Gestión de proyectos: 7 puntos para movilizar a tus equipos

Gestión de proyectos: 7 puntos para movilizar a tus equipos

Gestión de proyectos: 7 puntos clave para movilizar mejor a sus equipos

Se acabaron los días en los que los consultores del mismo proyecto se enviaban docenas de correos electrónicos al día. ¿Cómo definir claramente los roles y tareas de cada persona? ¿Cómo puede estar seguro de que todos los miembros del equipo tienen la última versión de los documentos? ¿Cómo podemos evitar malentendidos y estancamientos en las distintas misiones del equipo?

Al digitalizarse en gran medida, las empresas han optimizado su tiempo y sus costes. Pero, ¿qué ocurre con la gestión de proyectos? El éxito de un proyecto depende de varios factores, como el trabajo en equipo y el buen funcionamiento del proyecto. Stafiz permite a las empresas utilizar una única solución para todas sus operaciones, incluida la gestión y el seguimiento de los proyectos.

1. Ahorre tiempo y aumente la productividad
Los recursos empresariales conectados en un mismo entorno simplifican el trabajo y lo hacen más eficiente. La información se comparte al nivel adecuado y, como todos sabemos, la comunicación es "la savia de cualquier negocio". En una única plataforma, las asesorías pueden controlar sus ventas, gestionar todos sus proyectos y automatizar la contratación de personal. Esto supone un ahorro de tiempo considerable, sobre todo para los gestores de proyectos y los equipos de asistencia.
El tiempo ahorrado se traduce en un aumento de la productividad. Las empresas que han dado el salto a la digitalización están viendo cómo aumenta su rentabilidad, así como sus ventas. Con más tiempo disponible y las herramientas adecuadas, los empleados se centran más en la venta de proyectos y el seguimiento de la satisfacción del cliente. Racionalizar y optimizar el trabajo de los equipos es una razón obvia para ello.

2.Maximizar la creatividad y la eficiencia
Trabajar en colaboración significa que cada miembro del equipo puede hacer su contribución. Las habilidades humanas y profesionales de cada persona pueden tener un impacto positivo en el resultado del proyecto. Por qué ? Porque antes que nada, todo el mundo forma parte de un proceso de mejora de tareas. Luego, las tareas, su división y su progreso son visibles para todos los miembros del equipo. Y finalmente, la información circula de manera óptima.

Por tanto, los ERP están en el centro de esta nueva forma de trabajar. Desaparecen las tareas que consumen mucho tiempo relacionadas con la comunicación entre miembros del mismo equipo. Se optimiza el tiempo en beneficio de acciones con valor añadido real. Incluso podemos decir que esta liberación permite a los consultores centrar su atención en el corazón de su misión. Aumenta su eficiencia, pero también su capacidad de innovar y crear.

3. Gestión de proyectos más sencilla con visibilidad sobre todas las operaciones
Los proyectos pueden visualizarse y supervisarse en tiempo real mientras trabajan los consultores. Al integrar varias herramientas de gestión de proyectos, Stafiz facilita la vida a los gestores. Desde las carteras hasta los informes de los proyectos, pasando por una visión de la rentabilidad, la plataforma permite ahorrar tiempo. Esta visibilidad global permite ajustar los recursos humanos y materiales comprometidos, gracias al cálculo automático de márgenes o pérdidas. El gestor de proyectos también puede reorientar fácilmente el trabajo visualizando las tareas realizadas por los consultores.

4. Capacitar a los equipos

Con un software de gestión de proyectos intuitivo y ergonómico, la gestión de proyectos es mucho más sencilla. Cada tarea está predefinida y cada miembro del equipo está ubicado en un elemento particular de la misión. Esto permite una visibilidad óptima de la misión y su progreso. Pero además, y esto no es insignificante: los equipos ya no necesitan ser gestionados constantemente. Saben el trabajo que todos tienen que hacer para completar el proyecto.

El jefe de proyecto tiene una visión global del proyecto. Dirige el proyecto en función de las necesidades cambiantes: recursos humanos, limitaciones técnicas o de tiempo, facturación, equipo Control de horas , etc.

5. Equipos juntos y móviles

Los colaboradores no podrán estar en el mismo lugar al mismo tiempo. ¡Y a nivel organizativo, este es un punto esencial! Si algunos tienen que desplazarse hasta clientes, el proyecto puede integrar proveedores de servicios externos que no trabajan en la empresa. Ésta es toda la ventaja de una plataforma colaborativa. Consultores y autónomos avanzan en el proyecto estén donde estén.

Esta flexibilidad geográfica no afecta a los plazos, por ejemplo. La plataforma colaborativa reúne el trabajo de todo el equipo, ¡para que todo el mundo sepa a qué atenerse!

6. Comprometer a los equipos

Hablamos mucho de innovación tecnológica o de marketing. Sin embargo, ¿qué pasa con la gestión? Único eje que se centra en el ser humano, su evolución es, sin embargo, igualmente fundamental. Por qué ? Porque la forma en que se gestionan los equipos impacta directamente en el éxito de la empresa. Establecer un clima propicio para la iniciativa y la innovación no es suficiente para cambiar la gestión.

Un buen primer paso es situar al director de proyecto como observador y entrenador de equipos que se comunican eficazmente entre sí. Pero para todo esto, ¡no hay una fórmula mágica! Hay que darles herramientas. La mejor de ellas es la herramienta de gestión de proyectos, que también puede llamarse plataforma de colaboración, porque está realmente orientada a este tipo de gestión.

7. Motivar a los equipos

La herramienta de gestión de proyectos responsabiliza a cada consultor de su misión en el marco del proyecto. Este empoderamiento conduce automáticamente a una nueva forma de comunicarse con los miembros del equipo. Todos deben poder escucharse y entenderse porque el gerente ya no está ahí para gestionar las tensiones. De hecho, ya no actúa como relevo entre los miembros del equipo en términos de comunicación. Esta nueva situación permite el desarrollo de nuevas habilidades. Los consultores están obligados a comunicarse entre sí de forma eficaz para el buen desarrollo de su misión. Como resultado, el equipo cambia, en el sentido de que es más consciente de su responsabilidad. Es esta responsabilidad por la finalización exitosa del proyecto lo que motiva a los equipos y los empuja a la acción.

Otro elemento de motivación es tener una visión global de lo que se está haciendo. Si el equipo es una entidad, un todo, cada miembro desempeña un papel que repercute en el resultado. Para que los miembros del equipo tengan una voluntad casi férrea, deben ser capaces de comprender este impacto. Utilizando una herramienta de gestión de proyectos, es más fácil supervisar a los consultores, anticipar y comprender sus necesidades, y así aumentar y mantener su motivación.