6. Hoe facturatie beheren tussen verschillende entiteiten in hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)
Dit artikel onderzoekt hoe je belastingen op facturen kunt presenteren: btw of andere soorten belastingen. Ontdek de links naar alle artikelen in het dossier hieronder:
1. Hoe schat je de kosten, prijzen en het type facturering in voor een factureerbaar project?
2. Hoe beheer je het risico van projectoverschrijdingen?
3. Hoe kan ik sneller betaald worden door mijn klanten?
4. Hoe beheer ik complexe factureringsafspraken?
5. Hoe ga je om met fiscale facturering en facturering in meerdere valuta?
6. Hoe beheer je facturatie tussen verschillende entiteiten binnen hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)?
7. Hoe kunnen we de communicatie met klanten vereenvoudigen?
8. Hoe kan ik in de loop van een project bepaalde parameters wijzigen die van invloed zijn op de facturering?
9. Hoe kan ik een projectofferte- en factureringstool instellen?
Wat is intercompany facturering in de boekhouding?
Wanneer twee bedrijven die tot dezelfde groep behoren elkaar middelen lenen als onderdeel van een project, moet de lening over het algemeen worden gefactureerd via intercompany facturering.
Binnen hetzelfde bedrijf kan dit type lening ook plaatsvinden tussen verschillende teams. In dit geval is facturatie niet nodig, aangezien de middelen tot hetzelfde bedrijf behoren. Wat wel nodig is, is controle om ervoor te zorgen dat de verkopen correct worden toegewezen aan de verschillende teams of business units.
Hoe beheer je intercompany facturering?
Een transferprijs definiëren
De eerste stap is het bepalen van de overdrachtsprijs tussen de twee bedrijven.
Houd er rekening mee dat verrekenprijzen niet vrij kunnen worden gedefinieerd. Ze moeten de regels volgen die zijn vastgelegd in de boekhoudregels van elk land.
De belastingautoriteiten lopen het risico dat verrekenprijzen worden gebruikt om verkopen toe te wijzen aan de minst belaste entiteiten. Het is daarom een zeer gecontroleerd systeem dat niet lichtvaardig mag worden opgevat.
Je kunt het beste vertrouwen op de accountants of registeraccountants van het bedrijf om de juiste herfactureringsprijzen tussen bedrijven te berekenen.
Over het algemeen is de transferprijs gebaseerd op de kosten van de bron waarop een toeslag wordt toegepast, waarvan het percentage varieert volgens een aantal criteria. De prijs kan dagelijks of maandelijks worden vastgesteld om het toezicht te vergemakkelijken.
Bestede tijd bijhouden om bedragen te berekenen die opnieuw gefactureerd moeten worden
Om intercompany facturering vast te stellen, moet de verrekenprijs vervolgens worden toegepast op het volume van het uitgevoerde werk.
Daarom is het noodzakelijk dat werknemers die voor andere bedrijven in dezelfde groep werken, bijhouden hoeveel tijd ze aan deze projecten hebben besteed.
Door de bij interco bestede tijd bij te houden, kunnen financiële teams nauwkeurig het te factureren bedrag berekenen en deze bedragen verantwoorden in het geval van een belastingcontrole.
Eliminatie van intercompany-transacties
Intercost billing stelt het bedrijf dat zijn middelen heeft uitgeleend dus in staat om omzet te genereren in ruil voor deze lening. Het kan dit vervolgens opnemen in zijn resultaten.
Voor het bedrijf dat de lening heeft ontvangen, vormen de intercompany facturen een last die wordt opgenomen in de winst- en verliesrekening.
Wanneer de rekeningen geconsolideerd worden, d.w.z. op het niveau van de groep die eigenaar is van de twee bedrijven, moeten intercompany-transacties geëlimineerd worden.
Dit komt omdat de omzet die wordt gegenereerd door de uitlenende entiteit niet kan worden opgeteld bij de omzet van de entiteit die het project uitvoert en de eindklant factureert. Dit verkoopcijfer moet daarom worden afgetrokken, samen met de marge behaald door de uitlenende entiteit (die neutraal is op groepsniveau) om de juiste gegevens te verkrijgen.
Stafiz vereenvoudigt het beheer van intercompany facturen en beheert automatisch consolidatie en intercompany eliminaties.
Als de optie intercostals is geactiveerd, worden intercostals automatisch berekend in Stafiz op basis van de entiteit van een werknemer en de entiteit waartoe de projecten behoren waaraan ze werken.
Als een medewerker van entiteit A werkt aan een project voor entiteit B, wordt hij of zij automatisch toegevoegd als interne onderaannemer. Afhankelijk van de parameters berekent Stafiz de bedragen die entiteit A moet factureren aan entiteit B. naarmate de productie vordert.
Intercost facturen kunnen met één druk op de knop worden gegenereerd.
Tot slot maken de berekeningen in Stafiz het mogelijk om de winst- en verliesrekeningen van elke entiteit op te stellen en vervolgens de geconsolideerde bedragen te berekenen op groepsniveau door alle intercompany eliminaties uit te voeren.
Het resultaat: betrouwbare winst- en verliesrekeningen en rapportages voor elke entiteit, zodat je echt kunt zien wat de bijdrage is van elk team en elke activiteit.
De 9 problemen van projectfacturatie en hoe Stafiz je kan helpen ze op te lossen?
1. Hoe schat je de kosten, prijzen en het type facturering in voor een factureerbaar project?
2. Hoe beheer je het risico van projectoverschrijdingen?
3. Hoe kan ik sneller betaald worden door mijn klanten?
4. Hoe complexe factureringsafspraken beheren
5. Hoe gaan jullie om met belastingfacturering en facturering in meerdere valuta?
6. Hoe facturatie beheren tussen verschillende entiteiten in hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)
7. Hoe kunnen we de communicatie met klanten vereenvoudigen?
9. Hoe stel je een projectofferte- en factureringstool in?
