Vóór Stafiz gebruikte Artimis Excel-bestanden voor teamplanning, projectbewaking en vakantiebeheer.
Het was noodzakelijk om het groeiende bedrijf te structureren en de juiste tool hiervoor te hebben werd strategisch. Met Stafiz vonden ze een tool om projectmonitoring, personeelsbeheer en teamplanning te industrialiseren.
- Werkgebied : Frankrijk
- Gebruikers: 50 werknemers
- Sector : Raadplegen
Achtergrond en problemen
Artimis is een adviesbureau gespecialiseerd in Customer Relationship Management (CRM). Artimis onderscheidt zich door zijn inzet voor het welzijn van zijn consultants en zijn familiale aanpak binnen het bedrijf. Het bedrijf is snel gegroeid en heeft de kaap van 30 medewerkers overschreden, wat nieuwe uitdagingen heeft gecreëerd op het gebied van intern management.
De problemen waarmee Artimis werd geconfronteerd, bleken aanzienlijke obstakels te zijn voor een efficiënt beheer van het groeiende bedrijf. Ten eerste was het gebruik van Excel-bestanden voor het beheren van planningen, projectbewaking en vakantiebeheer vervelend en inefficiënt geworden, wat resulteerde in tijdverlies en het risico op fouten.
Daarnaast heeft de snelle groei van het bedrijf een dwingende behoefte gecreëerd om de interne activiteiten te structureren om de kwaliteit van de dienstverlening en de winstgevendheid van het project te handhaven.
Tot slot was de keuze van de juiste oplossing cruciaal, omdat deze deze problemen moest oplossen en zich tegelijkertijd moest aanpassen aan de bedrijfscultuur. De keuze voor Stafiz als oplossing was een strategische stap in het overwinnen van deze problemen en het verbeteren van het algehele beheer van Artimis.
Hun behoeften in het kort:
- Efficiëntie verbeteren
- Schaalbaarheid
- Zichtbaarheid en analyse van gegevens
De tool geeft ons de zichtbaarheid die we nodig hebben om ons bedrijf te beheren. We hebben de tool onder controle gekregen en het zou een stap terug zijn als we hem zouden opgeven. Vandaag de dag zouden we niet meer zonder Stafiz kunnen. De tool maakt integraal deel uit van onze werkwijze en onze teams zijn erin getraind. De fijne en nauwkeurige monitoring van onze projecten die de tool biedt, is essentieel geworden.
Arnott Hales
Mede-oprichter
Geleverde oplossing
Stafiz heeft de activiteiten van Artimis gestroomlijnd door handmatige processen, zoals Excel-gebaseerde planning en verlofbeheer, te vervangen door geautomatiseerde, efficiëntere tools. Deze vereenvoudiging heeft de algehele workflow verbeterd en de kans op fouten verkleind.
Daarnaast bood Stafiz realtime projectmonitoring, waardoor Artimis de voortgang van projecten, de toewijzing van middelen en belangrijke prestatie-indicatoren kon volgen. Dit leverde waardevolle informatie op over de status van lopende projecten en verbeterde de besluitvorming.
Dankzij de volledige consolidatie van gegevens met betrekking tot elke opdracht hebben de managers van Artimis een gedetailleerd overzicht van de voortgang en winstgevendheid van projecten, terwijl de rapportagemogelijkheden van de tool een snelle en duidelijke beoordeling van de status van opdrachten en de werklast van consultants mogelijk hebben gemaakt.
In het algemeen heeft de Stafiz-oplossing geholpen om de operationele efficiëntie van Artimis te verbeteren, realtime informatie over projecten en de toewijzing van middelen te bieden en de zichtbaarheid in de hele organisatie te vergroten, wat bijdraagt aan het succes en de winstgevendheid van hun consultancyprojecten.
Voordelen
- Planning, projecttoezicht en vergunningsbeheerprocessen automatiseren voor meer efficiëntie
- Real-time zichtbaarheid van projectvoortgang, toewijzing van resources en werkbelasting
- Consolidatie van gegevens voor een grotere capaciteit om prestaties te analyseren en te optimaliseren om de winstgevendheid te maximaliseren
Laten we eens kijken hoe je dit succes thuis kunt kopiëren.