Vergelijking van de beste projectboekhoudsoftware in 2026

Om een boekhoudprogramma voor projecten te kiezen, baseer je op één criterium: het vermogen om in realtime een betrouwbare marge te geven. Een goede tool vergelijkt automatisch de gerealiseerde, de verwachte en de gefactureerde kosten. Als deze gegevens niet overeenkomen, baseert u uw besluitvorming op tegenstrijdige cijfers.

De moeilijkheid bestaat erin het instrument te vinden dat uw beheer daadwerkelijk ondersteunt, in plaats van software die aantrekkelijke rapporten produceert, maar een onnauwkeurig beeld geeft van uw projectportfolio. Zonder een geschikte oplossing ontstaan er steeds grotere verschillen : onopgemerkte overschrijdingen, te laat verstuurde facturen en onstabiele spreadsheets die tot meerdere versies en fouten leiden. Naarmate de projecten vorderen, zal deze inconsistentie uiteindelijk uw resultaten beïnvloeden en uw winstgevendheid aantasten.

 

Deze vergelijking van boekhoudsoftware analyseert 12 oplossingen die worden gebruikt in adviesbureaus, IT-bedrijven en projectgerichte organisaties. Doel: u helpen  het platform te selecteren dat uw marges veiligstelt en uw groei versnelt zonder de complexiteit te vergroten.

 

 

Wat is projectboekhouding?

Voordat we software gaan vergelijken, moeten we eerst duidelijk maken waar we het over hebben. Er zijn drie soorten boekhouding.

• De algemene boekhouding: deze produceert de wettelijk verplichte balans en resultatenrekening. Ze voldoet aan de fiscale verplichtingen, maar zegt niets over een bepaalde klant of een bepaald project winstgevend is;
• Analytische boekhouding: deze verdeelt de kosten per kostenplaats (afdeling, team, activiteit) om de totale kostprijs en marges per afdeling te berekenen.
• Projectboekhouding: is het meest gedetailleerde niveau. Hierbij worden alle kosten en inkomsten toegewezen aan een specifiek project om de brutomarge en de nettomarge per opdracht, klant of team continu te volgen.

Een goede projectboekhoudsoftware vormt dus de brug tussen de operationele uitvoering (tijd, taken, aankopen, uitbesteding) en de financiële realiteit (project P&L, nettomarge, prognoses).

 

Vergelijkende tabel van de beste software voor projectboekhouding

Deze tabel helpt u om snel de belangrijkste projectboekhoudsoftware te vergelijken op basis van: 

• hun doelwit;
• hun sterke punten op financieel en boekhoudkundig gebied;
• hun relevantie voor het uitvoeren van een reële/prognosegerichte sturing. 

🎯 Doel: het juiste hulpmiddel voor uw organisatie vinden zonder u te verliezen in onnodige functionaliteiten.

 

Software	Voor welke bedrijven?	Hoogtepunten	Beperkingen	Waarom kiezen voor dit product?
Stafiz	ESN, adviesbureaus, projectgerichte KMO's	– Berekening van de marge op datum + landing – Update van de resterende werkzaamheden – Opvolging van de werkdruk en personeelsbezetting – Synchronisatie van interne/externe kosten – Erkenning van de omzet op basis van de voortgang	Vereist boekhoudkundige integratie als u de algemene boekhouding wilt uitvoeren.	Het meest complete pakket voor dienstverlenende bedrijven die een consistente financiële sturing van werkelijke/verwachte projecten willen.
QuickBooks	VSES / SMES	– Eenvoudige algemene boekhouding – Snelle facturering – Automatisering van betalingen	Zeer zwak op het gebied van projectbeheer en marge	Voor een klein bedrijf dat boekhouding en facturering nodig heeft, maar geen projectbeheer.
ZipBooks	Zelfstandigen / Kleine ondernemingen	– Eenvoudige facturering – Bankafstemming – Automatische categorisering van transacties	Geen tijdregistratie, geen projectmarge	Voor zelfstandigen die een eenvoudige boekhouding willen
Teamleider	VSES / SMES	– CRM – Beheer van offertes en facturering – Eenvoudig projectbeheer	Beperkte analytische functies	Voor kleine organisaties die een eenvoudige alles-in-één tool willen
ERPNext	MKB / ETI	– Globaal ERP (boekhouding, voorraden, HR, aankopen en projecten in één systeem) – Open source software – Multi-activiteiten	Complex om in te stellen, beperkte projectrapportage	Voor bedrijven die licentiekosten willen verlagen via open source
Striven	Kleine bedrijven	– CRM + projecten + financiën – Produceert een basisrapportage	Hoge leercurve	Voor een klein bedrijf dat CRM + projecten + financiën wil centraliseren
Paymo	Kleine ondernemingen / freelancers	– Tijdregistratie + facturering op basis van de ingevoerde uren	Geen massale verzending van facturen, beperkt voor kmo's	Voor zeer kleine teams die zich richten op facturering op basis van tijd
Replicon	KMO's / gedistribueerde bedrijven	– Geavanceerde tijdregistratie – Registratie van de werkelijke belasting – Identificeert de beschikbaarheid – Registratie op mobiele telefoon	Niet-factureerbare uren worden niet bijgehouden	Voor hybride teams met een hoge mobiliteit
NetSuite	MKB / grote ondernemingen	– ERP + financieel beheer + geavanceerde rapportage – Meerdere valuta's, meerdere landen	Verouderde interface, beperkte aanpassingsmogelijkheden	Voor grote organisaties die een compleet ERP-systeem willen
Boekhouding Zaad	Bedrijven onder Salesforce	– Boekhouding + financieel beheer in Salesforce – Meerdere valuta's	Beperkt tot Salesforce-klanten	Voor bedrijven die al met Salesforce werken

 

Stafiz, de boekhoudsoftware die door adviesbureaus wordt geprezen

De boekhoudkundige functies van Stafiz 

Zijn kracht: een echte koppeling tussen projectbeheer, budgettering, analytische boekhouding en omzetverantwoording, waar de meeste software zich beperkt tot facturering.

De functies voor budgetbewaking

Stafiz centraliseert alle kosten die aan elk project verbonden zijn (directe en indirecte kosten):

• de personeelskosten (via de geregistreerde uren); 
• aank open;
• de kosten;
• de onderaanneming ;
• enz.

Elke kost wordt bijgehouden in verbruikt en nog te doen, waardoor het mogelijk is om de werkelijke kosten voortdurend te vergelijken met de prognoses en de voortgang in realtime te volgen. Stafiz waardeert automatisch elke invoer (tijd, aankopen, kosten) en werkt vervolgens bij:

• de gerealiseerde productie;
• de reeds gemaakte kosten,
• de nog te maken kosten.

Het platform maakt ook onderscheid tussen de brutomarge (direct toewijsbare kosten) van de nettomarge (met toewijzing van indirecte kosten). Deze gedetailleerdheid maakt een nauwkeurige analyse van de winstgevendheid per klant, per project en per team.

Op basis van de geschiedenis van reeds uitgevoerde soortgelijke projecten maakt Stafiz het ook mogelijk omeen voorlopig projectbudget op te stellen.

 

Functies met betrekking tot facturering en offertes

Wat de verkoop betreftzorgt Stafiz voor een nauwkeurige controle van de perimeter en afwijkingen. Het platform maakt een nauwkeurige opvolging mogelijk tussen offertes, bestelbonnen en facturen door automatisch de vastgelegde bedragen, de geplande hoeveelheden en de reeds gefactureerde bedragen te vergelijken, waardoor onmiddellijk het volgende kan worden gedetecteerd:

• de verschillen tussen de bestelbon en de facturering;
• het verschil tussen gefactureerd en niet-gefactureerd;
• het resterende te factureren bedrag (ongeacht of alle bestellingen zijn uitgevoerd of niet).

 

De tool berekent ook automatisch de FAE (uit te rekenen facturen) en PCA (vooruitontvangen opbrengsten) voor elke projectregel.

Aan de inkoopzijde, verzamelt Stafiz de leveranciersfacturen om de werkelijke consumptie bij te werken.

 

De tool berekent ook het equivalent aan de aankoopzijde van de FAE/PCA aan de verkoopzijde voor een volledige boekhoudkundige symmetrie, namelijk:

• de CCA (vooruitbetaalde kosten);
• de FNP (niet ontvangen facturen);

De functies voor het berekenen van de omzet

Stafiz past zich aan de verschillende contractmodellen van dienstverlenende bedrijven aan door verschillende methoden voor omzetberekening te integreren.

• Methode bij voltooiing: CA erkend zodra het eindproduct is gevalideerd.
• Methode op basis van voortgang: CA evenredig aan het voortgangspercentage.
• Op facturering gebaseerde methode: Omzet afgestemd op de uitgegeven facturen.
• Abonnementen: verdeling van de omzet over de looptijd van het contract.
• Beheerde diensten: combinatie van een vast en een variabel deel.

Deze benaderingen hebben zowel betrekking op regie als op vaste tarieven of terugkerende contracten, waardoor aan het einde van elke periode een consistente omzetverantwoording wordt geboden.

 

Factureringsfuncties volgens het type contract

Zoals eerder vermeld, ondersteunt Stafiz alle factureringsmethoden die worden gebruikt in dienstverlenende bedrijven (regie, forfait, beheerde diensten, en abonnementen). Elk model volgt zijn eigen regels voor berekening, verbruik en facturering, zonder herinvoer of parallelle spreadsheets.

 

Analytische functies en functies voor het beheer van afsluitingen

Stafiz biedt een resultatenrekening per project met alle financiële gegevens:

• erkende omzet;
• personeelskosten, aankopen, kosten, onderaanneming;
• brutomarge en nettomarge.

Deze gedetailleerde analyse maakt het mogelijk de prestaties van verschillende projecten, klanten of teams te vergelijken en snel verbeterpunten te identificeren.

Opvolging van de rentabiliteit van projecten op basis van de kosten in Stafiz

Het platform maakt het mogelijk om het budget met de prognose te vergelijken, door het oorspronkelijke begrotingen de tot nu toe verbruikte, het nog te besteden bedrag, deherziene landing.

Afwijkingen worden onmiddellijk zichtbaar, waardoor u snel kunt reageren: aanpassing van de personeelsbezetting, heronderhandeling van de scope of herwaardering van de kosten. Ook wordt de prognose automatisch bijgewerkt zodra een tijd, kosten of aankoop wordt geregistreerd.

Ten slotte zorgt Stafiz voor financiële consistentie door het het beheer van de afsluiting van de rekeningen, zonder risico op wijzigingen met terugwerkende kracht:

• automatische berekening van FAE / PCA / CCA / FNP vóór afsluiting;
• vergrendeling van periodes (maand, kwartaal) na validatie;
• geen wijzigingen mogelijk van de tijden, kosten of uitgaven voor afgesloten periodes.

Dit mechanisme zorgt voor een stabiele afsluiting, zonder handmatige herverwerking of het risico dat late wijzigingen de cijfers beïnvloeden.

Waarom Stafiz beter is dan andere projectboekhoudsoftware

Voor de het bijhouden van de projectkans, beperken de meeste softwareprogramma's zich tot de marge op datum, dat wil zeggen de prestaties in het verleden. Stafiz gaat verder en berekent continu de marge bij voltooiing en integreert een dynamische forecast.

Met dit voorspellende model kunnen verliesgevende projecten (anticipatie van verplichte voorzieningen voorzieningen) en een stabiel beeld te krijgen van de financiële afwikkeling. Elke update (tijd, kosten) leidt tot een nieuwe berekening, waardoor handmatige en late simulaties in Excel worden vermeden.

 

Waarom zou uw boekhoudsoftware een geautomatiseerde prognose moeten bevatten?

Waar de meeste oplossingen vereisen dat gegevens worden geëxporteerd om een prognose op te stellen, produceert Stafiz een dynamische prognose die bij elke actie wordt bijgewerkt:

• het vastleggen van een tijdstip;
• het registreren van een aankoop;
• de herziening van wat nog moet gebeuren.

Deze doorlopende prognose geeft een stabiel beeld van de financiële resultaten en helpt teams om eerder aanpassingen door te voeren op het gebied van personeelsbezetting, kosten of reikwijdte.

 

Wat zijn de gevolgen als uw software geen marge bij beëindiging berekent en geen automatische prognoses maakt?

Zonder MAT (marge bij voltooiing) of geautomatiseerde prognoses worden afwijkingen pas aan het einde van het project ontdekt, wanneer correcties niet meer mogelijk zijn. Dit gebrek aan zichtbaarheid verzwakt uw marge, verlengt de maandelijkse afsluitingen en creëert een hoog risico op beslissingen op basis van onvolledige gegevens. Dit komt neer op het ontdekken van de winstgevendheid van een project nadat het is voltooid: te laat om corrigerende maatregelen te nemen.

 

De beste projectboekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Zeer kleine structuren (freelancers, micro-ondernemingen en teams van 2 tot 10 personen) zijn op zoek naar een eenvoudige tool die snel onder de knie te krijgen is en betaalbaar is:

• een lichtgewicht, die algemene boekhouding en facturering combineert;
• een minimale projectopvolging, om enkele opdrachten zonder geavanceerde processen te beheren;
• een intuïtieve interface, zonder langdurige configuratie of uitgebreide training;
• een economische oplossing zuinig, geschikt voor eenvoudige modellen (regie, kort forfait, eenmalige opdrachten).

In deze context volstaan vaak eenvoudige hulpmiddelen, die een goed compromis vormen tussen eenvoud, kosten en efficiëntie. 

 

De QuickBooks-tool om boekhouding en projectopvolging te koppelen

QuickBooks Online is een van de boekhoudprogramma's die het meest wordt gebruikt door kleine bedrijven, met name in Engelssprekende landen, dankzij de intuïtieve interface en het ecosysteem vangeautomatiseerde bankintegraties . De QuickBooks Online-versie biedt permanente cloudtoegang vanaf een computer, tablet of mobiel apparaat, waardoor de beperkingen van de single-userlicenties van de oude desktopversies komen te vervallen. 

QuickBooks vervangt op voordelige wijze verschillende afzonderlijke tools, zolang het projectbeheer eenvoudig blijft. Het is een populaire oplossing bij kleine structuren die een eenvoudige tool nodig hebben die de algemene boekhouding, facturering en een eenvoudige projectopvolging combineert.

 

De functies van QuickBooks voor boekhouding

QuickBooks voorziet in de essentiële behoeften van een kleine organisatie.

• Financiële opvolging per project: bestede tijd, uitgaven, inkomsten en eenvoudige marge.
• Facturering en offertes: aanpasbare sjablonen, snelle verzending, automatische herinneringen.
• Inkomsten: verbinding met online betaaloplossingen (bankkaart, platforms zoals PayPal of andere via partnerapplicaties).
• Uitgaven en onkostennota's: snelle invoer, automatische categorisering.
• Bankafstemming: dagelijkse import van transacties en automatische suggesties.
• Vereenvoudigde rapportage: kasstroom, winst- en verliesrekening, opvolging van uitstaande bedragen.

Het is een efficiënt hulpmiddel voor boekhouding en projectopvolging .

 

Voor welk gebruik? 

QuickBooks is geschikt voor organisaties die geen geavanceerde projectbeheerfuncties nodig hebben.

• Freelancers en zelfstandigen die op basis van tijdfacturering werken: consultants, ontwikkelaars, grafisch ontwerpers of trainers die manuren verkopen met maandelijkse facturering of per eenmalige opdracht.
• Kleine dienstverlenende bedrijven en kleine IT-bedrijven met weinig medewerkers die tegelijkertijd 5 tot 20 klantprojecten beheren. Het inzicht in de kosten en marges per project helpt om prioriteit te geven aan winstgevende klanten en verliesgevende opdrachten te identificeren. Ze verkopen voornamelijk manuren en hebben geen geavanceerde sturing nodig (FTE, personeelsbezetting, gedetailleerd overzicht van resterende werkzaamheden).
• Aannemers en handelaars met opvolging van bouwplaatsen die de kosten van materialen en arbeid per bouwplaats moeten bijhouden en de aangeschafte benodigdheden aan de klant moeten doorberekenen.

 

Quickbooks: voor- en nadelen 

➕ De voordelen van Quickbooks

• Snelle start: gebruiksvriendelijke interface ontworpen voor niet-boekhouders, met een begeleide configuratie-assistent en geïntegreerde videotutorials. Een klein bedrijf kan het in minder dan een dag gebruiken zonder dure externe training.
• Concurrerende prijs-kwaliteitverhouding: basisabonnementen vanaf € 10 per maand (afhankelijk van het land en lopende promoties), inclusief algemene boekhouding, onbeperkte facturering en basisprojectopvolging. De prijsstelling is transparant, zonder verborgen installatie- of ondersteuningskosten.
• Rijk ecosysteem van integraties: meer dan 650 aansluitbare applicaties van derden (CRM, e-commerce, salarisadministratie, marketing), waarmee de native functionaliteiten kunnen worden uitgebreid zonder van boekhoudplatform te veranderen.

 

➖ De nadelen van Quickbooks

• Beperkte projectfunctionaliteiten: volledig ontbreken van resourceplanning (staffing), FTE-beheer of geavanceerde financiële prognoses. De monitoring beperkt zich tot de werkelijke kosten ten opzichte van het oorspronkelijke budget, zonder mogelijkheid om een prognose te maken van wat er nog moet gebeuren.
• Niet geschikt voor complexe contractmodellen: het is onmogelijk om een mix van regie, vaste prijs en onderaanneming binnen één project goed te beheren, noch om gedifferentieerde regels voor de erkenning van inkomsten in te stellen. Gemengde projecten vereisen handmatige aanpassingen of aanvullende software.

 

ZipBooks: voor een meer uitgesproken projectbeheer

ZipBooks positioneert zich als een modern en gestroomlijnd alternatief voor QuickBooks, speciaal ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een soepele gebruikerservaring op mobiele apparaten. De minimalistische interface verbergt geavanceerde personalisatiemogelijkheden, met name op het gebied van facturering in meerdere valuta's en grafische financiële rapporten.

De boekhoudfuncties van ZipBooks

ZipBooks biedt alles wat je nodig hebt om je boekhouding te beheren en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.

• Algemene boekhouding: opstellen van facturen, beheer van uitgaven, bankafstemming.
• Basisprojectopvolging: bestede tijd, bijbehorende uitgaven, facturering per project.
• Online offertes en betalingen: integratie met Stripe en PayPal.
• Financiële rapporten: winstgevendheid per project, cashflow, eenvoudige kernindicatoren.
• Automatisering: betalingsherinneringen, terugkerende facturen, automatische categorisering.

Het is een efficiënte oplossing voor wie weinig projecten beheren en op zoek zijn naar een intuïtieve werking in plaats van geavanceerde besturing.

Voor welk gebruik? 

ZipBooks is ideaal voor de volgende profielen.

• Freelancers en onafhankelijke consultants : ontwikkelaars, ontwerpers, redacteuren of coaches die op basis van een vast tarief of een projectprijs factureren. De mobielvriendelijke interface en de vereenvoudigde tijdregistratie sluiten perfect aan bij mobiele werkwijzen.
• Kleine creatieve bureaus : grafische studio's, socialemediabureaus of videoproducenten, die de voorkeur geven aan de esthetiek van hun facturen en gebruiksgemak boven functionele diepgang. Flexibele tagging compenseert het ontbreken van een gestructureerde projectmodule.
• Startups in de pre-seed- of seed-fase : jonge technologiebedrijven zonder eigen financieel directeur, die op zoek zijn naar een 'quick and dirty'-boekhouding die voldoende is voor de eerste boekjaren, voordat de financiële structuur volledig is opgezet. De gratis basispakketten verminderen de burn rate.

Zodra het aantal facturen toeneemt of de boekhouding complexer wordt (meerdere entiteiten, consolidatie), is ZipBooks echter niet langer geschikt.

Zipbooks: voor- en nadelen 

➕ De voordelen van ZipBooks

• Zeer intuïtieve interface: strak design geïnspireerd op populaire apps (Spotify, Netflix), met een interactieve onboarding en micro-animaties die het invoeren van boekhoudgegevens bijna leuk maken. Snelle acceptatie, zelfs bij mensen die niet zo van boekhouden houden.
• Naadloze koppeling met betalingen : de native integratie van Stripe/PayPal verandert elke factuur in een directe betalingslink, met automatische afstemming.
• Aantrekkelijke tarieven : gratis onbeperkt aantal facturen (zeldzaam op de markt), betaalde abonnementen vanaf $ 15/maand voor geavanceerde functies. Geen verborgen kosten voor installatie of migratie.

 

➖ De nadelen van ZipBooks

• Geen planning van middelen of prognoses: het is onmogelijk om toekomstige projecten te begroten, de werkdruk van medewerkers te plannen of financiële scenario's te simuleren. Het beeld blijft strikt retrospectief (wat er is gebeurd) zonder prospectief vermogen (wat er gaat gebeuren).
• Beperkte functionaliteiten voor georganiseerde structuren: geen beheer van validatieworkflows (hiërarchie voor goedkeuring van uitgaven), afsluiting per vergrendelde periode of gedetailleerde gebruikersrechten. Ongeschikt wanneer meerdere personen de boekhouding beheren.
• Vrij eenvoudig projectoverzicht: het tagsysteem is weliswaar flexibel, maar vervangt geen echte hiërarchische projectstructuur (project > fasen > taken). Het is onmogelijk om de technische voortgang bij te houden of het budget regel voor regel te vergelijken met de gerealiseerde kosten.

Quickbooks vs Zipbooks voor kleine bedrijven, zelfstandigen en freelancers

Functionaliteit	QuickBooks	ZipBooks
Algemene boekhouding	Zeer compleet: facturen, uitgaven, bankafstemming, gedetailleerde winst- en verliesrekening	Essentieel: facturen, uitgaven, basisbankafstemming, eenvoudige rapporten
Projectopvolging	Basisprojectmodule (tijd, uitgaven, eenvoudige marge)	Projectopvolging via tags (tijd, uitgaven, facturering per project)
Projectstructuur	Project → inkomsten/uitgaven → marge	Tags → flexibele groepering maar geen echte projectstructuur
Tijdbeheer	Eenvoudige urenstaat voor het factureren van uren	Chronometer en tijdregistratie: mobiel voorop
Facturering & offerte	Aanpasbare sjablonen, herinneringen, herhalingen	Eenvoudige facturen, meerdere valuta's, terugkerende facturen
Online incasso	Verbindingen via apps (PayPal, partneroplossingen)	Native integratie van Stripe & PayPal voor directe betalingen
Automatisering	Herinneringen, terugkerende facturen, slimme categorisering	Herinneringen, herhalingen, automatische categorisering
Bankafstemming	Robuust: dagelijkse import + slimme suggesties	Eenvoudig maar snel: automatische categorisering
Rapportage	Kasmiddelen, projectmarge, volledige winst- en verliesrekening	Eenvoudige winstgevendheid, cashflow, essentiële indicatoren
Geavanceerde projectsturing	❌ Nee (geen personeelsbezetting, geen prognoses)	❌ Nee (geen prognose, geen fasen/taken)
Aanpassing	Zeer hoog (650+ apps, volwassen ecosysteem)	Gemiddeld (facturen, tags; blijft beperkt)
Tarieven	Instapmodel ≈ € 10/maand (afhankelijk van het land/aanbiedingen)	Gratis abonnement + betaalde abonnementen ≈ $ 15/maand

Welke projectboekhoudsoftware kiezen voor een KMO?

Voor een groeiende kmo of start-up moet de juiste boekhoudsoftware een centraal onderdeel van het beheer die de volledige levenscyclus van projecten structureert. De oplossingen moeten geïntegreerd zijn, prognoses kunnen maken en verschillende contractmodellen kunnen volgen.

Bij bedrijven met 20 tot 100 werknemers (en tot 300 voor snelgroeiende organisaties) veranderen de behoeften drastisch: het management kan niet langer vertrouwen op tools voor kleine bedrijven of Excel-bestanden. KMO's moeten verschillende aspecten tegelijkertijd coördineren: verkoop, projecten, planning, aankopen, boekhouding en financiële rapportage.

In dit stadium van volwassenheid worden de belangrijkste vereisten voor boekhoud- en projectbeheersoftware duidelijk.

• Een gestructureerde projectbegeleiding : teams beheren tientallen projecten tegelijk, vaak voor meerdere klanten. Het bijhouden van projectkosten, resterende werkzaamheden, marges en voortgang kan niet langer handmatig gebeuren: het moet betrouwbaar, gecentraliseerd en geautomatiseerd zijn.
• Transversale processen om de verschillende workflows van het bedrijf op elkaar af te stemmen: verkoopcyclus → project → facturering → boekhouding, aankopen → controle → projecttoewijzing en personeelsbezetting → capaciteit → rentabiliteit.
• Geavanceerdere boekhoudfuncties zoals omzetverantwoording, beheer van openstaande posten (FAE/PCA), afstemming van meerdere activiteiten, meerdere entiteiten of meerdere valuta's.
• Een modulaire en evolutieve oplossing: kleine en middelgrote ondernemingen zijn op zoek naar tools die hen meerdere jaren kunnen ondersteunen zonder dat ze bij elke stap moeten overschakelen op een nieuw ERP-systeem.

Er zijn twee benaderingen die doorgaans aan deze behoefte voldoen: geïntegreerde ERP-systemen (ERPNext, Striven, Microsoft Dynamics 365) die alles in één systeem samenbrengen, en gespecialiseerde PSA-platforms (Teamleader Orbit, Paymo, Firmbee) die via een API-integratie worden gekoppeld aan een externe tool voor algemene boekhouding (Sage, Cegid, Xero, enz.).

 

Teamleader Orbit: om financiën en projectboekhouding te combineren

Teamleader Orbit richt zich op dienstverlenende bedrijven (marketing, digitaal, advies) en Europese B2B-kmo's die op zoek zijn naar een geïntegreerd CRM-project-facturatieplatform, zonder de zwaarte van een volledig ERP-systeem. Zijn positionering "tussen QuickBooks en Salesforce" spreekt organisaties aan die de tools voor kleine bedrijven ontgroeid zijn, maar de complexiteit van grote systemen afwijzen.

De functies van Teamleader Orbit

Teamleader Orbit biedt een reeks functies die geschikt zijn voor projectgerichte KMO's.

• Projectopvolging: budget, bestede uren, gemaakte kosten, gerealiseerde marge.
• Timesheets en werkbelastingbeheer: registratie van werktijden en werkbelasting per medewerker.
• Geautomatiseerde facturering: op basis van geregistreerde uren (goedgekeurde uren) of een vast bedrag (mijlpalen), plus terugkerende abonnementen.
• Financiële rapportage: marge, rentabiliteit, factureringsplan.

Het is een tussenoplossing: geavanceerder dan QuickBooks op het gebied van projecten, maar zonder de diepgang van een PSA of een volledig ERP-systeem.

 

Voor welk gebruik? 

Teamleader Orbit is geschikt voor de volgende profielen.

• Multiclient-dienstverlenende bedrijven : digitale bureaus, marketing-, communicatie- of adviesbureaus met 10 tot 100 medewerkers die tegelijkertijd 30 tot 200 klantprojecten beheren met een mix van contractmodellen (regie, forfaitair, maandelijks retentiebedrag).
• B2B-kmo's met een complexe verkoopcyclus: softwareontwikkelaars die diensten aanbieden (integratie, opleiding, ondersteuning), technische ingenieursbureaus of architectenbureaus die behoefte hebben aan een gestructureerd CRM-systeem in combinatie met een strikte financiële opvolging van projecten.

Voordelen en nadelen van Teamleader Orbit

➕ De voordelen van Teamleader Orbit

• Native CRM-project-factureringintegratie: volledige continuïteit vanaf de commerciële kans (CRM) tot aan de klantfactuur, via de offerte, het uitvoeringsproject en de urenstaten, zonder de interface te verlaten of gegevens opnieuw in te voeren.
• Goed financieel inzicht in projecten: automatische berekening van de marge en rentabiliteit met onderscheid tussen bruto- en nettomarge, prognose van facturering, waarschuwingen bij overschrijding van het budget. Voldoende voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder speciale controller.
• Geschikt voor gestructureerde serviceteams: workflows voor de validatie van tijd en uitgaven, gedetailleerde toegangsrechten (commercieel, projectmanager, financieel directeur), rapportage op meerdere niveaus (project, klant, type dienst).

 

➖ De nadelen van Teamleader Orbit

• Geen complete boekhoudsoftware : Teamleader Orbit beheert geen algemene boekhouding (geen volledig boekhoudplan, geen grootboek, geen automatische generatie van boekhoudkundige boekingen). Het vereist integratie met externe boekhoudsoftware (Yuki, Exact, Sage) of het inschakelen van een accountant die het grootboek beheert.
• Beperkt vooruitzicht: onmogelijkheid om alternatieve personeelsbezettingsscenario's met margedoelstellingen te modelleren, geen geautomatiseerde prognose van de resterende werkzaamheden, geen berekening van de marge bij voltooiing waarbij wordt vooruitgelopen op toekomstige verliezen. De sturing blijft grotendeels retrospectief.
• Basisplanning van middelen : geen beheer van meerdere vaardigheden per medewerker, geen capaciteitsplanning op middellange termijn (3-6 maanden), geen automatische optimalisatie van toewijzingen op basis van vaardigheden en beschikbaarheid. Geschikt voor maximaal 50-70 medewerkers, daarboven is een speciaal tool nodig (zoals Stafiz).

 

ERPNext: een open source ERP-systeem met projectboekhouding

ERPNext is een open source ERP dat alle processen van een groeiende KMO omvat. Dit modulaire systeem, ontwikkeld door Frappe Technologies, omvat alle bedrijfsprocessen: algemene en analytische boekhouding, projectbeheer, CRM, aankopen, voorraden, productie, HR, helpdesk.

Het is een van de weinige gratis licenties, maar biedt toch een functionele diepgang die vergelijkbaar is met bepaalde propriëtaire ERP-systemen.

 

De functionaliteiten van de ERPNext-software

ERPNext biedt een uitgebreide reeks modules die nuttig zijn voor organisaties die behoefte hebben aan geavanceerde projectboekhouding.

• Algemene en analytische boekhouding : deze software voor analytische boekhouding en projectbeheer omvat een configureerbaar boekhoudplan, automatische boekingen, meerdere valuta's en het beheer van klanten/leveranciers. Het is ook een software voor analytische boekhouding met meerdere assen (project, team, afdeling), waarmee de rentabiliteit van elke activiteit gedetailleerd kan worden opgevolgd.
• Budgetten en opvolging van projectuitgaven: elk project kan worden gekoppeld aan een budget en aan waarschuwingsregels in geval van overschrijding. ERPNext consolideert automatisch de kosten (tijd, aankopen, onkosten), wat een betrouwbaar beeld geeft van de werkelijke kostprijs en het budgetbeheer vergemakkelijkt.
• Productieopvolging, aankopen, voorraden: Het ERP-systeem beheert de hele operationele keten: inkoop, voorraadbeheer, eventuele interne productie of assemblage. Deze functionele diepgang is nuttig voor hybride dienstverlenende en productbedrijven, of bedrijven die naast hun projecten ook voorraden moeten beheren.
• Projectbeheer (Gantt, taken, tijd): ERPNext biedt gestructureerd projectbeheer via taken, afhankelijkheden, een Gantt-diagram, voortgangsbewaking en tijdregistratie. De geregistreerde uren en toegewezen aankopen worden automatisch doorgevoerd in de projectkosten, waardoor de consistentie tussen de operationele en financiële aspecten wordt gewaarborgd.
• CRM, HR en facturering zijn verenigd binnen één platform (commerciële opvolging, contracten, verlof, offertes en boekhouding). Deze centralisatie vermindert silo's en beperkt het opnieuw invoeren van gegevens tussen verschillende softwareprogramma's.

Voor welk gebruik? 

ERPNext is bedoeld voor de volgende bedrijven.

• Snelgroeiende kleine en middelgrote ondernemingen (20-300 werknemers) die de functionaliteiten van een compleet ERP-systeem nodig hebben, maar tegen een scherpere prijs dan een grote licentie.
• Structuren die geavanceerde projectboekhouding vereisen met een gedetailleerd overzicht van de winstgevendheid per project, klant, type dienst en geografisch gebied.
• Bedrijven die volledige controle over hun informatiesysteem eisenen die niet afhankelijk willen zijn van eigenaars van software en hun opgelegde roadmaps. ERPNext wordt gehost op uw eigen servers (of cloud) en kan vrij worden aangepast aan uw specifieke bedrijfsbehoeften.
• Groepen met meerdere entiteiten of meerdere landen, met meerdere dochterondernemingen, die meerdere valuta's en boekhoudkundige referentiekaders beheren. ERPNext beheert standaard meerdere bedrijven en meerdere valuta's.

Voordelen en nadelen van ERPNext

➕ De voordelen van ERPNext

• Zeer compleet en aanpasbaar : functionele reikwijdte die kan wedijveren met SAP Business One of Microsoft Dynamics tegen een fractie van de kosten. De modules dekken 90% van de standaardbehoeften van een KMO/MKB, waardoor een veelvoud aan gespecialiseerde tools wordt vermeden.
• Uitstekend analytisch niveau van het project: multidimensionale analytische boekhouding die geavanceerde kruisanalyses mogelijk maakt (rendabiliteit per project EN per klant EN per type dienstverlening). 
• Open source = beheersbare kosten: door het ontbreken van een softwarelicentie (nulkosten voor de software) kunt u in vijf jaar tijd 50 tot 70% op uw software-uitgaven besparen in vergelijking met propriëtaire oplossingen.

 

➖ De nadelen van ERPNext

• Zwaardere implementatie : de implementatie van ERPNext duurt 3 tot 12 maanden, afhankelijk van de omvang en het niveau van personalisatie, en vereist interne middelen (projectmanager, key users) en een budget voor extern advies. Complexer dan een kant-en-klare SaaS-tool.
• Integratiepartner vereist : tenzij u intern over technische Python/JavaScript-vaardigheden beschikt, vereisen de implementatie en aanpassing een gecertificeerde ERPNext-partner. De keuze van deze partner is van groot belang voor het welslagen van het project.
• Aanzienlijke leercurve : de functionele reikwijdte gaat ten koste van een soms complexe interface en technische terminologie. Gebruikerstraining is essentieel (2-5 dagen, afhankelijk van de rol), met een acclimatisatiefase van enkele weken voor volledige acceptatie.

 

Microsoft Dynamics 365 Finance & Project Operations

Microsoft Dynamics 365 Finance & Project Operations is bedoeld voor bedrijven die behoefte hebben aan een robuust cloud-ERP-systeemdat grote volumes, meerdere juridische entiteiten en strikt gereglementeerde processen kan beheren. Het is sterk geïntegreerd in het Microsoft-ecosysteem (Power BI, Teams, Excel, Azure) en combineert geavanceerde boekhouding, projectbeheer en workflowautomatisering in één platform.

De functies van Microsoft Dynamics 365 Finance

Microsoft Dynamics 365 Finance biedt een reeks functies die geschikt zijn voor gestructureerde organisaties met meerdere vestigingen.

• Volledige financiële en analytische boekhouding met beheer voor meerdere bedrijven, meerdere valuta's en meerdere belastingwetgevingen. Het grootboek is gestructureerd in onbeperkte financiële dimensies (afdeling, project, geografisch gebied, productassortiment), wat zeer gedetailleerde analyses mogelijk maakt. De oplossing is geschikt voor bedrijven die een betrouwbare en controleerbare rapportage moeten opstellen.
• Projectbeheer (budgetten, tijd, uitgaven, facturering): Ideaal voor dienstverlenende bedrijven met een groot aantal projecten en verschillende contractmodellen. De module Project Operations transformeert Dynamics in een compleet PSA-platform (Professional Services Automation). De financiële opvolging van projecten voegt alle kostenaspecten samen, elke transactie genereert een boeking in het grootboek (traceerbaarheid) en de projectfacturering ondersteunt alle contractmodellen.
• Workflows, automatisering, meerdere valuta's/landen: een essentieel voordeel voor organisaties met meerdere dochterondernemingen of die in meerdere rechtsgebieden actief zijn. Workflows keuren automatisch budgetten, uitgaven, facturen en betalingen goed. Automatisering elimineert repetitieve taken (het herhaaldelijk genereren van facturen, budgetwaarschuwingen, periodieke afsluitingen, enz.).
• Sterke integratie met Microsoft (Power BI, Teams, Excel): zeer interessant voor bedrijven die al gebruikmaken van Microsoft 365.

Voor welk gebruik? 

Dynamics 365 Finance & Project Operations voldoet aan de volgende behoeften.

• Middelgrote en grote ondernemingen met meerdere dochterondernemingen: groepen die 5 tot 500 juridische entiteiten consolideren, actief zijn in meer dan 10 landen met verschillende valuta's en regelgevingen (om de aanzienlijke investering in de oplossing te rechtvaardigen).
• Bedrijven met veel terugkerende projecten: ESN, adviesbureaus, ingenieursbureaus, R&D die meer dan 100 actieve projecten tegelijkertijd beheren met een complexe contractmix (vast bedrag/uurtarief/onderaanneming). Het beheer van contractvolumes vereist een robuust systeem en een sterke automatiseringscapaciteit.
• Bedrijven die veel gebruikmaken van Office 365, Azure of Teams. Native integratie elimineert de kosten en fricties die gepaard gaan met integraties van derden en maximaliseert de ROI van het Microsoft-ecosysteem.
• Gereguleerde sectoren die strikte naleving vereisen: de financiële sector, de energiesector en de defensiesector vereisen strenge controles en volledige traceerbaarheid van transacties.

Voor- en nadelen van Microsoft Dynamics 365

➕De voordelen van Microsoft Dynamics 365

• Zeer modulair en schaalbaar : de architectuur met onafhankelijke modules (Financiën, Supply Chain, Project Operations, HR, Handel) maakt een geleidelijke implementatie mogelijk op basis van prioriteiten en budget. 
• Geavanceerde rapportage via Power BI: ideaal voor financiële teams en het management.
• Zeer goed beheer van de erkenning van inkomsten in overeenstemming met de IFRS 15- en ASC 606-normen. De automatisering van lopende projecten (WIP/FAE/PCA) zorgt voor een veilige afsluiting van het boekjaar en audits.

 

➖ De nadelen van Microsoft Dynamics 365

• Langdurige en kostbare implementatie: een typische implementatie duurt 6 tot 24 maanden (afhankelijk van de omvang) en vereist een intern projectteam en een Microsoft-integratiepartner. Het totale budget (licenties + diensten + opleiding) wordt geschat op 150.000 tot 2 miljoen euro voor een kmo/middelgrote onderneming, en 5 tot 10 keer zoveel voor grote groepen.
• Hoge kosten voor kleine structuren: licenties kosten € 70 tot € 180 per maand per gebruiker, afhankelijk van zijn of haar functie (een onmogelijk te rechtvaardigen kostenpost voor een bedrijf met minder dan 100 medewerkers). De TCO over 5 jaar bedraagt vaak meer dan € 500.000; deze oplossing is voorbehouden aan organisaties met een aanzienlijk IT-budget.
• Vereiste expertise om de complexiteit van de software te beheren: het beheer, de personalisatie en de ontwikkelingen van het platform vereisen geavanceerde technische vaardigheden (X++/Power Platform-ontwikkeling, Azure-beheer). Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 gebruiken, zijn sterk afhankelijk van hun Microsoft-partner of hebben permanent een gespecialiseerd intern team nodig.

 

Firmbee: Volledig project- en financieel beheer voor kleine en middelgrote ondernemingen

Firmbee is een SaaS-oplossing die is ontworpen voor start-ups, digitale bureaus en kleine KMO's die een tool willen voor het centraliseren van projectbeheer, planning, budgettering en facturering, zonder de complexiteit en kosten van een ERP. De moderne interface, de modulaire aanpak en de prijs-kwaliteitverhouding maken het een interessante tool voor projectteams met meerdere klanten die op zoek zijn naar een lichte maar coherente oplossing.

Firmbee positioneert zich tussen een uitgebreide tool voor projectbeheer (zoals ClickUp) en een mini-PSA, met voldoende financiële bouwstenen om de marge te beheren zonder over te stappen op een ERP-logica.

 

De functies van Firmbee

• Budgetten, uitgaven, marge: Met Firmbee kunt u budgetten per project of per klant aanmaken en vervolgens de uitgaven (tijd, aankopen, kosten) in realtime volgen. De marge wordt automatisch berekend en geeft een eenvoudig maar betrouwbaar beeld van de winstgevendheid. Deze aanpak volstaat voor kmo's die niet over een geformaliseerd beheerssysteem beschikken.
• Planning, taken, tijd, middelen: het beheer van taken gebeurt op een flexibele manier via een kanban, checklists en routekaarten. Elke medewerker kan zijn tijd registreren. Het platform omvat ook de planning van middelen en biedt inzicht in de werkdruk van teams en hun beschikbaarheid. Kortom, het zorgt voor een vlot operationeel beheer voor teams die voor meerdere klanten werken.
• Facturering per project: Firmbee volstaat voor standaard factureringscycli, zonder contractuele complexiteit. Facturen kunnen rechtstreeks vanuit de projectgegevens worden aangemaakt, op basis van een uurtarief of een vast bedrag. De betalingen worden bijgehouden in een eenvoudig financieel overzicht.
• Algemene financiële monitoring:  bedoeld voor managers van kleine en middelgrote ondernemingen die snel inzicht willen krijgen in hun financiële gezondheid zonder een ERP-systeem te hoeven gebruiken. De dashboards zijn eenvoudig en geven de winstgevendheid en prestaties per klant of per project weer.

 

Voor welk gebruik? 

Firmbee voldoet aan de behoeften van organisaties die op zoek zijn naar een tool die completer is dan eenvoudige projectfacturatiesoftware , maar veel lichter dan een ERP-systeem.

• Digitale of creatieve bureaus die meerdere projecten en klanten tegelijkertijd, met de noodzaak om de marge duidelijk bij te houden. . Firmbee stelt hen in staat om de voortgang bij te houden, te factureren en de winstgevendheid te bekijken zonder een extra laag tools toe te voegen.
• Start-ups die zich richten op diensten of hybride diensten (product + dienst) : dit type bedrijf heeft een veelzijdige tool nodig waarmee het werk kan worden georganiseerd, de kosten kunnen worden bijgehouden, budgetten kunnen worden opgesteld en facturen kunnen worden verstuurd. Firmbee biedt een consistent overzicht van de operationele en financiële aspecten, aangepast aan jonge structuren die op zoek zijn naar efficiëntie en eenvoud.
• KMO's met meerdere projecten (5 tot 100 personen) voor wie eenvoud belangrijker is dan geavanceerde boekhouding. Firmbee biedt hen voldoende diepgang om projecten en marges te beheren, terwijl het toegankelijk blijft voor niet-technische teams.

 

Voordelen en nadelen van Firmbee

➕ De voordelen van Firmbee

• Moderne, intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, ontworpen voor samenwerking en snelle acceptatie. Firmbee is ontworpen als een recente SaaS-applicatie, gemakkelijk te gebruiken, met een ergonomie die is aangepast aan transversale teams (projectmanagers, ontwerpers, ontwikkelaars, financiële managers).
• Zeer goede prijs-kwaliteitverhouding, veel betaalbaarder dan een ERP of een geavanceerd PSA, maar toch krachtiger dan een eenvoudige facturatietool.
• Eén overzicht van project + financiën, voldoende voor kleine en middelgrote ondernemingen die hun activiteiten willen aansturen zonder technische complexiteit. Het stelt leidinggevenden en projectmanagers in staat om snel inzicht te krijgen in de winstgevendheid zonder meerdere tools te hoeven gebruiken of Excel-tabellen te exporteren.

 

➖ De nadelen van Firmbee

• Beperkte boekhouding: Firmbee is geen software voor algemene boekhouding. Er is een extern hulpmiddel of een accountant nodig voor het beheer van het boekhoudplan, de boekingen, de btw en de afsluitingen.
• Basis financiële prognose: het platform biedt geen geavanceerde prognoses, analyse van de resterende werkzaamheden of prognoses van de marge bij voltooiing. Het blijft gericht op een actueel beeld in plaats van een voorspellend beeld.
• Beperkte analyse voor meer volwassen organisaties: Firmbee is zeer geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen, maar de analytische mogelijkheden ervan schieten tekort zodra het bedrijf op zoek is naar geavanceerde multi-assige analyses (marge per profiel, personeelsbezettingsscenario's, geautomatiseerde prognoses).

Striven – Alles-in-één ERP met projectboekhouding (MKB/midden-groot bedrijf)

Striven is een cloud-ERP-systeem dat is ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen en multiservicebedrijven die al hun activiteiten in één systeem willen samenbrengen: boekhouding, projecten, CRM, facturering, inkoop, voorraden en human resources. In tegenstelling tot tools die uitsluitend voor projecten of uitsluitend voor boekhouding zijn bedoeld, biedt Striven een geïntegreerd financieel en operationeel overzicht , aangepast aan organisaties die meerdere processen tegelijkertijd beheren.

De tool positioneert zich als een goedkoper en flexibeler alternatief voor traditionele ERP-systemen (NetSuite, Dynamics), maar is tegelijkertijd compleet genoeg om een reeks afzonderlijke softwarepakketten te vervangen.

De functies van Striven

• Volledige boekhouding: GL, AR/AP, budgetten, analyse: Striven bevat een complete boekhoudmodule: met een grootboek, debiteuren- en crediteurenboekhouding, budgettaire en analytische opvolging, bankafstemming, vaste activa en meerdere valuta's. De boekingen worden automatisch gegenereerd op basis van de transacties (aankopen, verkopen, projecten), waardoor er minder hoeft te worden overgetypt.
• Projectbeheer: taken, planning, kosten, marges : het ERP-systeem biedt gestructureerd projectbeheer : taken, afhankelijkheden, planning, tijdregistratie, kostenopvolging (lonen, aankopen, onderaanneming) en automatische berekening van de marge.
• CRM, facturering, inventaris, HR, aankopen : Striven centraliseert transversale functies zoals commercieel beheer (offertes, kansen), facturering, voorraadbeheer, leveranciersbeheer, inkoop, HR-onboarding, enz. 
• Workflowautomatisering en geavanceerde rapportage (goedkeuring van uitgaven, validatie van uren, automatisering van facturen). De financiële dashboards zijn volledig configureerbaar en geven een totaalbeeld van de prestaties, cashflow en winstgevendheid.
• Eén visie op financiën + bedrijfsvoering: alle modules zijn gebaseerd op één enkele database. Een update aan de operationele kant zorgt voor een onmiddellijke update aan de financiële kant: handig voor bedrijven die inconsistenties tussen verschillende bedrijfsapplicaties willen vermijden.

 

Voor welk gebruik? 

• Multiservice-KMO die op zoek zijn naar een compleet ERP-systeem inclusief projectboekhouding. Dankzij zijn unieke omgeving voorkomt Striven een wildgroei aan tools en informatieverlies tussen teams.
• Bedrijven met meerdere processen die moeten worden gesynchroniseerd (productie, diensten, terugkerende facturering, voorraadbeheer en geconsolideerde financiële rapportage). 
• Groeiende KMO's en middelgrote ondernemingen (20-300 werknemers) die niet meteen willen investeren in een omvangrijk ERP-systeem, maar meer nodig hebben dan alleen een facturatietool.

 

Striven: voor- en nadelen 

➕De voordelen van Striven

• Zeer complete en uniforme ERP dat financiën, operaties, projecten, HR, CRM en inventarisatie in één platform samenbrengt, waardoor fragmentatie van tools wordt verminderd.
• Vervangt meerdere softwareprogramma's door één zoals een CRM, een projectbeheertool, facturatie- en boekhoudsoftware, voorraadbeheer en boekhoudsoftware; dit zorgt voor een betere controle van de gegevens en een verlaging van de totale kosten.
• Uitgebreide personalisatiemogelijkheden van workflows, dashboards, automatiseringsregels en modules, zonder dat er complexe IT-ontwikkeling nodig is.

 

➖ De nadelen van Striven

• De implementatie duurt langer dan bij een klassiek projecttool: zoals elk ERP-systeem, zelfs een 'licht' systeem, vereist Striven een aanzienlijke initiële configuratie: boekhoudkundige structuur, teams, interne processen.
• Minder intuïtieve interface voor niet-ingewijden: hoewel modern, blijft de interface complex. De implementatie vereist begeleiding of een inwerkperiode.
• Mogelijk te zwaar voor kleine structuren (teams van minder dan 10 personen of met eenvoudige behoeften): Striven kan al snel onevenredig worden in termen van omvang en configuratie-inspanning.

 

Paymo – Winstgericht projectbeheer

Paymo is een projectmanagementtool dat is ontworpen voor teams die hun werklast, kosten en winstgevendheid van hun opdrachten nauwkeurig willen bijhouden. Paymo is erg populair bij bureaus en dienstverlenende bedrijven en combineert operationeel beheer (taken, middelen, planning) met een eenvoudige maar efficiënte financiële opvolging (budgetten, marges, facturering).

Het positioneert zich als een completer alternatief dan project-only tools (Trello, Asana, ClickUp) dankzij zijn uitstekende tijdregistratie en margevolgfuncties (zonder echter de complexiteit van boekhoudsoftware of ERP te evenaren).

 

De functies van Paymo

• Zeer uitgebreide tijdregistratie met een module voor tijdregistratie die timesheets, automatische timers, multitasking-tijdregistratie, een werkplanningskalender en een desktop-/mobiele extensie omvat. Ideaal voor teams waarvan de facturering rechtstreeks afhankelijk is van de bestede tijd.
• Budgetten, kosten en marges per project: Elk project kan worden begroot in uren, kosten of bedrag. Paymo berekent automatisch de projectmarge en vult een eenvoudig overzicht in waarmee u afwijkingen in de kosten of onrendabele projecten kunt identificeren.
• Geautomatiseerde facturering op basis van tijd of vaste tarieven, rechtstreeks gegenereerd op basis van goedgekeurde uren of volgens de in het contract vastgelegde forfaitaire bedragen. De facturen kunnen worden gepersonaliseerd en Paymo beheert ook online betalingen via Stripe of PayPal.
• Beheer van taken en middelen via een complete module (Kanban, Gantt, checklists, afhankelijkheden), evenals een planning van middelen om de werkdruk per medewerker te visualiseren.
• Financiële en operationele dashboards waarmee de algemene prestaties kunnen worden bijgehouden: bestede tijd, geplande werkdruk, budget, marge, vertragingen, project en factureringsstatus.

 

Voor welk gebruik? 

Paymo is bijzonder geschikt voor organisaties die een groot aantal projecten en uren moeten bijhouden.

• Marketingbureaus, creatieve studio's, productiebedrijven die voornamelijk tijd of pakketten verkopen in verband met creatie en behoefte hebben aan betrouwbare tijdregistratie, een duidelijke planning en monitoring van de rentabiliteit van projecten.
• MKB-bedrijven met meerdere projecten (10-200 personen) die meerdere klanten tegelijk beheren en de integratie van taakbeheer, tijdregistratie en facturering waarderen.
• Bedrijven die een compleet projecttool willen maar geen ERP willen.

 

Paymo: voor- en nadelen 

➕ De voordelen van Paymo

• Uitstekende tijdregistratie via nauwkeurige tijdregistratie, timers voor meerdere apparaten, automatische invoer en gedetailleerde tracking per taak of project.
• Duidelijk beeld van marge en winstgevendheid: de dashboards voor budgetten, kosten en marges geven direct inzicht in de winstgevendheid van opdrachten, wat handig is voor kleine en middelgrote bedrijven die hun marges willen bijhouden zonder geavanceerde boekhoudtools.
• Zeer goede prijs-kwaliteitverhouding, want het is goedkoper dan complete PSA's en biedt toch voldoende diepgang om dagelijkse projecten te sturen.

 

➖ De nadelen van Paymo

• Beperkte boekhoudfunctie : Paymo beheert geen algemene boekhouding of boekhoudkundige gegevens. Het moet worden gekoppeld aan externe boekhoudsoftware voor de berekening van de btw, afsluitingen of het beheer van het boekhoudplan.
• Niet ideaal voor omgevingen met meerdere filialen of meerdere landen , omdat de tool ontworpen is voor gecentraliseerde teams. Multi-entiteit, consolidatie of beheer van meerdere valuta's blijven beperkt.
• Eenvoudige voorlopige planning die f mistgeavanceerde functies voor personeelsplanning of simulatie van de werklast (geen resterende taken, geen gedetailleerde financiële prognoses). Het blijft operationeel, niet voorspellend.

 

Vergelijking van de beste project- en financiële software voor kleine en middelgrote ondernemingen

 

Functionaliteit	Teamleader Orbit	ERPNext	Dynamics 365	Firmbee	Striven	Paymo
Algemene boekhouding	Nee	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee
Projectkostenberekening	🟠 Gedeeltelijk	✅ Zeer geavanceerd	✅ Zeer geavanceerd	🟠 Basis	Ja	Ja
Projectbeheer	Geavanceerd	Geavanceerd	✅ Zeer geavanceerd	🟠 Gemiddeld	🟠 Gemiddeld	Geavanceerd
Tijdbeheer	🟠 Basis	Ja	✅ Zeer geavanceerd	🟠 Basis	Ja	✅ Uitstekend (trackers, apps, multitasking)
Facturering	✅ Tijd, vast bedrag, mijlpalen, herhaling	✅ Ja (offertes, ERP-facturen)	✅ Alle modellen (vast bedrag, regie, abonnement)	✅ Ja (basisproject)	✅ Volledig ERP-systeem	✅ Ja (tijd/vast bedrag + Stripe/PayPal-betalingen)
Geïntegreerd CRM	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee
Voorraadbeheer / aankopen	Nee	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee
HR / intern beheer	🟠 Basis	Ja	Geavanceerd	Nee	Ja	Nee
Prognose / forecast	❌ Beperkt	🟠 Afhankelijk van modules	✅ Zeer geavanceerd	Nee	🟠 Basis	Nee
Analyse & rapportage	Ja	✅ Sterk (meeras-tabellen)	✅ Expert via Power BI	🟠 Basis	✅ Geavanceerd (aangepaste dashboards)	Ja
Aanpassing	🟠 Matig	✅ Zeer sterk (open source)	✅ Hoog maar complex	❌ Zwak	✅ Sterk zonder complexen	🟠 Matig
Complexiteit van gebruik	Gemakkelijk	Complex	Complex	Zeer eenvoudig	Complex	Toegankelijk
Geschikt voor…	KMO-diensten (10–100)	KMO's/middelgrote ondernemingen (20–300)	ETI / grote groepen (100–2000)	Start-ups / kleine KMO's (5–100)	Multiservice-KMO's/middenstanders (20–300)	KMO-diensten (10–200)

 

Projectboekhoudsoftware voor grote ondernemingen

De ETI's en grote internationale concerns hebben veel complexere behoeften dan kleine en middelgrote ondernemingen. Hun omgeving impliceert over het algemeen:

• een organisatie met meerdere dochterondernemingen/in meerdere landen die financiële consolidatie en beheer van meerdere valuta's en boekhoudnormen (IFRS, GAAP) vereist, zonder de lokale fiscale vereisten te vergeten;
• complexe projecten: portfolio's van honderden projecten, internationale samenwerkingen, verschillende contractmodellen (vast bedrag, regie, onderaanneming);
• grote hoeveelheden gegevens: duizenden urenstaten, aankopen en facturen die elke maand moeten worden verwerkt;
• Strenge eisen aan de financiële afdeling : nauwkeurige controle van projectkosten, geavanceerde inkomstenverantwoording, betrouwbare tijdregistratie, nauwkeurige prognoses en controleerbaarheid.

Deze bedrijven zijn op zoek naar robuuste en beproefde oplossingen, die kunnen worden geïntegreerd in een bestaand ERP-systeem en een hoge beschikbaarheiden complexe workflows ondersteunen met een gecertificeerd beveiligingsniveau.

 

Replicon – een hoog niveau van projectfinanciën

Replicon is een platform dat gespecialiseerd is in geavanceerde tijdregistratie en financiële sturing van projecten. In tegenstelling tot algemene tools richt Replicon zich op nauwkeurige tijdregistratie, internationale naleving en kostenbeheersing, en kan diep worden geïntegreerd in bedrijfs-ERP's zoals SAP of Oracle.

Het is een tool die op grote schaal wordt gebruikt in bedrijven waar facturering, marge en winstgevendheid rechtstreeks afhankelijk zijn van een feilloze tijdregistratie.

 

Functionaliteit 

Replicon biedt een zeer compleet pakket voor organisaties die tijd- en kostenbeheer van cruciaal belang is.

• Zeer geavanceerde tijdregistratie : invoer van uren, dagen, activiteiten, meerlaagse urenstaten, hiërarchische goedkeuringssystemen, automatische opvraging van activiteiten. Validatieworkflows verminderen fouten en zorgen voor een veilige facturering.
• Budgetten, kosten, factureerbare tarieven, marges : Replicon berekent automatisch de interne en factureerbare kosten, marges per project en budgetoverschrijdingen.
• Beheer van projecten in meerdere landen/valuta's : het systeem past automatisch de uurtarieven, fiscale regels en valuta's toe die voor elk land of elke dochteronderneming gelden.
• HR- en regelgevingscompliance : beheer van wettelijke werktijden, specifieke arbeidsregels per rechtsgebied, lokale btw-tarieven, naleving van auditvoorschriften. Onmisbaar voor internationale organisaties.
• Krachtige ERP-integraties : native connectoren voor SAP, Oracle, Workday, salarisadministratietools en factureringsoplossingen. Ideaal voor een reeds gestructureerd IT-ecosysteem.

 

Voor welk gebruik? 

Replicon is bedoeld voor organisaties die behoefte hebben aan nauwkeurig controle hebben over tijd en kosten, en deze gegevens willen koppelen aan een solide financiële projectsturing.

Het wordt vooral gebruikt door:

• IT-dienstverleners, ingenieursbureaus en adviesbureaus (200–10.000 gebruikers) die een nauwkeurige meting van de verkochte tijd en de interne kosten nodig hebben,
• de R&D-teams, design of intellectuele productie die de inspanningen per activiteit of kostenplaats moeten bijhouden,
• internationale bedrijven met complexe HR-, wettelijke of fiscale regels.

 

Voordelen en nadelen van Replicon

➕ De voordelen van Replicon

• Zeer krachtig op het gebied van tijdregistratie : een van de beste systemen op de markt voor het vastleggen en valideren van tijd, met een nauwkeurigheid die essentieel is voor factureerbare modellen.
• Geschikt voor internationale omgevingen : meerdere landen, meerdere valuta's, lokale wettelijke regels en geïntegreerde nalevingsvereisten.
• Sterke integraties met ERP-systemen : stabiele en beproefde connectoren voor SAP, Oracle en Workday, waardoor de implementatie in complexe informatiesystemen wordt vergemakkelijkt.

 

➖ De nadelen van Replicon

• Geen planning- of personeelsinstrument : Replicon meet en controleert, maar beheert geen werkvoorspellingen of geavanceerde planning.
• Interface minder modern dan sommige SaaS-concurrenten : de ergonomie geeft de voorkeur aan functionele diepgang boven eenvoud.
• Hoge kosten voor kleine teams : het is bedoeld voor grote accounts en wordt al snel onevenredig duur voor organisaties met minder dan 100-150 medewerkers.

 

Prophix, de software om budget, prognose en financiën te combineren

Prophix is een FP&A-oplossing (Financial Planning & Analysis) die is ontworpen voor financiële afdelingen die budgetten, prognoses, cashflow en projectrendabiliteit in complexe omgevingen moeten beheren. Prophix is meer dan alleen een rapportagetool: het maakt het mogelijk om financiële scenario's te modelleren, entiteiten in meerdere landen te consolideren en het gehele begrotingscyclus.

Het is een bijzonder gewaardeerd hulpmiddel voor middelgrote en grote ondernemingen die hun financiële planningsproces willen beveiligen financiële planning te beveiligen en tegelijkertijd een betrouwbaar beeld te krijgen van de projectprestaties.

 

De functionaliteiten van de Prophix-software

Prophix biedt een reeks functies die duidelijk gericht zijn op geavanceerd financieel beheer en financiën.

• Budgetten voor meerdere landen/projecten : opstellen van gezamenlijke begrotingen, versiebeheer, goedkeuringsworkflow, automatische consolidatie.
• Geavanceerde financiële modellering : het opstellen van CAPEX/OPEX-modellen, what-if-scenario's, simulatie van variaties (tarieven, kosten, middelen).
• Consolidatie, cashflow en projectprognoses : geautomatiseerde prognoses, analyse van afwijkingen, voortschrijdende prognoses, berekening van de verwachte cashflow per entiteit of per project.
• ERP-integratie (SAP, Oracle, MS Dynamics) : synchronisatie van boekhoudkundige, analytische en HR-gegevens om financiële modellen betrouwbaarder te maken.

 

Voor welk gebruik? 

Prophix is bedoeld voor organisaties waarvan het financiële beheer een gestructureerde budgettaire visie en betrouwbare prognoses, met name:

• Financiële afdelingen die op zoek zijn naar gespecialiseerd hulpmiddel voor kostenbeheersing, planning en projectrendabiliteit,
• bedrijven met meerdere dochterondernemingen of vestigingen in meerdere landen met 200 tot 5000 werknemers die snel heterogene gegevens moeten consolideren,
• groepen van 200 tot 5000 werknemers die talrijke CAPEX/OPEX-projecten beheren en moeten anticiperen op de financiële gevolgen daarvan.

 

Prophix: voor- en nadelen 

➕ De voordelen van Prophix

• Zeer geavanceerd op het gebied van managementcontrole : ideaal voor FP&A-teams die budgetten, afwijkingen en financiële scenario's moeten beheren.
• Automatisering van financiële processen : versnelt budgetcycli, vermindert fouten en centraliseert financiële gegevens.
• Bijzonder geschikt voor CAPEX/OPEX-projecten : biedt een duidelijk overzicht van investeringen, afschrijvingen, operationele kosten en verwachte effecten.

 

➖ De nadelen van Prophix

• Geen operationeel projectmanagementtool : Prophix stuurt de financiële prestaties aan, maar beheert geen taken, planning of middelen.
• Aanzienlijke implementatie : vereist een aanzienlijke mate van kadering, modellering en begeleiding, wat meer lijkt op een ERP-project dan op een eenvoudige SaaS-tool.

 

Oracle NetSuite voor projectboekhouding 

Oracle NetSuite is een van de cloud-ERP's die wereldwijd het meest worden gebruikt voor het beheer van financiën, activiteiten en projecten in organisaties met meerdere dochterondernemingen. Het is ontworpen voor zeer complexe bedrijven (internationalisering, intercontracten, langetermijncontracten) en biedt een robuustheid die vergelijkbaar is met die van grote on-premise ERP-systemen, met behoud van de flexibiliteit van een cloudoplossing.

NetSuite blinkt vooral uit in projectboekhouding, met een gedetailleerd beheer van inkomsten, WIP (Work In Progress), kosten, marges en prognoses, wat onmisbaar is voor gestructureerde dienstverlenende bedrijven en internationale projecten.

 

Functionaliteit 

NetSuite biedt een compleet pakket voor financiële afdelingen en projectteams.

• Volledige boekhouding voor meerdere landen en meerdere normen : grootboekbeheer, meerdere bedrijven, IFRS/GAAP, lokale belastingen, automatische consolidatie.
• Software voor financieel projectbeheer : WIP-monitoring, inkomstenherkenning conform ASC 606 / IFRS 15, werkelijke marge, gemaakte kosten, financiële prognoses.
• Beheer van meerdere filialen en valuta's : automatische valutaomrekening, geconsolideerde rapportage, soepele intercompanytransacties.
• Planning, middelen en facturering van projecten : toewijzing van middelen, urenstaten, loonkosten, facturering op basis van tijdsbesteding, forfaitaire bedragen, mijlpalen, abonnementen.
• Geavanceerde automatisering : op maat gemaakte workflows, automatische boekhoudregels, open API's, integraties via SuiteTalk en SuiteFlow.

 

Voor welk gebruik? 

Oracle NetSuite voldoet aan de behoeften van organisaties met een complexe financiële en operationele structuur.

• Middelgrote en grote ondernemingen (100 tot 5000 gebruikers) met internationale projecten, langlopende contracten en complexe regels voor het erkennen van inkomsten.
• Groepen met meerdere dochterondernemingen (100 tot 5000 gebruikers) met interne doorberekeningen, geautomatiseerde consolidatie en rapportage voor meerdere landen.
• ESN, ingenieursbureaus, wereldwijde dienstverleners die behoefte hebben aan een robuust en uniform cloud-ERP-systeem.

 

NetSuite: voor- en nadelen 

➕ De voordelen van Oracle NetSuite

• Zeer krachtig, robuust en schaalbaar: dit ERP-systeem ondersteunt duizenden gebruikers, grote boekhoudkundige volumes en structuren in meerdere landen zonder prestatieverlies. Dankzij zijn robuustheid is het een uitstekende keuze voor groeiende of reeds complexe organisaties.
• Uniforme financiële en operationele visie: alle processen (boekhouding, projecten, facturering, aankopen, voorraden, kasmiddelen, HR) zijn gebaseerd op één enkele database. Dit garandeert volledige consistentie tussen de operationele en financiële aspecten: elke tijd, kostenpost of aankoop heeft onmiddellijk invloed op de resultaten en de projectmarge.
• Compliance voor geïntegreerde groepen en complexe projecten:  NetSuite ondersteunt standaard consolidatie van meerdere bedrijven, geavanceerde omzetverantwoording (ASC 606 / IFRS 15), intercompanytransacties, meerdere valuta's en lokale regelgeving. Het is een tool die perfect geschikt is voor internationale groepen en langetermijncontracten.

 

➖ De nadelen van Oracle NetSuite

• Hoge kosten:  licenties, extra modules en integratiediensten vormen een aanzienlijke investering. NetSuite is zelden rendabel voor bedrijven met minder dan 100 medewerkers of bedrijven met eenvoudige behoeften.
• Langdurige implementatie waarvoor een partner nodig is:  zoals elk groot ERP-systeem vereist NetSuite een begeleide implementatie: configuratie van dochterondernemingen, boekhoudregels, workflows, omzetverantwoording, opleiding van teams. Een gespecialiseerde integrator is onmisbaar om het project tot een succes te maken.

 

Accounting Seed: boekhouding in de Salesforce-omgeving

Accounting Seed is een oplossing voor boekhouding en financieel beheer op Salesforce. Ontworpen voor bedrijven die al gebruikmaken van hetSalesforce-ecosysteem als kern van hun activiteiten gebruiken, maakt het mogelijk om CRM, levering en financiën te verenigen in één platform. Dankzij zijn flexibiliteit en objectgeoriënteerde Salesforce-architectuur wordt Accounting Seed een echte geïntegreerde boekhoudmodule, geschikt voor organisaties die de samenhang tussen verkoop, projecten en financiële prestaties willen versterken.

De functies van Accounting Seed

• Volledige boekhouding (GL, AP, AR, rapportage): Accounting Seed beheert het grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, automatische boekingen, btw en configureerbare financiële rapportage. Het biedt hetzelfde niveau van diepgang als geavanceerde boekhoudsoftware op de markt.
• Analytische boekhouding en financiële opvolging van projecten: uitgaven, inkomsten, tijd en aankopen kunnen worden toegewezen aan projecten, afdelingen of aangepaste Salesforce-objecten. Met de analytische module kunt u de marge, de kostprijs en de financiële prestaties per project bijhouden.
• Geavanceerde inkomstenverantwoording: het systeem is compatibel met regiemodellen, forfaitaire modellen, abonnementsmodellen en contracten met meerdere componenten. Het systeem beheert prestatieverplichtingen en inkomstenverantwoording in overeenstemming met ASC 606 / IFRS 15.
• Beheer van aankopen, uitgaven en vaste activa: opvolging van bestelbonnen, goedkeuringsworkflow, beheer van personeelsuitgaven en module voor vaste activa met geautomatiseerde afschrijvingen.
• Native Salesforce-integratie: alle CRM-gegevens (opportuniteiten, offertes, projecten, middelen) worden automatisch gesynchroniseerd met de boekhouding, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen en de consistentie van de gegevens wordt verbeterd.

 

Voor welk gebruik? 

Accounting Seed is bijzonder geschikt voor organisaties die verkoop, levering en financiën in één omgeving willen samenbrengen.

• Bedrijven die al met Salesforce werken, die op zoek zijn naar een perfect geïntegreerde boekhoudkundige en financiële module.
• Bedrijven gericht op sales + delivery, waarvoor de samenhang tussen de commerciële pijplijn, het projectbeheer en de facturering van strategisch belang is.
• Kleine en middelgrote ondernemingen (50-500 medewerkers), met name organisaties die volledig met Salesforce werken en die het gebruik van externe tools willen beperken.

 

Voor- en nadelen van Accounting Seed

➕ De voordelen van Accounting Seed

• Native integratie met Salesforce: alle gegevens (klanten, deals, projecten, tijd, facturering) worden gecentraliseerd in dezelfde omgeving, waardoor volledige consistentie tussen verkoop en financiën wordt gegarandeerd.
• Zeer flexibel en aanpasbaar: Omdat Accounting Seed op het Salesforce-platform is gebaseerd, profiteert het van de kracht daarvan: aangepaste objecten, workflows, automatiseringen, Apex/Flow, dashboards.
• Uitstekende analytische granulariteit van het project: nauwkeurige toewijzing van kosten en inkomsten, nauwkeurig inzicht in de projectmarge en meervoudige analyses voor organisaties die hoge eisen stellen aan financiële monitoring.

 

➖ De nadelen van Accounting Seed

• Sterke afhankelijkheid van Salesforce, en dus hoge kosten: voor de tool zijn Salesforce-licenties + Accounting Seed-licenties nodig, waardoor de totale kosten snel oplopen.
• Technische implementatie waarvoor een integrator nodig is: de flexibiliteit van Salesforce vereist vaak een implementatie die wordt geconfigureerd door een gecertificeerde partner, met een volledig integratieproject.
• Niet geschikt voor kleine organisaties: Salesforce + Accounting Seed is te duur en te complex voor organisaties met minder dan 20-30 medewerkers.

 

Vergelijking van de beste project- en financiële software voor middelgrote en grote ondernemingen

Functionaliteit	Replicon	Prophix	Oracle NetSuite	Boekhouding Zaad
Algemene boekhouding	Nee	Nee	Ja	Ja
Projectkostenberekening	🟢 Vooruitgang	🟢 Alleen financieel	🟢 Zeer geavanceerd	🟢 Zeer dun
Projectbeheer	🟢 Alleen financieel	❌ Nee (niet operationeel)	🟢 Zeer geavanceerd (WIP, omzet, marge)	🟢 Financieel + marge
Tijdbeheer	🟢 Uitstekend	Nee	🟢 Ja	🟠 Basis
Begroting / Prognose	🟢 Budgetten + kosten	🟢 Zeer gevorderd	🟢 Zeer gevorderd	🟠 Beperkte prognose
Inkomstenverklaring	🟠 Basis (via ERP)	🟠 Indirect	🟢 Conform ASC 606 / IFRS 15	🟢 Voortgang (vast bedrag, regie, abonnementen)
Meerdere landen / meerdere dochterondernemingen	🟢 Zeer goed (lokale regels)	🟢 Ja	🟢 Uitstekend (interco, consolidatie)	🟠 Afhankelijk van Salesforce-modules
Projectfacturering	🟢 Via ERP	Nee	🟢 Alle modellen (regie, forfaitair, mijlpalen, abonnementen)	🟢 Ja
ERP-integratie	🟢 Native (SAP, Oracle, Workday)	🟢 Sterk (SAP, Oracle, Dynamics)	🟢 Volledig ERP-systeem	🟢 Zeer goed (Salesforce native)
Naleving / audit	🟢 Ja	🟢 Ja	🟢 Ja	🟢 Ja (Salesforce-beveiliging)
Analyse & rapportage	🟢 Geavanceerd	🟢 Zeer gevorderd	🟢 Zeer gevorderd	🟢 Geavanceerd
Aanpassing	🟠 Matig	🟢 Gestructureerd (sjablonen)	🟢 Hoog maar complex	🟢 Zeer sterk (flows, objecten, automatiseringen)
Complexiteit van gebruik	Gemiddeld	Complex (financieel georiënteerd)	Hoog (volledige ERP)	Gemiddeld tot complex
Geschikt voor…	ESN, engineering, consulting (200–10.000)	Financiële richtlijnen voor middelgrote ondernemingen (200–5000)	Groepen uit meerdere landen (100–5000)	Salesforce-organisaties (50–500)

Checklist: een matrix om u te helpen bij het kiezen van boekhoudsoftware voor projecten

Om uw keuze te versnellen, vindt u hier een reeks essentiële vragen. Hiermee kunt u snel de softwarecategorie identificeren die past bij uw maturiteitsniveau, de complexiteit van uw projecten en uw financiële behoeften.

Moet u de eindmarge berekenen en verliezen voorzien?

✅ Ja → Als uw prioriteit ligt bij het verkrijgen van een betrouwbaar toekomstperspectief — onmisbaar voor het maken van voorzieningen, het anticiperen op ontsporingen en het veiligstellen van uw marges — kies dan voor oplossingen die een dynamische prognose kunnen genereren, zoals Stafiz, Oracle NetSuite of Prophix.

❌ Nee → Als uw activiteiten eenvoudig blijven en u geen voorspellend model nodig hebt, kunt u gebruikmaken van tools voor het bijhouden van gerealiseerde en begrote cijfers, zoals QuickBooks, ZipBooks, Firmbee of Paymo zijn ruim voldoende.

 

Worden uw maandelijkse afsluitingen verzwaard door FAE/PCA en CCA/FNP?

✅ Ja  → Als de verwerking van openstaande posten uw afsluitingen verlengt of inconsistenties veroorzaakt, geef dan de voorkeur aan tools die deze boekingen kunnen automatiseren en de periodes kunnen vergrendelen: Stafiz, Striven, Replicon of Oracle NetSuite.

❌ Nee → Als deze kwesties weinig invloed hebben op uw activiteiten, volstaat het gebruik van eenvoudige tools voor het bijhouden van de gerealiseerde/begrote uitgaven ruimschoots.

 

Werkt u in meerdere landen, met meerdere dochterondernemingen of met meerdere valuta's?

✅ Ja → Internationale organisaties hebben behoefte aan geavanceerd beheer van boekhoudnormen, valuta's en consolidatie. Kies in dat geval voor Stafiz, Oracle NetSuite, ERPNext, Dynamics 365 of Accounting Seed.

❌ Nee → Als uw activiteiten zich blijven concentreren op één land of één entiteit, zijn servicegerichte oplossingen zoals Teamleader Orbit, Paymo, Firmbee of Striven zullen sneller, lichter en zuiniger zijn.

 

Wilt u meerdere tools vervangen door één enkel platform?

✅ Ja → Als het uw doel is om de fragmentatie van uw IT-systeem te verminderen, is een ERP-systeem of een alles-in-één-tool zoals Striven, ERPNext, NetSuite of Dynamics 365 is de beste keuze.

❌ Nee → Als u daarentegen liever uw boekhouding gescheiden houdt en een krachtige projectmodule wilt toevoegen, is een gespecialiseerde PSA zoals Stafiz, Teamleader Orbit, Replicon of Paymo zal beter geschikt zijn.

Heeft u een groot aantal projecten en gebruikers (meer dan 50 personen of 30 actieve projecten)?

✅ Ja → Boven een bepaalde drempel zijn TPE-tools al snel niet meer toereikend. Om volume op te vangen zonder controle te verliezen, kunt u het beste kiezen voor Stafiz, Dynamics 365, NetSuite of Replicon.

❌ Nee → Onder dit volume zijn eenvoudigere oplossingen zoals Teamleader Orbit, Firmbee of Paymo een uitstekend compromis.

 

Heeft u behoefte aan geavanceerde analyses (meerdere assen: klant, project, team, type dienstverlening, geografie)?

✅ Ja → Voor een nauwkeurige en multidimensionale financiële analyse kunt u terecht bij Stafiz, ERPNext, NetSuite of Accounting Seed.

❌ Nee → Als u vooral de totale rentabiliteit wilt bijhouden, zijn tools zoals QuickBooks, ZipBooks of Firmbee zullen aan uw behoeften voldoen.

 

Is personeelsplanning (resourceplanning) cruciaal voor uw winstgevendheid?

✅ Ja → Als capaciteit, werkdruk en vaardigheden een directe invloed hebben op uw marge, kies dan voor tools met een echte staffingmodule, zoals Stafiz, Dynamics 365 of NetSuite.

❌ Nee → Als de planning secundair is of elders wordt beheerd, Paymo, Teamleader Orbit of Firmbee zijn ruim voldoende.

 

Disclaimer
Deze vergelijking van software voor begrotingsprognoses is het resultaat van een intern onderzoek dat in december 2025 is uitgevoerd en waarbij verschillende bronnen, zoals de officiële websites van de software en de bijbehorende documentatie, zijn geraadpleegd. De informatie wordt regelmatig herzien om de inhoud zo actueel mogelijk te houden. Ons doel is om u te helpen bij het bepalen van uw selectiecriteria en uw zoekopdracht zo goed mogelijk af te stemmen op uw behoeften. Houd er echter rekening mee dat de vergelijking mogelijk niet volledig is, vanwege te verwachten veranderingen en een beperkte zoekomvang.