Kanban aanwerving in Stafiz
Werving in Kanban-indeling
Stafiz verbetert zijn human resources platform. Voor een vlottere en snellere organisatie kan de rekrutering nu worden gevolgd in een Kanban-formaat. Dit zorgt voor een duidelijker zicht op de verschillende stadia in het rekruteringsproces voor elke kandidaat.
Kandidaten solliciteren uit zichzelf met behulp van de URL's die door Stafiz worden gegenereerd en toegevoegd aan uw vacatures, of worden handmatig toegevoegd in de software. Het HR-team, met zicht op een eenvoudig en intuïtief dashboard, kan anticiperen op de volgende acties die moeten worden ondernomen: het bekijken van het CV, het begeleiden van de persoon, het voorbereiden en voeren van het interview.
De stappen kunnen worden aangepast: je kunt de titels en hun volgorde wijzigen.
Ex :
- Te verwerken kandidaten
- Interviews in uitvoering
- Besluit (weigering/aanbod)
- Een antwoord verzenden
- enz.
Na elke fase kan iedereen met toegang tot de Kanban notities toevoegen en de volgende stap in het proces aangeven:
- Bevestig dat het proces kan doorgaan
- Als je stopt: afwijzingsmail
- Als je een bod moet doen.
HR ontvangt een kennisgeving en houdt rekening met de feedback om te weten hoe het verder moet met de volgende stappen (de manager, CEO of iemand anders kan bijvoorbeeld zijn mening geven over de persoon die hij of zij heeft geïnterviewd en beslissen om al dan niet verder te gaan).
Iedereen kan een weergave delen en iedereen kan sollicitaties filteren op functietype (verkoop, marketing, enz.).
Uw organisatie is verbeterd: u kunt beter zien wanneer en aan wie u afwijzingsmails moet sturen of opnieuw contact moet opnemen met de geselecteerde kandidaten voor de verschillende functies.
Kanban helpt je om je weg te vinden, om te weten waar je bent en wie de volgende actie moet ondernemen. Het is een format waarmee je intern transparant kunt blijven over de verschillende fasen van het proces en de juiste informatie kunt geven aan de betrokken mensen. Het is een manier om effectiever samen te werken.
De voordelen:
- Hoge zichtbaarheid voor het bewaken van het ontwikkelingsproces van kandidaten
- Eenvoudig en intuïtief
- Aanpasbaar
- Algehele verbetering van de organisatie voor nog meer gezamenlijke werving: iedereen is betrokken
- Gedetailleerdere, realtime monitoring van kandidaatstatus