De 8 beste factureringssoftwareprojecten in 2025

Hoe meer missies een bedrijf beheert, hoe groter de coördinatie tussen operationele, financiële en commerciële teams complexer wordt. Conventionele of Excel-tools bieden deze synchronisatie niet, wat leidt tot een gebrek aan consistentie tussen het uitgevoerde werk en de daadwerkelijk gefactureerde waarde. De software SaaS-projectfactureringssoftware biedt een oplossing voor dit structurele probleem: het centraliseert gegevens, automatiseert stromen en transformeert de factuur in een echt instrument voor financieel beheer en vergemakkelijkt tegelijkertijde-facturatie in overeenstemming met de Factur-X.

 

In deze 2025 vergelijkingvergelijking een overzicht van SaaS-projectfactureringssoftware die door onze experts is getest op basis van de grootte van je bedrijf, het volwassenheidsniveau en de factureringsmodellen. Tot slot hebben we de functionele bouwstenen opgesomd waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van facturatieplatform voor projecten en diensten.

 

Vergelijking van de beste software voor projectfacturatie in 2025

De juiste facturatieplatform voor projectdiensten voor jouw KMO of ETI hangt af van de complexiteit van de opdrachten en de grootte van je bedrijf. Ontdek onze 2025 vergelijking van de beste softwareof gratis of betaalden vind de beste voor uw bedrijf.

Gereedschap	Type bedrijf	Ideaal gebruik	Hoogtepunten	Zwakke punten
Stafiz	MKB naar ETI's	Adviesbureaus, ESN, agentschappen voor meerdere projecten	Volledig projectbeheer ↔ facturering, rentabiliteitsbewaking, geïntegreerde rapportage	Initiële configuratie vereist, hulpmiddel voor experts
Glans	Zelfstandigen / VSE's	Freelancers, kleine bureaus	Gebruiksvriendelijk, alles-in-één met een pro-account	Niet geschikt voor meerdere gebruikers
Tijd	Bouw en civiele techniek	Projectbeheer, ontwerpbureaus	Gratis, voldoet aan e-bill 2026	Weinig projectbewaking en winstgevendheid
Sellsy	VSES / SMES	Verkoopbureaus, start-ups	CRM-koppeling ↔ facturatie, intuïtieve interface	Niet erg projectmanagementgericht
Factuur.net	Zelfstandig	Zelfstandigen, consultants	Gratis, eenvoudig	Beperkte functies, geen projectmanagement
QuickBooks	Internationale KMO's	Meerlanden diensten en start-ups	Stabiliteit, rapportage	Beperkte FR-locatie
FinancialForce / Certinia	Bedrijven die Salesforce gebruiken	PSA en geïntegreerde CRM combineren	Pijplijn → project → facturatie, globale rapportage	Hoge kosten en afhankelijkheid van Salesforce
Workday PSA	Internationale groepen	HR-bedrijven, IT- of multidisciplinaire bedrijven	HR + financiën + PSA, consolidatie van meerdere entiteiten	Zeer duur, complex om te implementeren

 

Elke oplossing die in deze vergelijking van 2025 wordt gepresenteerd, komt overeen met een specifieke mate van volwassenheid.

• Glans en Facture.net zijn ideaal voor kleine bedrijven (micro-ondernemingen, auto-ondernemers, freelancers, zeer kleine bedrijven) die willen factureren zonder een ingewikkelde tool te hoeven gebruiken. Het doel is om tijd te besparen op administratieve taken zonder noodzakelijkerwijs de winstgevendheid van elke opdracht te analyseren.
• Tijd, Sellsy en QuickBooks zijn gericht op bedrijven in de structurerende fase. Ze willen facturatie automatiseren, betalingen bijhouden en een overzicht krijgen van de verkoop, zonder dat ze een volledige portefeuille van projecten hoeven te beheren.
• Stafiz, FinancialForce en Workday PSA is gericht op organisaties waar de voortgang van projecten direct van invloed is op de facturatie. Deze tools koppelen productiegegevens (ingevoerde tijd, deliverables, contractuele mijlpalen) aan de werkelijke facturatie. Het resultaat: een nauwkeurig beeld van de marge tot nu toe, het resterende werk en de verwachte financiële prestaties.

 

Shine, het naslagwerk voor zelfstandigen en kleine bedrijven

🏷️ Type tool : Professioneel online bankieren met geïntegreerde facturering

⚙️ Belangrijkste kenmerken : 

• Aanmaken van offertes en facturen in overeenstemming met de wettelijke vereisten (informatie, btw, nummering);
• Automatisch bijhouden van betalingen en configureerbare herinneringen;
• Vereenvoudigde boekhouding: banksynchronisatie, boekhoudkundige export en automatische schatting van URSSAF-bijdragen;
• E-billing inbegrepen om te anticiperen op de hervorming van 2026 ;
• Unified mobiele en webapplicatie voor het beheren van je zakelijke rekeningen, uitgaven en facturen.

Ideaal voor : Zelfstandigen, freelancers, professionals, kleine agentschappen.

 

Taille d’entreprise cible : Indépendants, TPE (<10 personnes), agences

 

Voordelen :

• Uiterst eenvoudige interface, zelfs toegankelijk voor beginners;
• Alles-in-één oplossing;
• Erkende klantenservice, 7 dagen per week beschikbaar, verkozen tot Klantenservice van het Jaar 2025 ;
• Transparante prijzen: gratis offerte en pakketten zonder verborgen kosten;
• De tool voldoet aan de wetgeving voor btw-fraudebestrijding en is klaar voor de elektronische facturering die in 2026 verplicht wordt.

Aandachtspunten :

• Minder geschikt voor het beheren van complexe projecten of projecten met meerdere gebruikers;
• Geen geautomatiseerde facturering op basis van mijlpalen of tijdregistratie;
• Beperkte aanpassing van factuursjablonen en financiële rapportage.

 

Shine onderscheidt zich door zijn eenvoud en alles-in-één-benadering: facturatie, onkostenbeheer en het bijhouden van betalingen worden allemaal uitgevoerd vanaf dezelfde bedrijfsrekening. Elke factuur is direct gekoppeld aan de bankrekening: kasontvangsten worden automatisch herkend, waardoor je direct een overzicht hebt van de cashflow.

Gebruikers kunnen automatische herinneringenhun frequentie kiezen en betalingen in realtime volgen, zonder handmatige verwerking.

De tool ondersteunt geen beheer van meerdere projecten of facturering per project, maar is perfect geschikt voor de behoeften van freelancers en kleine organisaties die op zoek zijn naar snelheid, naleving en gemoedsrust in hun dagelijks beheer.

 

Stafiz, de geïntegreerde oplossing voor projectfacturatie

🏷️ Type tool : SaaS ERP voor dienstverlenende bedrijven (agentschappen, adviesbureaus, ESN, ontwerpbureaus).

⚙️Fonctionnalités opdrachtgever :

• Automatische facturatie op basis van projectopvolging, op basis van tijd en materiaal of op basis van een vaste prijs;
• Compleet, geïntegreerd beheer van de projectlevenscyclus in één omgeving;
• Facturatie bewaken en cashflow in realtime voorspellen;
• Native integratie met de belangrijkste boekhoudsoftwarepakketten;
• Boekhouding exporteren in meerdere formaten en met meerdere software.

 

Ideaal voor : adviesbureaus, IT-bedrijven, multi-tasking bureaus, ingenieursbureaus.

 

Bedrijfsgrootte : KMO tot ETI (10 tot 2.000 werknemers).

 

Voordelen :

• Volledige centralisatie van het projectproces ↔ facturering.
• Een gedetailleerd overzicht van de winstgevendheid tot nu toe en de verwachte winstgevendheid.
• Compatibel met alle factureringsmodellen: vast tarief, vast tarief.
• Consolidatie van meerdere entiteiten en meerdere landen, op maat gemaakt voor KMO's en SMI's die georganiseerd zijn als dochterondernemingen of met internationale teams.

 

Aandachtspunten :

• Vereist initiële configuratie om aan te passen aan uw interne processen.
• Een uitgebreider hulpmiddel dan traditionele factureringssoftware, maar minder geschikt voor kleinere organisaties.

 

Automatische facturatie vanuit projecttracering

Facturatie in Stafiz is direct gebaseerd op projectbewakingsgegevens. Elke ingevoerde tijd, elke gevalideerde mijlpaal en elke opgeleverde fase leidt automatisch tot de bijbehorende facturatie.

• In beheeringevoerde en gevalideerde tijd kan onmiddellijk worden omgezet in facturen, zonder handmatige herverwerking. De validatieworkflow beveiligt het facturatieproces en voorkomt fouten.
• Vaste prijsmijlpalen worden ingesteld zodra het project van start gaat: elke fase die wordt voltooid, leidt tot de bijbehorende factuur. Dit voorkomt problemen met reconciliatie en beheer van late facturen.

Deze geautomatiseerde facturatie verkort de cyclustijden aanzienlijk en maakt het end-to-end proces betrouwbaarder.

Stafiz centraliseert en automatiseert het bijhouden van facturen. Elke regel komt overeen met een toewijzing aan een klant en groepeert alle informatie die nodig is om facturen aan te maken en te beheren: vervaldatum, bruto verkocht bedrag, reeds gefactureerd bedrag en nog te factureren bedrag.

Het doel is tweeledig factureringstijden verkorten en de cashflow veiligstellen door fouten en vergissingen te elimineren.

 

Compleet, geïntegreerd beheer van de projectlevenscyclus

Stafiz is een SaaS-oplossing die is ontworpen voor dienstverlenende bedrijven die meerdere projecten uitvoeren en die de hele levenscyclus van een project omvat, van offerte tot financiële afsluiting. Het is ook een van de beste bedrijfsgerichte ERP's voor dienstverlenende bedrijven.

Hier zijn enkele extra functies.

• Maak offertes en verkoopkansen rechtstreeks in de tool, met de optie om resources vooraf voor ondertekening.
• Follow-up van inkooporders.
• Beheer van factureerbare uitgaven (uitgaven, aankopen, uitbesteding).
• Bewaking winstgevendheidBijhouden van winstgevendheid, tijd en verschillende uitgaven (honoraria, inkoop, uitbesteding), rekening houdend met directe en pre-sales kosten.

CFO's, operationele managers en projectmanagers hebben een geconsolideerd overzicht van de werkelijke en verwachte marges per klant, opdracht of entiteit. Deze zichtbaarheid stelt hen in staat om werklasten, budgetten en toewijzingen van resources in realtime aan te passen.

Met Stafiz kun je de werkelijke marge van een project berekenen door productiekosten en bijbehorende inkomsten met elkaar te vergelijken. De bedragen worden uitgesplitst per profiel en per type uitgave. Met deze weergave kun je operationele gegevens (tijd, kosten, personeel) koppelen aan economische prestaties.

 

Facturering en kasstroomprognoses bewaken

Financiële managers hebben toegang tot een overzicht van de werkelijke en verwachte facturering, waardoor het mogelijk is om facturatiecyclustijden te verkorten enuw cashflow te verbeteren :

• uitgegeven, betaalde en openstaande facturen bijhouden ;
• weergave van Uit te geven facturenJe kunt je facturen in realtime bekijken per project, klant of entiteit;
• massafacturatie en automatische herinneringen om incasso's te versnellen;
• consolidatie van meerdere landen en BU's voor een totaalbeeld van de verkoop.

Stafiz structureert financiële gegevens rond facturatie. Elke entiteit, land of BU heeft zijn eigen KPI (gefactureerde omzet, cumulatieve omzet, marges). De overzichtstabel maakt automatische consolidatie op groepsniveau mogelijk.

Integratie en interoperabiliteit van boekhouding

Stafiz integreert op natuurlijke wijze met de belangrijkste boekhoudsoftwarepakketten (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, enz.). De boekingen en onkostendeclaraties kunnen automatisch worden verzonden naar je boekhoudprogramma's, zonder dat ze handmatig opnieuw moeten worden verwerkt.

Voor complexere omgevingen biedt Stafiz ook :

• a ingebouwde integratie met je bestaande financiële systemen;
• a boekhoudkundige export in meerdere formaten (dagboeken, boekingen, kosten, uitgaven) die compatibel is met de meeste software op de markt,
• en een uitgebreide REST API om gegevensuitwisselingen tussen afdelingen (financiën, HR, CRM, BI, enz.) te automatiseren.

Het doel is om financiële gegevens betrouwbaarder te maken en de overgang tussen productie, facturatie en boekhouding soepeler te laten verlopen, terwijl dubbele boekingen worden geëlimineerd.

 

Ontdek alle Stafiz-integraties

 

Sellsy, het gekoppelde CRM- en factureringssysteem

🏷️ Type tool : CRM suite + factureringssoftware voor KMO's + verkoopbeheer.

⚙️ Belangrijkste kenmerken : 

• Unified view van de offerte → order → factuur → aanmaning pijplijn met traceerbaarheid van uitwisselingen met klanten;
• Beheer van abonnementen en terugkerende betalingen, integratie van online betaaloplossingen (Stripe, GoCardless, enz.);
• Geïntegreerde elektronische handtekening om offertes en contracten te valideren zonder gebruik van een tool van derden;
• Verkooprapportage, margecontrole, beheer van vooruitbetalingen en verkoopprognoses op basis van de pijplijn;
• Contactpersonen en verkoopkansen worden gesynchroniseerd met de facturatie, dus het is niet nodig om gegevens opnieuw in te voeren;
• Geautomatiseerde klantherinneringen en gecentraliseerd kasbeheer.

Ideaal voor : Communicatiebureaus, commerciële adviesbureaus, B2B start-ups.

Bedrijfsgrootte : VSE/MKB (5 tot 100 werknemers).

 

Voordelen :

• Een uniform overzicht van de verkooppijplijn en facturatieEen eenduidig overzicht van de verkooppijplijn en facturatie, waardoor het eenvoudiger wordt om opportunities om te zetten in facturen.
• Moderne, intuïtieve interfaceEen moderne, intuïtieve interface, geschikt voor dagelijks gebruik door niet-technische verkoopteams.
• Complete oplossing met CRM, offertes en betalingen in één tool.
• Geavanceerde automatisering klantenopvolging: herinneringen, abonnementen, omzetprognoses.

 

Aandachtspunten :

• Niet geschikt voor beheer van complexe opdrachten : geen tijdregistratie of gedetailleerd beheer van interne kosten.
• Beperkte analytische rapportage over winstgevendheid en productie van projecten.
• Eerste configuratie nodig om de automatisering aan te passen aan de bedrijfsprocessen.

Sellsy is primair gericht op VSE's en KMO's die op zoek zijn naar een uniforme oplossing voor verkoopbeheerzonder de complexiteit van een ERP.

 

Facture.net, een gratis factureringstool

🏷️ Type tool : 100% gratis factureringssoftware (door BIC / Cegid)

⚙️ Belangrijkste kenmerken : 

• Maken van schattingen en facturen die voldoen aan wettelijke vereisten (verplichte informatie, btw, automatische nummering)
• Beheer klantendatabase en facturen rechtstreeks vanuit het platform versturen;
• Betaling tracking, dashboard met betalingsindicatoren en automatische herinneringen;
• Compatibiliteit aangekondigd met elektronische facturering en de Factur-X om te anticiperen op de hervorming van 2026.

 

Ideaal voor : Zelfstandige ondernemers, freelancers, onafhankelijke consultants, micro-ondernemingen, kleine organisaties zonder boekhoudafdeling.

 

Bedrijfsgrootte : Zelfstandigen en VSE's (1 tot 10 personen).

 

Voordelen :

• Helemaal gratisZonder abonnementskosten of verborgen kosten;
• Duidelijke, intuïtieve interfaceDe interface is duidelijk en intuïtief, waardoor deze ook geschikt is voor niet-deskundigen in beheer;
• Oplossing conform en gehost in FrankrijkGarandeert gegevensbeveiliging en naleving van de wet.

 

Aandachtspunten :

• Beperkte functionaliteit : geen projectbeheer, tijdregistratie of winstgevendheid ;
• Geen geavanceerde integratie met externe boekhoud- of CRM-toolstools, wat de factuurautomatisering beperkt;
• BasisrapportageBasisrapportage, zonder prestatie-indicatoren of kasstroomprognoses.

 

Invoice.net is eenvoudig en gratis te gebruiken, ideaal voor

ale voor freelancers, grafisch ontwerpers of micro-ondernemers die willen factureren zonder via een betalend boekhoudprogramma te gaan. Hoewel beperkt in termen van analytische functies en beheer van meerdere projecten, blijft Facture.net een effectieve oplossing voor het opstarten van een bedrijf of het beheren van een micro-onderneming.

 

QuickBooks, de internationale software voor facturering en boekhouding

🏷️ Type tool : Cloud-gebaseerde boekhoud- en factureringssoftware.

⚙️ Belangrijkste kenmerken : 

• Aanmaken van gepersonaliseerde offertes en facturenmet automatische btw-berekening en correcte nummering;
• Volgen van betalingen en automatische herinneringenmet configureerbare herinneringen en geïntegreerde banksynchronisatie;
• Analytisch volgen per klant, opdracht of productvoor gesegmenteerde financiële analyse;
• Volledige financiële rapportage : geconsolideerde rentabiliteitsindicatoren, kosten, marges en kasstroom ;
• Ingebouwde integraties met tools van derden (PayPal, Stripe, Shopify, HubSpot, Zapier, etc.) voor eenvoudige synchronisatie van boekhouding synchronisatie en rekeningen accountbeheer.

Ideaal voor : ESN, agentschappen, groeiende start-ups en internationale structuren.

 

Bedrijfsgrootte : VSE/SME, groeiende start-ups, internationale structuren.

 

Voordelen :

• Wereldwijde reputatie en technologische stabiliteitondersteund door meer dan 7 miljoen actieve gebruikers wereldwijd;
• Moderne interface met een gebruikerservaring die is ontworpen voor niet-experts;
• Uitstekende rapportage- en integratiemogelijkhedenvooral handig voor het bewaken van prestaties van meerdere activiteiten of valuta's;
• Real-time banksynchronisatievoor een duidelijk zicht op de cashflow.

Aandachtspunten :

• Gedeeltelijke Franse lokalisatie : sommige functionaliteiten (e-facturatie, FEC export, wettelijke vermeldingen) zijn nog niet volledig aangepast aan de lokale vereisten;
• Gebrek aan vloeibaarheid voor complexe projectmodellen ;
• Afhankelijkheid van internetverbinding en risico op prestatieverlies bij uitgebreide synchronisatie van meerdere valuta.

 

De kracht van QuickBooks ligt in de centralisatie van financiële transacties: elke factuur, uitgave of betaling wordt automatisch gekoppeld aan de bankrekening van het bedrijf, waardoor maandelijkse afsluiting en controle van de cashflow eenvoudiger worden. De tool combineert automatisering en analysewaardoor het bijzonder geschikt is voor bedrijven die hun financiële prestaties willen controleren zonder diepgaande boekhoudkundige expertise.

QuickBooks is minder geschikt voor projectbeheer dan ERP-oplossingen zoals Stafiz, maar blijft een waarde voor internationale dienstverlenende bedrijven die op zoek zijn naar een cloudgebaseerde op zoek naar een cloudgebaseerde factureringstool die gelijke tred kan houden met hun groei.

 

Certinia - ex FinancialForce (Salesforce PSA)

🏷️ Type tool : PSA (Professional Services Automation) volledig geïntegreerd in het Salesforce ecosysteem.

⚙️ Belangrijkste kenmerken : 

• Volledige projectbewaking : resourceplanningtijdregistratie en deliverables direct gekoppeld aan de Salesforce pipeline;
• Automatische facturatie op basis van de ingevoerde tijd, de bereikte mijlpalen of de vaste tarieven die in het contract zijn vastgelegd;
• Native koppeling met Salesforce CRMom een zakelijke kans direct om te zetten in een opdracht met bijbehorende budgetten, resources en deadlines;
• Bewaking van verkoop, kosten en marges per projectmet financiële consolidatie van meerdere entiteiten;
• Analytische dashboards geïntegreerd met Salesforce, die de voortgang van projecten, de werklast van teams en toekomstige omzetprognoses in realtime weergeeft.

Ideaal voor : Internationale adviesbureaus, ESN's, B2B-agentschappen geïntegreerd met Salesforce.

 

Bedrijfsgrootte : 100 tot 2.000 gebruikers (Salesforce-gebruikers), voornamelijk in internationaal opererende structuren.

 

Voordelen :

• Uniform overzicht van de hele cyclus pijplijn → project → facturatie, zonder hiaten in de gegevens;
• Automatiseren van workflows tussen verkoop, productie en financiënVermindering van handmatige gegevensinvoer;
• Robuuste, modulaire toolideaal voor het beheer van meerdere entiteiten en valuta's binnen internationale groepen;
• Integratie met het Salesforce ecosysteem: onderling verbonden CRM, dashboard, resourcebeheer en rapportage.

Aandachtspunten :

• Sterke afhankelijkheid van Salesforce De tool kan niet buiten deze omgeving worden gebruikt;
• Hoge licentiekostenvoor zowel Salesforce als de PSA-module;
• Aanzienlijke leercurveEen aanzienlijke leercurve, waarbij deskundige ondersteuning nodig is voor implementatie en aanpassing.

FinancialForce (nu geïntegreerd onder de Certinia PSA) is gericht op bedrijven waar projectbeheer nauw verbonden is met commerciële prestaties. Het grote voordeel van deze oplossing ligt in de continuïteit van gegevens: informatie uit het CRM (contracten, prognoses, kansen) wordt rechtstreeks ingevoerd in job tracking en boekhouding.

Aan deze technische kracht hangt echter een prijskaartje: FinancialForce is een hoogwaardige toolmeer geschikt voor volwassen organisaties die al een Salesforce-infrastructuur hebben.

 

Tiime, facturering voor technische beroepen

🏷️ Type tool : SaaS-oplossing voor facturatie en boekhoudkundig beheerontworpen voor professionals in de bouw, engineering en technische sectoren

⚙️ Belangrijkste kenmerken : 

• Onbeperkt offertes en facturen makenVolledig aanpasbaar en in overeenstemming met de wettelijke vereisten;
• Automatisch bijhouden van betalingen en herinneringen van klantenmet meldingen voor vervaldatums en veilige documentarchivering;
• Directe verbinding met Tiime Businessde boekhoud- en cashmanagementmodule, om inkomsten, uitgaven en ontvangsten te centraliseren;
• Elektronische facturatie e-facturatie: verzenden, ontvangen en opslaan van elektronische facturen die voldoen aan de Factur-X standaard, in lijn met de hervorming van 2026;
• BTW-beheer en boekhoudkundige export compatibel met de belangrijkste boekhoudsoftwarepakketten.

Ideaal voor : Ontwerpbureaus, projectmanagers, bouw- en civieltechnische aannemers.

 

Bedrijfsgrootte : Zelfstandigen, VSE's/MKB's in de bouwsector, openbare werken of engineering.

 

Voordelen :

• Gratis, gebruiksvriendelijk hulpmiddelGeschikt voor organisaties zonder interne boekhoudafdeling;
• Volledige naleving van de e-bill verordening 2026met wettelijke archivering en automatische verzending van elektronische facturen;
• Facturatie aangepast aan technische projectenDe facturatie is aangepast aan technische projecten, inclusief voortgangsrapporten, tussentijdse verklaringen en eindfacturen;
• Native verbinding met Tiime Businessom de cashflow, bankstromen en sociale premies op één plek te controleren.

Aandachtspunten :

• Beperkte beheerfuncties: Tiime houdt de werklast, mijlpalen of tijd die aan projecten wordt besteed niet bij;
• Tool gericht op facturatieGeen geavanceerde winstgevendheidsanalyse of margevoorspellingsfuncties;
• Beperkte aanpassing voor structuren met meerdere gebruikers of organisaties met meerdere entiteiten.

Tiime is gericht op technische beroepen die op zoek zijn naar een eenvoudige, compliant oplossing voor facturatie zonder complexiteit. Het is gratiszijn ergonomie en zijn geïntegreerde boekhouding maken het de juiste keuze voor kleine bedrijven en zelfstandigen die facturatie, cashflow en boekhouding in één ruimte willen centraliseren.

 

Workday Professional Services Automatisering voor multinationals

🏷️ Type tool : Cloud ERP met een combinatie van financieel beheer, HR en projectbeheer (PSA)ontworpen voor grote dienstverlenende bedrijven die internationaal actief zijn

⚙️ Belangrijkste kenmerken : 

• Volledige automatisering van facturatie met beheer van vooruitbetalingen en interne validatieformulieren, gebaseerd op contracten, mijlpalen of ingevoerde tijden. Factureerbare bedragen worden automatisch berekend naarmate het project vordert, zonder handmatige herverwerking;
• Gedetailleerde bewaking van kosten, middelen en margesvoor alle fasen fasen van projectkostenbeheer Planning, bijhouden van uitgaven, afstemming van budgetten en analyse van afwijkingen tussen prognose en werkelijkheid;
• Centralisatie van financiële en HR-gegevens Elke medewerker, opdracht of uitgave is gekoppeld aan een analytische account voor volledige traceerbaarheid;
  Consolidatie van meerdere entiteiten en meerdere valuta'sConsolidatie van meerdere entiteiten en meerdere valuta's voor een geconsolideerd overzicht van verkopen, marges en kosten op groepsniveau;
• Geïntegreerde rapportage en analyseGeïntegreerde rapportage en analyse, met dynamische dashboards die HR, financiële en operationele prestatie-indicatoren koppelen.

Ideaal voor : Internationale groepen, adviesbureaus, IT-bedrijven, HR-bedrijven en complexe serviceorganisaties die behoefte hebben aan wereldwijde consolidatie van hun financiële en HR-gegevens.

 

Bedrijfsgrootte : Grote bedrijven en multinationals (met 500 werknemers of meer).

 

Voordelen :

• Native integratie tussen HR, financiën en factureringgarandeert totale consistentie van gegevens;
• Een bijzonder krachtig hulpmiddel voor geconsolideerde rapportageHet geeft direct inzicht in de winstgevendheid per missie, entiteit of regio;
• Aangepast aan omgevingen met meerdere landen en valuta'smet uniforme gegevensstromen voor wereldwijd beheer;
• Real-time controle van kosten en margesEen handig hulpmiddel voor financiële afdelingen die willen anticiperen op afwijkingen in het budget.

Aandachtspunten :

• Hoge licentie- en implementatiekostengereserveerd voor grote accounts ;
• Complexe implementatiecomplex, waarvoor een grote configuratie- en wijzigingsbeheerfase nodig is;
• Niet geschikt voor middelgrote structuren.

Workday PSA is ontworpen voor grote bedrijven die op zoek zijn naar een geïntegreerd beeld van financiële en menselijke prestaties. De tool maakt deel uit van een globale managementaanpak en is in staat om gegevens uit verschillende landen, valuta's en entiteiten te consolideren. Aan de andere kant maken de functionele rijkdom en technische complexiteit het een te grote oplossing voor KMO's: voor een meer operationeel en wendbaar beheer blijft Stafiz een geschikter alternatief.

 

Voor welke uitdagingen is projectfactureringssoftware bedoeld?

Elk dienstverlenend bedrijf heeft te maken met dezelfde paradox: hoe meer opdrachten, hoe moeilijker het is om de facturering bij te houden. Zolang het bedrijf minder dan 15 tot 20 mensen in dienst heeft, goochelen managers, CFO's en projectmanagers met Excel-bestanden, handmatige gegevensinvoer en e-mailherinneringen. Maar er is maar één vergeten factuur, een tarieffout of een gemiste mijlpaal nodig om de zichtbaarheid van de omzet te doen kelderen.

Deze situatie is zeer indicatief voor de verband tussen productie en facturering. En het is geen kwestie van individuele striktheid. In veel organisaties staan de financiële instrumenten aan de ene kant en de managementinstrumenten aan de andere kant.

Het resultaat: verspreide gegevens, ontbrekende validaties en een verlies aan vertrouwen in de cijfers.

 

De echte uitdagingen voor factureringssoftware komen voort uit het feit dat elk bedrijf op zijn eigen manier werkt: 

• Deiriant (CEO) wil groei stimuleren door financiële zichtbaarheid. Om dit te bereiken moet hij een duidelijk beeld hebben van de verkoop, marges, kasstroom en marges;
• De doperationeel directeur (COO) streeft ernaar de project- en financiële teams op elkaar af te stemmen om de productie ↔ facturatiecyclus soepel te laten verlopen ;
• De CFO wil de betrouwbaarheid van de omzet veiligstellen en verhogenDit houdt in dat alle gegevens moeten worden geconsolideerd, processen moeten worden geautomatiseerd en de compliance moet worden beheerd - terwijl de cashflow in de gaten moet worden gehouden;
• De projectmanager (PMO) probeert voortgang, mijlpalen en uitgegeven facturen te matchen zonder het zicht op de uitstaande facturen te verliezen. Ze hebben een tool nodig waarmee ze meerdere modellen kunnen factureren en de voortgang van de facturatie in realtime kunnen bewaken op basis van betrouwbare gegevens;
• De managementcontroller wil ervoor zorgen dat het project winstgevend is. Ze moeten kunnen vertrouwen op een tool die hen marges, variaties tussen prognoses en actuals en financiële KPI's laat zien.
• De menselijke hulpbronnen moeten werkbelasting koppelen aan prestaties. De software moet de beschikbaarheid van werknemers en hun TACE kunnen aangeven en het verband kunnen leggen tussen de ingevoerde tijd en de facturering;
• De adviseurs willen een gebruiksvriendelijke tool die de tijd die ze invoeren direct omzet in gefactureerde waarde.
• De verkoopmanager probeert pijplijn en facturering aan elkaar te koppelen zodat elke gesloten kans zich vertaalt in inkomsten.

Acht rollen, acht verwachtingen en dezelfde behoefte: Consistentie vinden tussen het gedane werk en de geproduceerde waarde. In feite is deze tool niet alleen bedoeld voor het uitgeven van facturen. Het verbindt de hele projectcyclus, van offerte tot cashflow, en herstelt de consistentie van de gegevens die in elke fase worden ingevoerd. Het is deze uniforme visie geeft bedrijven de mogelijkheid om hun winstgevendheid in realtime te beheren, zonder hiaten tussen teams en zonder verlies van informatie.

SaaS-projectfactureringssoftware zoals Stafiz speelt precies in op deze uitdagingen door management, financiën en productie aan elkaar te koppelen.

 

Welke functies moet je zoeken in een tool voor projectfacturatie?

Multi-model factureringsbeheer

Servicebedrijven en -bureaus gebruiken vaak verschillende factureringsmodellen afhankelijk van de aard van de opdracht of het contract:

• Op basis van tijd en materialen op basis van bestede tijd of aantal verkochte dagen. Dit model is bijzonder geschikt voor doorlopende ondersteunings- of consultancyopdrachten.
• Vaste prijs / leverbaar : geactiveerd wanneer specifieke mijlpalen of deliverables worden bereikt. Ideaal voor projecten met formele validatiefasen.
• Bij abonnement: gebruikt voor assistentie-, onderhouds- of ondersteuningscontracten, met regelmatige betalingen.
• Gemengde facturering : Combinatie van verschillende methoden voor een enkel project, bijvoorbeeld een initiële vaste prijs aangevuld met diensten geleverd op een fee-for-service basis.

Waarom het belangrijk is: Goede software voor projectfacturatie moet je in staat stellen om het model aan te passen aan elk contract, zonder de hele structuur of factureringsregels opnieuw te moeten maken. Deze flexibiliteit garandeert een consistente opvolging en vlotte facturatie, ongeacht de complexiteit van de klantenportefeuille.

Stafiz beheert bijvoorbeeld tegelijkertijd projecten op basis van projectbeheer, vaste prijs, mijlpaal of abonnement binnen dezelfde interface.

Tijd, resultaten en kosten bijhouden

Nauwkeurige bewaking van tijd, resultaten en uitgaven is de kern van winstgevendheid. winstgevendheid:

• Tijdregistratie per medewerker, missie en taak, met een workflow voor validatie door de projectmanager om omissies of fouten te voorkomen;
• Bewaking van factureerbare uitgaven (reizen, aankopen, uitbesteding) om volledige en correcte herfacturering te garanderen;
• Beheer van interne uitgaven (niet-oplaadbare aankopen, salariskosten, voorverkoop) gekoppeld aan elk project om een nauwkeurig beeld van de marges te krijgen;
• Het bijhouden van deliverables en mijlpalen die automatisch leiden tot facturering, waardoor consistentie tussen productie, voortgang en inkomsten wordt gegarandeerd.

Waarom het belangrijk is: Dit niveau van granulariteit betekent dat elk uur en elke uitgave op het juiste moment kan worden gewaardeerd. Idealiter zouden ingevoerde tijd en gevalideerde deliverables automatisch leiden tot factureringDit vermindert het risico op vergissingen en cyclustijden.

 

Geautomatiseerde facturatie

Automatisering is een essentiële hefboom om tijd te besparen en je financiële stromen veilig te stellen. Een goed softwarepakket moet :

• Automatisch genereren van facturen volgens de regels die specifiek zijn voor elk contract (tijd en materiaal, vaste prijs, mijlpalen, abonnementen);
• Beheer van voortgangsfacturen (voortgangsfacturering) om facturering af te stemmen op de werkelijke voortgang;
• Geautomatiseerde herinneringen voor klanten en ondersteuning voor online betalingenom incasso's te versnellen;
• Automatische levering van elektronische facturen (formaten Factur-X, PDP, Chorus Pro) in overeenstemming met de hervorming van 2026.

Waarom het belangrijk is: Automatisering vermindert fouten, vergissingen en administratieve tijd aanzienlijk, terwijl de cashflow verbetert.

Stafiz en Tiime zijn bijvoorbeeld twee oplossingen waarmee facturatie direct vanuit projectmonitoring kan worden getriggerd.

 

Link tussen operationeel beheer en facturatie

Facturatie kan niet langer worden geïsoleerd van operationele monitoring. De ideale tool moet ervoor zorgen dat :

• A directe koppeling tussen kosten, voortgang en factureringvoor naadloze controle tussen productie en financiën;
• De de mogelijkheid om op werkelijke basis te factureren of volgens geplande mijlpalenafhankelijk van het contractuele model;
• L'integratie van de prognose (omzetprognoses) in de financiële pijplijn, om te anticiperen op toekomstige verkopen.

Waarom het belangrijk is: Deze koppeling garandeert consistentie van gegevens en maakt het mogelijk om operationele controle om te zetten in financieel voordeel.

Tools waarbij dit het sterke punt is: Stafiz en FinancialForce

Beheer van meerdere projecten en meerdere klanten

Servicebedrijven jongleren met verschillende opdrachten en contracten tegelijk. Een goede tool moet :

• A geconsolideerd overzicht van de gehele portefeuille ;
• A dynamisch filteren op klant, projectmanager, BU of type activiteit;
• Bezoek facturen automatisch groeperen voor dezelfde klant, zelfs voor meerdere projecten;
• A algehele bewaking van omzet en winstgevendheid per portefeuille, entiteit of regio;

Waarom het belangrijk is: Deze cross-functionele visie stelt het management en PMO's in staat om een compleet portfolio te sturen, in plaats van een geïsoleerde missie, zodat ze effectief prioriteiten kunnen afwegen.

Winstgevendheid en kasstroom bewaken

Factureringssoftware wordt een echt hulpmiddel voor financieel beheer als het de juiste indicatoren bevat:

• Automatische berekening van marges per opdracht, klant of medewerker;
• Controleren van uitgegeven, betaalde en openstaande facturen om te anticiperen op druk op de kasstroom;
• Rapportage van voorspelde vs. werkelijke verkoopIn realtime bijgewerkt;
• Belangrijkste indicatoren TACE (Commercial and Economic Activity Rate), TMA, winstgevendheid per uur en cashflow.

Waarom het belangrijk is: Het is wat een factureringstool verandert in een tool voor financieel beheer, die de werkelijke prestaties van een activiteit kan onthullen.

Tools waar dit het sterke punt is: Stafiz.

 

Interne samenwerking en validatie

Bij de facturering zijn verschillende spelers betrokken: projectmanagers, accountants, CFO, directie. De tool moet de coördinatie vergemakkelijken door :

• A validatieworkflow voor tijden, uitgaven en facturen;
• Van gedifferentieerde toegangsrechten volgens rol (projectmanager, CFO, management);
• A volledige en traceerbare geschiedenis van validaties en wijzigingen;
• A klantenportaal voor het valideren of bekijken van facturen.

Waarom het belangrijk is : Vloeiende, gecentraliseerde validatie vermindert wrijving tussen project- en financiële teamsterwijl de betrouwbaarheid van het proces wordt gegarandeerd.

 

Analytische functies

Een goed presterend facturatieprogramma doet meer dan alleen facturen genereren; het moet een complete analyse van de financiële prestaties bieden.

• Belangrijke indicatoren : Geprojecteerde verkoop, marge, uitstaande betalingen, betalingstermijnen.
• Rapportage op meerdere niveaus (per project, klant, consultant, entiteit).
• Automatische export naar Power BI of Tableauvoor verdere analyse.

Waarom het belangrijk is: Met deze functies kun je de winstgevendheid voortdurend controleren en anticiperen op HR- of cashflowvereisten voordat ze kritiek worden.

Andere criteria om te overwegen

De verschillende soorten integratie 

Deze integraties elimineert dubbele invoer en garanderen consistentie van gegevens gedurende de hele project ↔ financieringscyclus.

• Automatische export naar boekhoudsoftware (Sage, Pennylane, QuickBooks, enz.).
• Synchronisatie met CRM (HubSpot, Salesforce).
• API's of connectoren met HR-, rapportage- en BI-tools.

 

Wettelijke naleving en elektronische facturering

Deze naleving is nu een wettelijke verplichting wettelijke verplichting in het kader van de hervorming van 2026 en betreft :

• automatisch genereren van facturen die voldoen aan de Factur-X ;
• transmissie via PDP (Partner Dematerialisatie Platform);
• veilige wettelijke archivering (minimaal 10 jaar);
• automatische nummering en verplichte informatie.

In november 2025 zijn alleen Stafiz, Shine en Tiime volledig klaar voor deze hervorming.

 

Beveiliging en hosting

Financiële en klantgegevens zijn zeer gevoelig. Veilige hosting is essentieel om de vertrouwelijkheid en integriteit te garanderen:

• Hosting in Frankrijk of Europa, voldoet aan RGPD.
• Beheer van toegangsrechten per gebruikersprofiel.

 

Hoe kies je software voor projectfacturatie?

A tool voor projectfacturering geeft niet alleen facturen uit: het verbindt uw financiële en productiegegevenswaardoor uw Omzeten maakt de marge dagelijks beheersbaar.

Dit is ons 5-stappenplan voor het kiezen van software.

 

Bepaal uw doelstellingen

Verduidelijk eerst het probleem dat je tool moet aanpakken.

• Hoe kun je tijd besparen bij het maken en bijhouden van facturen?
• Hoe kun je offertes, herinneringen en betalingen automatiseren?
• Hoe kun je je cashflow controleren en koppelen aan je boekhoudgegevens?
• Hoe kun je je winstgevendheid analyseren per opdracht of per klant?

Hoe nauwkeuriger uw doelstellingen, hoe gemakkelijker het zal zijn om de oplossing te vinden die het beste past bij uw prioriteiten (gebruiksgemak, procesautomatisering, gegevensanalyse, naleving van regelgeving, enz.)

 

Identificeer je knelpunten

Dit zijn de fasen waarin uw huidige processen de meeste tijdverspilling of fouten veroorzaken.

• Handmatige invoer van urenstaten.
• Werknemers vergeten.
• Validatie door managers of HR te traag.
• Vertraging bij het valideren van deliverables.
• Vertragingen bij het factureren van mijlpalen.
• Weglaten van factureerbare kosten.
• Niet-factureerbare tijd die niet correct is opgenomen in de factuur.
• Enzovoort.

Deze irritaties bepalen de prioritaire functies: validatieworkflow, mijlpaalautomatisering, onkosten bijhouden, boekhoudkundige integratie, enz.

 

De juiste Key Performance Indicators (KPI's) selecteren

Een goede factureringstool moet je helpen om te meten en te verbeteren de winstgevendheid van je opdrachten. Geef de voorkeur aan tools die dashboards met deze KPI's bieden:

• Marge tot nu toe en voltooiingsmarge om de financiële prestaties te volgen ;
• Restant wordt gefactureerd om te anticiperen op toekomstige inkomsten ;
• Kasstroom per project om de operationele kasstroom te controleren ;
• DSO (Days Sales Outstanding) om betalingstermijnen te bewaken.

Deze indicatoren kunnen worden gebruikt om uw factureringsgegevens om te zetten in financiële sturingsinstrumenten, door u te waarschuwen zodra een project afwijkt van de doelstellingen.

 

Vergelijk en test verschillende oplossingen

Vergelijk de tools met je echte gegevens:

• Test 2 of 3 softwaretoepassingen op een aantal projecten;
• Controleer software-integratie (boekhouding, CRM, tijdbeheer);
• Ervoor zorgen dat de hervorming van 2026 wordt nageleefd;
• Evalueer de totale kosten van de tool voor uw gebruik: licentie, training, ondersteuning, extra modules of gratis/betaalde opties indien nodig.

 

Betrek je teams bij de keuze

Een succesvolle implementatie hangt af van de acceptatie door uw gebruikers:

• betrekken projectmanagers, managementcontrollers en boekhoudafdeling vanaf de testfase.
• Vraag om feedback over gebruiksgemakde workflow-logica en de zichtbaarheid van gegevens.