5. Wie berücksichtige ich die Abrechnung von Steuern und die Abrechnung in mehreren Währungen?

In diesem Artikel wird untersucht, wie Steuern in Rechnungen dargestellt werden können: Mehrwertsteuer oder andere Steuerarten. Entdecken Sie die Links zu allen Artikeln des folgenden Dossiers:

Die Berechnung der Gebühren hängt von vielen Kriterien ab

Rechnungen enthalten zahlreiche rechtliche Hinweise, und dazu gehört auch die Höhe der in Rechnung gestellten Steuern.

Die Steuer variiert je nach Land der Kunden, die zur Kasse gebeten werden. Sie variiert auch je nach Art der Produkte oder Leistungen, die in Rechnung gestellt werden.

Wenn zum Beispiel ein französisches Unternehmen einem Kunden in einem anderen EU-Land eine Rechnung ausstellt, muss keine Mehrwertsteuer erhoben werden. Die Rechnung muss aber folgende Angaben enthalten:

- Der Betrag ohne Steuern

- Der 0%ige Mehrwertsteuersatz

- Der Vermerk "Reverse Charge of VAT" (Umkehrung der Steuerschuldnerschaft)

Die gewählte Software für die Projektabrechnung muss die einfache Verwaltung all dieser Steuerarten ermöglichen, um Rechnungen zu erstellen, die den Vorschriften des jeweiligen Landes entsprechen.

Rechnungsstellung in mehreren Währungen

Es kommt häufig vor, dass Projekte in ausländischen Währungen abgerechnet werden. Dabei ergeben sich zwei Problematiken:

1. 1. Die Software muss Folgendes ermöglichen in mehreren Währungen zu fakturieren. Bei der Erstellung des Projekts muss die Software die Möglichkeit bieten, die Währung anzugeben, in der das Projekt abgerechnet werden soll.
   2. Rechnungsdaten in die richtigen Konversionsraten umwandeln, um ein zuverlässiges Reporting zu bieten.. Analysen müssen in einer einheitlichen Währung erstellt werden, damit sie das richtige Maß an Informationen liefern. Die Rechnungssoftware muss daher die Kurse aller Währungen in jedem Zeitraum berücksichtigen. Die Umrechnungskurse variieren nämlich von einem Zeitraum zum anderen. Beispielsweise haben 1000 USD, die im Januar 2023 in Rechnung gestellt werden, in EUR nicht denselben Wert wie 1000 USD, die im Februar 2023 in Rechnung gestellt werden. Der Umrechnungskurs ist nämlich zwischen den beiden Perioden unterschiedlich.

Stafiz ermöglicht es, Rechnungen in allen Währungen zu erstellen. Jedes Projekt ist in einer angegebenen Währung fakturierbar, aber auf einem Projekt kann man in mehreren verschiedenen Währungen fakturieren.

Bei der Einrichtung des Projekts werden die zugehörigen Steuern je nach Leistung bestimmt. Dies ermöglicht dann die automatische Hinzufügung der Steuern bei der Rechnungserstellung.

Darüber hinaus werden die Berichte in einer Konsolidierungswährung berechnet, die alle Rechnungsbeträge zu den richtigen Kursen entsprechend dem Zeitraum der Ausstellung umrechnet.

Entdecken Sie die Rechnungsstellung mit Stafiz

Die 9 Probleme der Projektabrechnung und wie Stafiz Ihnen dabei hilft, sie zu lösen?

1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?

2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?

3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?

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5. Wie berücksichtige ich die Abrechnung von Steuern? und die Abrechnung in mehreren Währungen?

6. Wie man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens verwaltet (Intercos-Flüsse)

7. Wie kann man die Kommunikation mit den Kunden vereinfachen?

8. Wie kann ich während des Projekts bestimmte Einstellungen ändern, die sich auf die Rechnungsstellung auswirken werden?

9. Wie richte ich ein Tool zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Projekte ein?

Die 9 Probleme der Projektabrechnung