820 miljard dollar aan inkomsten zal verliezen. Eng, toch? Een van de redenen hiervoor is dat bedrijven niet goed voorbereid zijn om volledig op afstand te werken. Voor velen is het de eerste ervaring met projectmanagement op afstand. Op het gebied van bedrijfsadvies kan werken op afstand erg uitdagend zijn. Alle bedrijfsplannen en projectbeslissingen worden beïnvloed. Je moet je bedrijfsactiviteiten volhouden en het hoofd bieden aan snelle veranderingen om je heen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”9222″ alignment=”center” animation=”Fade In” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Uitdagingen van werken op afstand:

Consultants vinden dat werken op afstand veeleisend is en hun prestaties aanzienlijk zou verminderen zonder goede voorbereiding of training. Enkele van de uitdagingen zijn:

• Persoonlijke begeleiding:

Wanneer projectmanagers en adviesbureaus aan hun projecten werken, vinden ze face-to-face interactie essentieel. Bedrijven denken ook dat de efficiëntie van het werk van werknemers zal afnemen. Aan de andere kant worstelen managers met de communicatie en ondersteuning van superieuren.

• Gebrek aan toegang tot informatie:

Het is erg moeilijk om bij te houden waar je collega's mee bezig zijn. Antwoorden krijgen op enkele eenvoudige problemen met betrekking tot je project kan een herculische taak lijken voor mensen die van thuis uit werken. Vooral in de consultancy worden het oplossen van zakelijke problemen en projecten samen met teamleden gedaan. Volgens een onderzoek uitgevoerd door pubsonline.informs.org leidt het gebrek aan wederzijdse kennis onder telewerkers tot een lagere bereidheid om je collega's het voordeel van de twijfel te geven in stressvolle situaties. Dit resulteert ook in een slechte beoordeling van de professionaliteit van je collega. Bijvoorbeeld, als je collega je per e-mail laat weten dat hij vandaag niet op afstand kan werken. Je zult hem gaan beoordelen als een onbetrouwbare werknemer en het als een belediging opvatten. Je hebt echter geen informatie over de huidige omstandigheden of problemen waarmee hij wordt geconfronteerd tijdens het werken op afstand.

• Sociale afstand:

Als werknemers op afstand werken, moeten ze zich misschien distantiëren van sociale bijeenkomsten en interacties in een kantooromgeving. Eenzaamheid is het grootste probleem voor werknemers die op afstand werken. Dit kan erg moeilijk zijn voor consultants omdat ze dagelijks veel sociale en zakelijke interacties hebben met hun klanten en teamleden.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Hoe overtuig je klanten voor consulting op afstand?

Ja, dit zal verreweg het moeilijkste zijn. Je klanten zullen waarschijnlijk denken dat het niet mogelijk is om consulting op afstand te doen. Ze maken zich misschien zorgen over de waarde die je voor hun bedrijf kunt betekenen als je vanuit huis werkt. Je moet je klanten bewijzen dat je hun problemen kunt oplossen, zelfs als je op afstand werkt. Begin met het vaststellen van een deadline en kom met een oplossing voor hoe je hun bedrijf dezelfde waarde gaat bieden als voorheen. Dit kan het volgende inhouden

• Een team samenstellen:

Zoals altijd heb je voor het oplossen van een bedrijfsprobleem of het voltooien van een project voor een bedrijf consultants nodig op het gebied van IT, management en andere specialisten uit verschillende vakgebieden. Kies je externe team verstandig. Houd de klanten op de hoogte van de mensen die aan het project werken.

• Maak gebruik van digitale platforms:

Houd al je videoconferenties en vergaderingen online op Zoom.us . Dit zal je helpen bij het oplossen van problemen zoals persoonlijke ontmoetingen en het gebrek aan informatiedeling. Maak een Slack aan om te communiceren en je ideeën en benodigde informatie te delen. Probeer je klanten deze digitale platforms te laten gebruiken door online vergaderingen te houden; houd ze op de hoogte van het project via Slack. Maak gebruik van webinars om presentaties of demonstraties te geven voor het bedrijf van je klant. Maak ze duidelijk dat je werktijden hetzelfde zijn als voorheen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Hoe kan ERP adviesbureaus helpen met werken op afstand?

In deze technische wereld is de manier van zakendoen drastisch veranderd. Bedrijven kunnen perfect online functioneren met internet en het hebben van een Enterprise Resource Planning (ERP) kan uw werknemers en klanten helpen bij het uitvoeren van hun activiteiten op afstand over de hele wereld. Een ERP helpt je bedrijf omdat het alle benodigde informatie biedt om een situatie te begrijpen en taken op afstand uit te voeren. Bedrijven en werknemers kunnen de juiste zichtbaarheid krijgen over de projecten waaraan ze werken, orders bijhouden, urenstaten van werknemers en meer. Zelfs personeel aannemen en projecten toewijzen is veel eenvoudiger met een ERP.   Met Stafiz vereenvoudigen ERP-functies zoals projectbeheer, onkostenbeheer en uitbesteding het werk van de consultant omdat al zijn taken online kunnen worden uitgevoerd en in realtime kunnen worden gedeeld met andere teamleden. Dit helpt ook iedereen, van particulieren tot grote ondernemingen, om thuis te werken terwijl ze overal ter wereld zijn. Omdat consultants met krappe budgetten werken voor hun klanten, helpt ERP consultancybedrijven hun kosten te verlagen en overbodige tijdrovende taken te verminderen. Ze kunnen zich richten op hun kernactiviteiten en op tijd leveren aan hun klanten. Medewerkers hoeven niet fysiek ter plaatse te zijn om hun activiteiten uit te voeren en te controleren, omdat hun ERP de mogelijkheid biedt om op afstand te werken. Adviseurs worden door het ERP geholpen om gegevensgestuurde beslissingen te nemen en prestatiecijfers te verbeteren, waar ze ook zijn. Informatie over de productiestatus is altijd direct beschikbaar en ze hebben er toegang toe vanaf hun smartphones of desktops. ERP's zijn tegenwoordig mobiel en cloud, ze verbinden al je werknemers en aannemers onder één dak. Een ERP is een zeer nuttig hulpmiddel om een duurzame activiteit op te bouwen en teams op afstand of ter plaatse te controleren.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”9224″ alignment=”center” animation=”Fade In” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

CRM gebruiken om klanten op afstand te beheren:

Als je op afstand werkt, is het beheren van klanten belangrijker en kan het moeilijk zijn. Om dit te verhelpen, integreren sommige ERP's graag CRM. Het kan werknemers helpen om klanten te bellen, met hen te communiceren en een trechter te creëren om de uiteindelijke verkoop bij te houden. Het biedt bedrijven waardevolle informatie die strategisch kan worden gebruikt om huidige klanten te behouden en potentiële zakelijke leads vast te leggen. CRM helpt bedrijven ook om hun verkoopwinstgevendheid te verhogen. Het bedrijf beschikt over alle nodige informatie over hun klanten. Ze kunnen klantprofielen snel analyseren om hun gedrag in de toekomst te voorspellen. Zo kunnen bedrijven de beste beslissingen nemen om hun inkomsten te verbeteren. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Conclusie:

ERP en vele andere technologieën helpen om werken op afstand gemakkelijk te maken. Samenwerking tussen werknemers en klanten kan ook op afstand. Als technologie verstandig wordt gebruikt, kan het voor zowel werknemers als bedrijven kostenbesparend zijn met betrekking tot reizen, vervoer en andere diverse uitgaven. Het gebruik van telewerktechnologieën zal een concurrentievoordeel opleveren voor bedrijven.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]