Vor Stafiz verwendete Artimis Excel-Dateien, um die Teamplanung, die Projektverfolgung und die Urlaubsverwaltung zu verwalten.
Es war zwingend notwendig, das wachsende Geschäft zu strukturieren und das richtige Tool dafür zu haben, wurde strategisch wichtig. Mit Stafiz fanden sie ein Werkzeug, um die Projektverfolgung, das Staffing und die Teamplanung zu industrialisieren.
- Umkreis : Frankreich
- Nutzer: 50 Mitarbeiter
- Sektor : Consulting
Hintergrund und Problematik
Artimis ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf Kundenbeziehungsmanagement (CRM) spezialisiert hat. Artimis zeichnet sich durch sein Engagement für das Wohlbefinden seiner Berater und seinen familiären Ansatz innerhalb des Unternehmens aus. Das Unternehmen wächst schnell und überschreitet die Marke von 30 Mitarbeitern, was neue Herausforderungen für das interne Management mit sich brachte.
Die Probleme, mit denen Artimis konfrontiert war, erwiesen sich als signifikante Hindernisse für die effektive Verwaltung seines schnell wachsenden Geschäfts. Zunächst einmal war die Verwendung von Excel-Dateien zur Verwaltung der Planung, Projektverfolgung und Urlaubsverwaltung mühsam und ineffizient geworden, was zu Zeitverlust und Fehleranfälligkeit führte.
Darüber hinaus führte das schnelle Wachstum des Unternehmens zu der dringenden Notwendigkeit, die internen Abläufe zu strukturieren, um die Qualität der Dienstleistungen und die Rentabilität der Projekte aufrechtzuerhalten.
Schließlich war die Wahl der richtigen Lösung entscheidend, da sie diese Probleme lösen und sich gleichzeitig an die Unternehmenskultur anpassen sollte. Die Auswahl von Stafiz als Lösung war ein strategischer Schritt, um diese Probleme zu überwinden und das Gesamtmanagement von Artimis zu verbessern.
Ihre Bedürfnisse in Kürze :
- Verbesserung der Effizienz
- Skalierbarkeit
- Sichtbarkeit von Daten und Analysen
Das Tool verschafft uns die nötige Transparenz, um unsere Aktivitäten zu steuern. Die Hand wurde auf das Tool gelegt, es wäre ein Rückschritt, wenn wir das Tool aufgeben würden. Heute könnten wir nicht mehr auf Stafiz verzichten. Das Tool ist in unseren Praktiken verankert und die Teams sind darin geschult. Die feine und genaue Überwachung unserer Projekte, die das Tool mit sich bringt, ist zum Schlüssel geworden.
Arnott Hales
Mitbegründer
Mitgebrachte Lösung
Stafiz rationalisierte den Betrieb von Artimis, indem es manuelle Prozesse wie die Excel-basierte Planung und die Urlaubsverwaltung durch automatisierte und effizientere Tools ersetzte. Diese Vereinfachung verbesserte den gesamten Arbeitsablauf und verringerte die Fehleranfälligkeit.
Darüber hinaus bot Stafiz eine Echtzeit-Überwachung der Projekte, so dass Artimis den Projektfortschritt, die Ressourcenzuweisung und die wichtigsten Leistungsindikatoren verfolgen konnte, was wertvolle Informationen über den Status der laufenden Projekte lieferte und die Entscheidungsfindung verbesserte.
Die vollständige Konsolidierung der mit jedem Auftrag verbundenen Daten ermöglichte den Managern von Artimis einen detaillierten Einblick in den Projektfortschritt und die Rentabilität, während die Berichtsfunktionen des Tools schnelle und klare Bewertungen des Auftragsstatus und der Arbeitsbelastung der Berater erleichterten.
Insgesamt trug die Stafiz-Lösung dazu bei, die betriebliche Effizienz von Artimis zu verbessern, Echtzeitinformationen über Projekte und Ressourcenzuweisung zu liefern, die Transparenz innerhalb der Organisation zu erhöhen und so zum Erfolg und zur Rentabilität ihrer Beratungsprojekte beizutragen.
Nutzen
- Automatisierung von Planungsprozessen, Projektverfolgung und Genehmigungsverwaltung für mehr Effizienz
- Einblick in Echtzeit in den Projektfortschritt, die Ressourcenzuweisung und die Arbeitsbelastung
- Datenkonsolidierung für bessere Analysemöglichkeiten und Leistungsoptimierung zur Maximierung der Rentabilität
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie diesen Erfolg bei sich zu Hause nachahmen können.