¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos para organizaciones de servicios profesionales?

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¿Cuáles son las complejidades que enfrentan las organizaciones de servicios profesionales?

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Los proyectos en empresas o agencias de consultoría son mucho más complejos que en las empresas normales en lo que respecta a la planificación de recursos y la gestión de proyectos. Requieren un software de gestión de proyectos específico.

• Tienen un aspecto comercial ya que se facturan a los clientes. Por lo tanto, es necesario tratarlos de una manera mucho más ágil porque el plazo depende del cliente y no de las prioridades internas. Las organizaciones de servicios profesionales deben poder absorber proyectos, seleccionar cargas y mantener la flexibilidad. Por lo tanto, es imperativo tener constantemente una buena visibilidad de la planificación en diferentes horizontes temporales (corto y largo plazo). Esto ayuda a crear una gestión de proyectos ágil. Además, estas organizaciones necesitan tener visibilidad sobre la disponibilidad de sus equipos en un futuro próximo.
• Las organizaciones de servicios profesionales deben realizar un seguimiento de la planificación porque la entrega a tiempo es una métrica importante. Nuevamente, dado que la fecha límite del proyecto la determina el cliente, se requiere que el proyecto se entregue dentro del plazo solicitado.
• Los equipos suelen ser una combinación de recursos internos de la organización consultora, expertos externos o autónomos para tareas específicas y, a veces, el cliente tiene voz y voto en el proyecto.
• Los proyectos gestionados por servicios profesionales a menudo requieren viajes para reunirse con el cliente o trabajar in situ. El seguimiento del desempeño de un proyecto requiere seguir los gastos para incluir los costos del proyecto (incluso si se facturan al cliente)
• Por todo lo anterior, las mejores herramientas de gestión de proyectos para organizaciones de servicios profesionales incluyen al menos las siguientes funcionalidades:

Asignación/planificación del proyecto:

• El equipo programa visibilidad total. Es importante saber quién está disponible y cuándo. También es importante determinar rápidamente si los empleados están trabajando en proyectos externos (más difíciles de reprogramar) o proyectos internos (que pueden impulsarse para agregar flexibilidad). Un buen software de gestión de proyectos utilizará códigos de colores específicos para simplificar el proceso de decisión.
• También es importante tener visibilidad sobre las disponibilidades. Ordene por conjunto de habilidades y capacidad del equipo para identificar rápidamente los recursos adecuados para utilizar en un nuevo proyecto.
• Finalmente, el software debería ayudarlo a asignar recursos automáticamente en proyectos o tareas. Debería poder establecer un período de tiempo y dejar que el software ocupe lugares en el calendario del empleado según su horario actual.

Herramienta de colaboración: es fundamental romper silos y compartir un entorno común para evitar cuellos de botella. Si no tiene este entorno compartido, corre el riesgo de retrasarse rápidamente en su proyecto y no mostrar resultados sólidos en la entrega a tiempo. Este entorno compartido debería ayudarle a realizar un seguimiento de la finalización de las tareas, compartir documentos y comunicarse si es necesario.

In the best ones, you may have the capacity to set up reminders or notifications when someone is late. It is much more convenient when the reminder is coming from the software when the delay is coming from the client.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][/vc_column][/vc_row]