El método ágil para un equipo más eficiente

El método ágil se utiliza a menudo en la gestión de proyectos porque garantiza cierta velocidad y flexibilidad. Para ponerlo en marcha, el equipo debe ser fuerte y versátil. Un equipo ágil está formado por un conjunto de personas que tienen todas las habilidades necesarias para trabajar, probar y desarrollar proyectos. El equipo debe estar bien capacitado en prácticas de métodos ágiles para poder entregar productos o completar proyectos lo más rápido posible. Estas son las razones por las que los consultores eligen un marco ágil para sus proyectos:

1. son mas productivos
2. Se cumplen mejor las expectativas y objetivos del cliente

A diferencia de otros métodos de gestión de proyectos, la metodología ágil permite a los equipos planificar durante todo el proyecto. Esto hace que los ajustes sean más fáciles y los cambios menos disruptivos. Un equipo ágil suele ser muy recomendable para empresas que trabajan en un entorno dinámico y tienen plazos de entrega muy ajustados. Esto es aún más cierto en la industria de la tecnología, donde se prefieren los métodos y equipos ágiles por sus condiciones innovadoras y adaptables.

Forme un equipo ágil:

Un equipo ágil ideal suele incluir entre 3 y 10 personas altamente cualificadas y dispuestas a trabajar juntas en estrecha colaboración hasta que se complete el proyecto. Estas personas deben tener diferentes conocimientos como diseño, programación, análisis, etc. Este equipo debe ser disciplinado y estar dispuesto a compartir fracasos y éxitos juntos durante el proyecto.

Hay un manifiesto que incluye 12 principios y 4 valores que el equipo debe respetar.

¿Cómo funciona un equipo ágil?

Agile es un método que requiere dividir el proyecto en varios objetivos más cortos. Los miembros del equipo logran cada uno de estos objetivos uno tras otro con el objetivo de lograr el éxito general del proyecto. Aquí hay dos formas de liderar un proyecto ágil.

1. Melé
2. Kanban

Ambos métodos le permiten visualizar mejor las tareas en progreso, vencidas o completadas. También se muestran algunas características del flujo de trabajo ágil que debe seguir el equipo ágil:

Reuniones :

Estas reuniones organizadas por el equipo se utilizan para discutir juntos qué está funcionando, el trabajo que se ha realizado y las tareas restantes por completar. Es una oportunidad para que todos compartan sus dudas y preguntas con los demás. Pero también hacer balance de las acciones que se tomarán durante las próximas 24 horas y discutir los obstáculos a superar.

Los objetivos :

Como se mencionó anteriormente, es necesario desglosar los objetivos para hacerlos más cortos. Estos se realizan a menor plazo y se examinan posteriormente para conocer los resultados. Cualquier cambio a estos objetivos debe compartirse en la reunión diaria.

Los equipos ágiles deben mantener la coherencia y la calidad del trabajo utilizando la evaluación de pares y la retroalimentación de la gerencia. Las evaluaciones se organizan antes y después de completar los objetivos cortos.

Una visión de su papel:

Los proyectos con objetivos más cortos y cronogramas más ajustados son los que más se benefician de este método porque aumenta la coordinación del equipo. Tener una visión de los próximos pasos a dar es fundamental. Es importante que todos conozcan su papel y que quede claro para todos. Sin embargo, esto no impide permanecer lo suficientemente flexible como para permitir que los miembros del equipo tomen decisiones críticas y superen las expectativas.

El método ágil con Scrum :

Cuando los equipos siguen el marco Scrum, se centran más en los resultados. Lo ideal es que un buen equipo esté formado por 5 o 6 miembros, y hay 3 roles a asignar:

1) El titular del Proyecto:

El dueño del proyecto es el gran capitán. Suele ser un ejecutivo de la empresa o una de las partes interesadas del proyecto. Su responsabilidad es ayudar a su equipo a lograr objetivos a largo plazo en línea con la visión del proyecto que creó. Permanece en comunicación directa con su equipo para informarles de cualquier progreso en el proyecto.

2) Maestros del scrum:

Son como los lugartenientes del capitán en el proyecto. Este rol es muy similar al de un gerente de proyecto. Deben supervisar todo el proceso, brindar comentarios y guiar a los miembros del equipo según sea necesario. Los Scrum Masters se encargan de las funciones diarias relacionadas con el proyecto. Actualizan los tableros Scrum y los objetivos del proyecto.

3) Miembros del equipo:

Completan el proyecto y su función es aprovechar sus habilidades para completar las tareas y lograr los objetivos que se les asignan, cumpliendo con los plazos.

Lee el artículo y mira el vídeo: 5 fases de la gestión de proyectos

¿ Cómo ser un equipo ágil eficaz ?

Es responsabilidad del equipo seguir el manifiesto. Los valores y principios ágiles conducen a un resultado sostenible. También existen otras prácticas que ayudan a que el equipo ágil sea muy efectivo, como por ejemplo:

• Compartiendo experiencias y conocimientos:

Dado que lo ágil está impulsado por la tecnología, existen herramientas con las que familiarizarse: los miembros del equipo deben compartir su experiencia con otros para acelerar las cosas. Además, ayuda a construir relaciones de confianza dentro del equipo y garantiza una mejor colaboración. Esto se puede hacer a través de presentaciones, aplicaciones prácticas, etc.

• Gestionar el cambio organizacional:

Cuando las empresas atraviesan cambios transformacionales, los empleados deben mantener una actitud positiva durante estos cambios y contribuir. Es importante que los equipos ágiles adapten y modifiquen sus planes según sea necesario. Estos cambios deben transmitirse a las partes interesadas para mejorar la colaboración y ayudarles a comprender la cultura y la empresa en su conjunto.

• Una cultura de trabajo positiva :

Los miembros del equipo deben confiar unos en otros y ser abiertos. Esto les permitirá generar nuevas ideas para llevar el proyecto al siguiente nivel. Celebrar los éxitos y mantener relaciones amistosas en el trabajo reducirá los conflictos y problemas entre los miembros del equipo. Al mismo tiempo, aplicar esta cultura entre accionistas y miembros del equipo es un factor de éxito importante.

• Equipos autoorganizados :

Para ejecutar el trabajo se deben asignar tareas a diferentes miembros del equipo para que puedan alcanzar los objetivos a corto plazo del proyecto. Se confía en ellos para tomar las decisiones adecuadas, y todos deben tener confianza y estar preparados para ir más allá y superar las etapas, a veces complejas, del proyecto.

Conclusión:

En última instancia, las personas de su equipo son tan importantes como el plan y la estructura de su proyecto. Es esencial asignar a los miembros roles en los que sobresalgan y responsabilizarlos por el logro de sus objetivos. Esto logrará los mejores resultados posibles para un proyecto y el equipo mejorará gradualmente su desempeño.

Para mantener un equipo en funcionamiento, es fundamental resolver los problemas entre las personas del grupo. Capacita a tus equipos en métodos Scrum y Kanban. Para mantenerse al día con las mejores prácticas ágiles, siga el manifiesto ágil.