5. Hoe houd je rekening met fiscale facturering en facturering in meerdere valuta?

Dit artikel onderzoekt hoe je belastingen op facturen kunt presenteren: btw of andere soorten belastingen. Ontdek de links naar alle artikelen in het dossier hieronder:

Het heffen van belasting hangt af van een aantal criteria

Facturen bevatten veel juridische details, waaronder het bedrag aan belasting dat in rekening wordt gebracht.

Belastingen variëren naargelang het land van de klant die gefactureerd wordt. Ze variëren ook naargelang het type producten of diensten dat gefactureerd wordt.

Als een Frans bedrijf bijvoorbeeld een factuur stuurt aan een klant in een ander EU-land, hoeft er geen btw te worden geheven. De factuur moet echter de volgende informatie bevatten:

- Het bedrag vóór belastingen

- 0% btw-tarief

- De woorden "verlegde btw".

De projectfactureringssoftware die je kiest, moet je in staat stellen om al deze soorten belastingen gemakkelijk te beheren, zodat je facturen kunt genereren die voldoen aan de regelgeving van elk land.

Facturering in meerdere valuta

Projecten worden vaak gefactureerd in vreemde valuta. Dit brengt twee problemen met zich mee:

1. 1. De software moet factureren in verschillende valuta's. Wanneer het project wordt aangemaakt, moet de software het mogelijk maken om de valuta op te geven waarin het project moet worden gefactureerd.
   2. Converteer factuurgegevens naar de juiste conversiepercentages voor betrouwbare rapportage. Analyses moeten worden uitgevoerd in één enkele valuta als ze het juiste informatieniveau willen bieden. Daarom moet factureringssoftware voor elke periode rekening houden met de koersen voor alle valuta. De omrekeningskoersen verschillen van periode tot periode. Bijvoorbeeld, 1.000 USD gefactureerd in januari 2023 heeft niet dezelfde waarde in EUR als 1.000 USD gefactureerd in februari 2023. De omrekeningskoers verschilt tussen de twee periodes.

Stafiz kan facturen genereren in elke valuta. Elk project kan in een specifieke valuta worden gefactureerd, maar hetzelfde project kan in verschillende valuta's worden gefactureerd.

Wanneer het project wordt opgezet, worden de bijbehorende belastingen bepaald op basis van de geleverde diensten. Hierdoor kunnen belastingen automatisch worden toegevoegd wanneer facturen worden gegenereerd.

Daarnaast wordt de rapportage berekend in een consolidatievaluta die alle gefactureerde bedragen omrekent tegen de juiste koersen, afhankelijk van de periode van uitgifte.

Ontdek facturatie met Stafiz

De 9 problemen van projectfacturatie en hoe Stafiz je kan helpen ze op te lossen?

1. Hoe schat je de kosten, prijzen en het type facturering in voor een factureerbaar project?

2. Hoe beheer je het risico van projectoverschrijdingen?

3. Hoe kan ik sneller betaald worden door mijn klanten?

4. Hoe complexe factureringsafspraken beheren

5. Hoe gaan jullie om met belastingfacturering en facturering in meerdere valuta?

6. Hoe facturatie beheren tussen verschillende entiteiten in hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)

7. Hoe kunnen we de communicatie met klanten vereenvoudigen?

8. Hoe kan ik bepaalde parameters wijzigen die van invloed zijn op de facturering in de loop van een project?

9. Hoe stel je een projectofferte- en factureringstool in?

De 9 problemen van projectfacturering