Overschakelen op elektronische facturatie: waar staan we in 2025?

Laatst bijgewerkt op: 15 april 2025

Het vergemakkelijken van de digitale overgang in Frankrijk betekent de invoering van nieuwe gewoonten. Een daarvan is elektronische facturatie, die vanaf 2026 verplicht wordt voor alle bedrijven.

Zoals we zullen zien, vereist deze praktijk meer dan een eenvoudig PDF-formaat en vereist het gebruik van specifieke tools. 

In dit regelmatig bijgewerkte artikel beschrijven we alle implicaties van elektronische facturering om je te helpen je erop voor te bereiden. 

Wat is de nieuwe factuurwet?

Aanvankelijk voorzien in artikel 91 van de begrotingswet voor juli 2024deze nieuwe wet op algemeen gebruik van elektronische facturering heeft tot doel de facturering voor alle soorten bedrijven te reguleren en te standaardiseren.

Wat is elektronische facturatie?

✏️ Synoniemen : e-factuur, e-facturatie

Elektronische facturatie is het genereren, verzenden en ontvangen van gedematerialiseerde facturendie voldoen aan specifieke formaten. L'integratie van deze facturen maakt ook deel uit van deze oefening.

Het doel is om facturen te dematerialiserendie voorheen op papier werden verzonden.

Het is belangrijk om te onthouden datfacturen per e-mail in PDF-formaat geen e-factureringsmethode is. De hervorming verwijst eerder naar de uitwisseling van gegevensstromen die onderworpen zijn aan specifieke normen geregeld door de DGFIP.

Voor wie is elektronische facturatie van belang?

In Frankrijk kunnen bedrijven elektronische facturen uitreiken: 

• onderworpen aan btw,
• gevestigd in Frankrijk,
• met professionele (of BtoB) klanten gevestigd in Frankrijk,
• die operaties uitvoeren in Frankrijk. 

Deze wettelijke verplichting geldt daarom voor alle bedrijven die bedrijven die facturen uitreiken of ontvangenongeacht hun grootte.

Voor wie heeft elektronische facturatie geen gevolgen?

In Frankrijk worden slechts enkele uitzonderingen niet beïnvloed door deuitgifte van e-facturenin Frankrijk:

• transacties tussen particulieren,
• niet-commerciële verenigingen,
• buitenlandse bedrijven. 

Hoe werkt elektronische facturatie? 

Om deze gegevensstromen te vereenvoudigen en te beveiligen, zullen PDP's zorgen voor de overdracht van facturen tussen verzender en ontvanger. 

We leggen uit hoe deze uitwisselingen werken. 

Wat is een dematerialisatieplatform voor partners? 

A dematerialisatieplatformpartner (of PDP) treedt op als bemiddelaar tussen een bedrijf en zijn klanten.

Het ontvangt de facturen van het bedrijf om de naleving van de belastingverplichtingen te controleren. 

• Bij niet-naleving wordt het teruggestuurd naar de verzender, die de ingevoerde informatie moet aanvullen of corrigeren. 
• Als het voldoet, kan het platform het document naar de PDP sturen die de klant heeft gekozen om zijn facturen te ontvangen. 

Als je klanten professionals zijn, heb je een PDP nodig voor het verzenden en ontvangen van je facturen. 

U kunt dan kiezen voor : 

• een enkele PDP voor alle factureringsstromen,
• een PDP voor het verzenden van facturen, een andere voor het ontvangen van facturen.

Hoe ontvang ik een elektronische factuur?

De belastinghervorming voorziet in een onderscheid tussen het genereren en ontvangen van e-facturen.

Bekend alse-meldingdeze volwaardige verplichting vult e-facturering aan door alle Franse bedrijven te verplichten hun transacties met BtoC-retailklanten te declareren.

De volgende bedrijven zijn hierbij betrokken:

• onderworpen aan btw,
• gevestigd in Frankrijk,
• en/of het uitvoeren van operaties in het buitenland.

Factuurrecht: goed of slecht nieuws?

Een collectief belang 

L'e-facturering vormt een grote uitdaging voor de staat, aangezien facturering hierdoor sneller kan worden verwerkt en vooral fraudebestendig is, omdat :

• het garandeert de identiteit van de emittent, 
• het garandeert de integriteit van de inhoud, die niet kan worden gewijzigd of aangepast, gedurende het hele proces, van het managementinformatiesysteem van de leverancier tot dat van de klant,
• Het standaardformaat, dat door iedereen kan worden gelezen, betekent dat de gegevens die nodig zijn om elke fase te verwerken automatisch kunnen worden geëxtraheerd.

Deze versnelling zal de staat met name in staat stellen om de begroting efficiënter te verwerken, rekening houdend met de huidige economische situatie van het land.

De voordelen van e-billing voor bedrijven

Een hervorming van deze omvang is altijd zorgwekkend. Maar wees gerust, er zijn ook voordelen voor je bedrijf.

• Bespaar tijd: Elektronisch factureren versnelt en vereenvoudigt de factuurverwerking.
• Lagere kosten: De kosten voor facturering, zoals de kosten voor software en middelen, zullen aanzienlijk dalen.
• Verbeterde cashflow : dankzij een korter betalingscircuit en minder kans op fouten.
• Vereenvoudigde btw-aangifte : vooraf invullen maakt het eenvoudiger om aangifte te doen en verlaagt de bijbehorende kosten.

Sommige van onze Europese buren zijn al aan deze verplichting onderworpen, zoals Italië sinds 2019. 

Wanneer wordt elektronische facturatie verplicht?

De agenda voor de hervorming van papierloze facturering is onlangs bijgewerkt. 

Er zijn daarom twee data voor de lancering: 

• 1 september 2026 voor ontvangst van facturen, 
• 1 september 2027 voor de uitgifte. 

Maar wees gewaarschuwd: vanaf 1 september 2026 moeten sommige bedrijven een PDP gebruiken om hun facturen te verzenden EN te ontvangen. We leggen het uit.

Grote bedrijven en middelgrote ondernemingen zullen daarom verplicht worden om een partnerplatform te gebruiken voor het verzenden en ontvangen van hun facturen. 

Een GE is elk bedrijf dat aan minstens 2 van de volgende criteria voldoet: 

• meer dan 5.000 werknemers,
• omzet van meer dan €1,5 miljard,
• totale activa van meer dan €2 miljard.  

Een ETI is elk bedrijf dat aan minstens 2 van deze criteria voldoet: 

• tussen 250 en 4999 werknemers,
• omzet van minder dan €1,5 miljard,
• totale activa van minder dan €2 miljard. 

Micro-ondernemingen en kmo's krijgen dus meer tijd en zullen vanaf 1 september 2027 verplicht zijn om hun klanten te factureren door middel van een PDP.

Voor micro-ondernemingen gaat het om bedrijven : 

• met minder dan 10 werknemers,
• met een omzet of balanstotaal van minder dan €2 miljoen.

KMO's omvatten bedrijven : 

• met minder dan 250 werknemers,
• Omzet van €50 miljoen of minder,
• of een balanstotaal van €43 miljoen of minder.

Zelfstandigen zullen onderworpen zijn aan dezelfde belastingregels als hun inkomsten onderworpen zijn aan btw. Als hun activiteit de btw-vrijstellingsdrempel niet overschrijdt, zijn ze vrijgesteld. 

Het tijdschema voor elektronische facturering in Frankrijk

Er zijn nog andere belangrijke data om te onthouden. Deze gebeurtenissen begeleiden de implementatie van de nieuwe hervorming. 

1. 15 januari 2025 : opening van de Annuaire proef pilot (voorheen bekend als de "kleine" pilot) met deelname van de PDP's die zijn geselecteerd als "bètatesters".
2. 3 maart 2025: opening van de Gids dienst voor alle PDP's die onder voorbehoud zijn geregistreerd.
3. Oktober 2025 tot december 2025 Begin van de definitieve registratie van geregistreerde PDP's afhankelijk van de voltooiing van interoperabiliteitstests.
4. Januari 2026: Opening in proefmodus. PDP's zullen de e-reporting functionaliteiten kunnen testen.
5. 1 september 2026: De hervorming treedt in werking.

Elektronische facturatie in België

Voor onze Belgische buren komt de invoering van gestructureerde, papierloze facturering eerder. 

🇧🇪 Om te onthouden 

• 1 maart 2024: Verplichte e-billing voor B2G-bedrijven (of klanten uit het publieke domein).
• 1 januari 2026: Verplichte elektronische facturering voor alle in België gevestigde btw-plichtige bedrijven, voor transacties tussen belastingplichtigen (B2B).
• B2C en internationale facturering: papieren facturering is toegestaan, evenals elektronische facturering indien goedgekeurd door de ontvanger.
• Het vereiste formaat is Peppol (UBL).

Bron : Federale Overheidsdienst Financiën, België

Elektronische facturering in Duitsland 

In Duitsland zijn er enkele opmerkelijke verschillen, zoals een lagere CA-drempel om de eerste invoeringsgolf in 2027 aan te duiden, en een verlenging van de implementatie tot 2028. 

🇩🇪 Om te onthouden

• 1 januari 2025: Verplichting om gestructureerde elektronische facturen (EN16931-formaat) te accepteren voor binnenlandse B2B-transacties. Dit betekent dat als een leverancier een elektronische factuur stuurt die aan de eisen voldoet, de klant deze moet kunnen ontvangen en verwerken.
• 1 januari 2027: Alle Duitse B2B-bedrijven met een omzet van meer dan 800.000 euro zijn verplicht om elektronische facturen uit te geven.
• 1 januari 2028: Alle Duitse bedrijven zullen elektronisch moeten factureren.
• Het geaccepteerde formaat is XRechnung, evenals elk ander formaat dat voldoet aan Europese norm EN16931.
• Digitale Meldepflicht : a nationaal meldsysteem (vergelijkbaar met het Franse Chorus Pro-platform) wordt momenteel ontwikkeld.

Bron : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/allemagne-une-situation-contrastee-en-matiere-de-facturation-electronique-b2g-selon-les-lander/

Hoe Stafiz u kan helpen bij de overstap naar e-facturatie

Bij Stafiz maken we er een erezaak van om het werk van onze klanten te vergemakkelijken. En aangezien 70% van hen onze software gebruikt om hun facturen te maken, hebben we de dematerialisatiekwestie vanaf het begin in de gaten gehouden om ervoor te zorgen dat we zo ver mogelijk voorop lopen als het gaat om het invoeren van deze hervorming. 

In de module voor automatische factureringmodule biedt ons platform al het genereren van facturen in Factur-Xformaat en legt het de laatste hand aan de implementatie van het UBL 2.1-formaat.

Hoewel Stafiz verbinding kan maken met alle PDP's via de directory, onderzoeken we ook de mogelijkheid om zelf een Partner Dematerialised Platform te worden, om uw activiteiten nog eenvoudiger te maken.