De functie "Hub" in Stafiz (nieuw in oktober 2020)

pierre424266

Om het voor u gemakkelijker te maken om samen te werken met uw onderaannemers en klanten, implementeert Stafiz de "Hub" functionaliteit.

Met Stafiz kun je nu je omgeving verbinden met andere Stafiz-omgevingen. In alle veiligheid kunt u externe mensen of organisaties toestemming geven om elementen in uw projecten te bekijken en, als u dat wilt, te bewerken. U bepaalt precies wat wel en niet kan worden gedeeld.

Dit betekent dat je net zo gemakkelijk met onderaannemers kunt werken als met interne teams. Je kunt ook gemakkelijker informatie delen met je klanten.

Werken met je freelancers is net zo eenvoudig als werken met je eigen werknemers!

Onze visie bij Stafiz is dat projecten steeds vaker een mix zullen zijn van interne teams en freelancers. Want als je waarde wilt toevoegen voor je klanten, moet je altijd de beste vaardigheden op het juiste moment vinden. Je hebt ongetwijfeld het beste talent. Maar met het extra voordeel dat je kunt putten uit een pool van freelancers kun je je alleen maar onderscheiden.

Dankzij de hub kunt u met Stafiz uw eigen marktplaats van freelancers creëren: wanneer u op zoek bent naar het juiste profiel voor uw projecten, matcht Stafiz interne profielen met die uit uw pool van freelancers.

Als je freelancers hun beschikbaarheid hebben ingevoerd in hun eigen Stafiz-omgeving, hoef je ze alleen nog maar een voorstel voor het project te sturen via de workflow. U hoeft niet langer telefonisch contact op te nemen met de freelancer om hun beschikbaarheid te controleren. Ze zien het projectvoorstel, de data en de opdracht. Ze kunnen dan onmiddellijk hun interesse in het project bevestigen, informatie die u in realtime ontvangt via notificatie. Als u een CV naar uw klant moet sturen, kunt u de laatste versie van hun profiel in uw CV-sjabloon van Stafiz genereren en automatisch naar de klant sturen.

Contracten worden gegenereerd

Met één klik worden twee contracten gegenereerd: één voor de freelancer en één voor de klant, die ze ter ondertekening ontvangt. Na ondertekening worden beide contracten opgeslagen in Stafiz, gekoppeld aan het project en voor altijd bewaard zonder dat je iets hoeft af te drukken.

Het enige wat overblijft is de voortgang van het project volgen terwijl de freelancer eraan werkt.

En binnenkort zullen zelfstandigen hun facturen kunnen indienen en betaald worden door Stafiz, om je werk nog makkelijker te maken.

Geautomatiseerd contractbeheer

Je hebt nu de mogelijkheid om het opstellen van contracten, de ondertekening ervan en de financiële controle te automatiseren, zodat je binnen de grenzen blijft die in het contract zijn vastgelegd, bijvoorbeeld in het geval van een geplafonneerd contract.

Het enige wat je hoeft te doen is de contractsjablonen maken, de elementen specificeren die gevarieerd moeten worden (naam, project, datums, bedrag, enz.) en de contracten worden automatisch gegenereerd vanuit Stafiz.

Je kunt ze dan automatisch naar freelancers en klanten sturen. Zij kunnen op afstand ondertekenen en bevestigen in Stafiz, zodat jij een melding krijgt wanneer het is gebeurd.

Als er een limiet is aan het bedrag dat je kunt factureren voor het project, krijg je een waarschuwing wanneer deze limiet bijna is bereikt, zodat je terug kunt gaan naar je klant.

Nog meer eenvoud en automatisering om je tijd te besparen!

Lees dit artikel over contractbeheer in Stafiz.

Financiële rapporten en afsluiting

Het is de missie van Stafiz om u een voorsprong te geven. Daarom werken onze teams hard om u functies te bieden die u maximale zichtbaarheid geven. Zichtbaarheid niet alleen op de workloads en planningen van je teams, maar ook op de huidige en toekomstige prestaties van je bedrijf. U kunt nu uw financiële afsluiting beheren in Stafiz. Als beheerder kunt u afsluitpunten instellen waarmee u wijzigingen in kosten uit het verleden (bestede tijd, uitgaven, aankopen, enz.) kunt blokkeren. U kunt onmiddellijk uw afsluitingsdossier genereren.

Je kunt ook de prestaties van je bedrijf in realtime volgen dankzij de winst- en verliesrekening per periode, die je kunt raadplegen wanneer je maar wilt.

Integratie met Salesforce

Stafiz CRM blijft zich maand na maand uitbreiden met nieuwe functies. Maar voor sommige van onze klanten betekende de hoeveelheid gegevens die al in hun CRM waren geïntegreerd dat deze moesten worden behouden. Daarom zijn we begonnen met het maken van interfaces tussen Stafiz en de belangrijkste CRM's, te beginnen met Salesforce. U kunt nu uw Salesforce-account koppelen aan uw Stafiz-omgeving en automatisch nieuwe contactpersonen, nieuwe organisaties en nieuwe kansen creëren.

"De automatisering tussen Salesforce en Stafiz bespaart ons kostbare tijd. Het is perfect voor ons dat Stafiz het overneemt zodra de opportunity is bevestigd en we moeten kijken naar de beschikbaarheid om het uit te voeren.

Cathy L. Financieel directeur bij BI Consulting, een Stafiz-klant.