Vor Stafiz nutzte Artimis Excel-Dateien, um die Schichtplanung, die Projektverfolgung und das Urlaubsmanagement zu verwalten.
Es war unerlässlich, das wachsende Geschäft zu strukturieren, und das richtige Werkzeug dafür zu haben, wurde strategisch. Mit Stafiz fanden sie ein Tool, um die Projektüberwachung, die Personalbesetzung und die Teamplanung zu industrialisieren.
- Geltungsbereich: Frankreich
- Benutzer: 50 Mitarbeiter
- Branche: Beratung
Kontext und Fragen
Artimis, ein Beratungsunternehmen, das sich auf Customer Relationship Management (CRM) spezialisiert hat. Artimis zeichnet sich durch sein Engagement für das Wohlergehen seiner Berater und seinen familiären Ansatz innerhalb des Unternehmens aus. Das Unternehmen wächst schnell und überschreitet die Marke von 30 Mitarbeitern, was neue Herausforderungen in Bezug auf das interne Management mit sich bringt.
Die Probleme, mit denen Artimis konfrontiert war, erwiesen sich als erhebliche Hindernisse für das effektive Management seines wachsenden Geschäfts. Erstens war die Verwendung von Excel-Dateien zur Verwaltung der Planung, der Projektverfolgung und des Urlaubsmanagements mühsam und ineffizient geworden, was zu Zeitverschwendung und dem Risiko von Fehlern führte.
Darüber hinaus hat das schnelle Wachstum des Unternehmens die zwingende Notwendigkeit geschaffen, interne Abläufe zu strukturieren, um die Qualität der Dienstleistungen und die Rentabilität von Projekten aufrechtzuerhalten.
Schließlich war die Wahl der richtigen Lösung von entscheidender Bedeutung, da diese Probleme gelöst und gleichzeitig an die Unternehmenskultur angepasst werden mussten. Die Wahl von Stafiz als Lösung war ein strategischer Schritt, um diese Probleme zu überwinden und das Gesamtmanagement von Artimis zu verbessern.
Ihre Bedürfnisse auf einen Blick:
- Verbesserte Effizienz
- Skalierbarkeit
- Datentransparenz und -analyse
Das Tool verschafft uns die Transparenz, die wir für die Verwaltung unseres Unternehmens benötigen. Die Hand wurde an das Werkzeug genommen, es wäre ein Rückschritt, wenn wir das Werkzeug aufgeben würden. Heute könnten wir Stafiz nicht mehr missen. Das Tool ist Teil unserer Praktiken und die Teams werden darin geschult. Die feine und präzise Überwachung unserer Projekte, die das Tool bietet, ist zu einem Schlüsselfaktor geworden.
Arnott Hales
Mitgründer
Bereitgestellte Lösung
Stafiz rationalisierte die Abläufe von Artimis, indem es manuelle Prozesse wie Excel-basierte Planung und Urlaubsmanagement durch automatisierte und effizientere Tools ersetzte. Diese Vereinfachung hat den gesamten Arbeitsablauf verbessert und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert.
Darüber hinaus bot Stafiz eine Projektverfolgung in Echtzeit, die es Artimis ermöglichte, den Projektfortschritt, die Ressourcenzuweisung und die KPIs zu verfolgen, wertvolle Einblicke in den Status laufender Projekte zu erhalten und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
Die vollständige Konsolidierung der Daten zu jedem Auftrag ermöglichte es den Managern von Artimis, einen detaillierten Überblick über den Projektfortschritt und die Rentabilität zu erhalten, während die Berichtsfunktionen des Tools eine schnelle und klare Bewertung des Missionsstatus und der Arbeitsbelastung der Berater ermöglichten.
Insgesamt hat die Stafiz-Lösung dazu beigetragen, die betriebliche Effizienz von Artimis zu verbessern, Echtzeit-Einblicke in Projekte und Ressourcenzuweisung zu bieten und die Transparenz innerhalb des Unternehmens zu erhöhen, was zum Erfolg und zur Rentabilität ihrer Beratungsprojekte beiträgt.
Nützt
- Automatisierung von Planungs-, Projektverfolgungs- und Genehmigungsmanagementprozessen für mehr Effizienz
- Echtzeit-Einblick in den Projektstatus, die Ressourcenzuweisung und die Arbeitsbelastung
- Datenkonsolidierung für eine bessere Fähigkeit zur Analyse und Optimierung der Leistung, um die Rentabilität zu maximieren
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir diesen Erfolg zu Hause wiederholen können.