6. Wie man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens verwaltet (Intercos-Flüsse)
In diesem Artikel wird untersucht, wie Steuern in Rechnungen dargestellt werden können: Mehrwertsteuer oder andere Steuerarten. Entdecken Sie die Links zu allen Artikeln des folgenden Dossiers:
1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht
5. Wie berücksichtige ich die Rechnungsstellung für Steuern? und die Rechnungsstellung in mehreren Währungen?
6. Wie verwaltet man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens (Intercos-Flüsse)?
7. Wie kann die Kommunikation mit den Kunden vereinfacht werden?
8. Wie können Sie während des Projekts bestimmte Parameter ändern, die sich auf die Rechnungsstellung auswirken werden?
9. Wie richte ich ein Tool zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung für Projekte ein?
a. Was ist Interkos-Rechnungsstellung?
Wenn zwei Unternehmen, die demselben Konzern angehören, einander im Rahmen der Durchführung eines Projekts Ressourcen leihen, muss diese Leihe in der Regel über eine Interco-Rechnung abgerechnet werden.
Innerhalb eines Unternehmens kann diese Art der Ausleihe auch zwischen verschiedenen Teams stattfinden. In diesem Fall ist keine Rechnungsstellung erforderlich, da die Ressourcen demselben Unternehmen gehören. Stattdessen muss eine Nachverfolgung eingerichtet werden, die es ermöglicht, den Umsatz korrekt auf die verschiedenen Teams oder Geschäftseinheiten zu verteilen.
b. Wie verwaltet man die interkulturelle Rechnungsstellung?
i. Definition eines Verrechnungspreises
Der erste Schritt besteht darin, den Verrechnungspreis zwischen den beiden Unternehmen festzulegen. Achtung: Dieser Verrechnungspreis kann nicht frei definiert werden. Er muss Regeln folgen, die mit den Rechnungslegungsvorschriften des jeweiligen Landes zusammenhängen.
Für die Steuerbehörden besteht nämlich die Gefahr, dass der Verrechnungspreis dazu benutzt wird, den Umsatz auf die am wenigsten besteuerten Einheiten zu verteilen. Es handelt sich also um ein Instrument, das sehr genau beobachtet wird und das man nicht auf die leichte Schulter nehmen sollte. Es ist besser, sich auf die Rechnungsprüfer oder Wirtschaftsprüfer des Unternehmens zu verlassen, um die richtigen Verrechnungspreise zu berechnen.
In der Regel basiert der Transferpreis auf den Kosten der Ressource, auf die ein Mark-up angewendet wird, dessen Prozentsatz je nach zahlreichen Kriterien variiert. Es kann ein Preis sein, der pro Tag oder pro Monat festgelegt wird, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
ii. Verfolgung der aufgewendeten Zeit zur Berechnung der weiterzuberechnenden Beträge
Um die Interco-Rechnung zu erstellen, muss dann der Transferpreis auf das geleistete Arbeitsvolumen angewendet werden. Daher ist es notwendig, dass Mitarbeiter, die für andere Unternehmen desselben Konzerns arbeiten, die für diese Projekte aufgewendete Zeit nachverfolgen.
Die Verfolgung der in Interco verbrachten Zeit ermöglicht es den Finanzteams, den in Rechnung zu stellenden Betrag genau zu berechnen und diese Beträge im Falle einer Steuerprüfung zu rechtfertigen.
iii. Interkos-Eliminierungen
Die Intercount-Rechnungsstellung ermöglicht es also dem Unternehmen, das seine Ressource verliehen hat, als Gegenleistung für das Verleihen einen Umsatz zu generieren. Sie kann diesen dann in ihren Ergebnissen verbuchen. Für das Unternehmen, das das Darlehen erhalten hat, stellt die Intercos-Verrechnung einen Aufwand dar, der in seiner Gewinn- und Verlustrechnung verbucht wird.
Wenn der Abschluss konsolidiert wird, d. h. auf der Ebene des Konzerns, dem die beiden Unternehmen gehören, muss eine Eliminierung der Interco vorgenommen werden. Der Umsatz, den das verleihende Unternehmen erzielt hat, kann nicht zum Umsatz des Unternehmens hinzugerechnet werden, das das Projekt und die Rechnungsstellung an den Endkunden trägt. Daher muss dieser Umsatz zusammen mit der von der verleihenden Einheit erzielten Marge (die auf Konzernebene neutral ist) abgezogen werden, um korrekte Daten zu erhalten.
Stafiz vereinfacht die Verwaltung von Interco-Rechnungen und verwaltet automatisch die Konsolidierung und die Interco-Eliminierungen.
Wenn die Intercos-Option ausgelöst wird, werden Intercos in Stafiz automatisch berechnet, basierend auf der Entität eines Mitarbeiters und der Entität, zu der die Projekte, an denen er arbeitet, gehören.
Wenn ein Mitarbeiter, der zu Entität A gehört, an einem Projekt arbeitet, das von Entität B getragen wird, wird er automatisch als interner Subunternehmer hinzugefügt. Anhand der Parameter berechnet Stafiz während der Produktion die Beträge, die Einheit A der Einheit B.
Mit einem Klick können Intercos-Rechnungen erstellt werden.
Schließlich werden durch die Berechnungen in Stafiz die Gewinn- und Verlustrechnungen für jede Einheit erstellt und dann die konsolidierten Beträge auf Konzernebene berechnet, indem alle Intercompany-Eliminierungen vorgenommen werden.
Ergebnis: Zuverlässige Gewinn- und Verlustrechnungen und Berichterstattung für jede Einheit, die den Beitrag jedes Teams und jeder Aktivität wirklich ablesen lässt.
Die 9 Probleme der Projektabrechnung und wie Stafiz Ihnen dabei hilft, sie zu lösen?
1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht
5. Wie berücksichtige ich die Abrechnung von Steuern? und die Abrechnung in mehreren Währungen?
7. Wie kann man die Kommunikation mit den Kunden vereinfachen?
9. Wie richte ich ein Tool zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Projekte ein?
