Voordat we Stafiz gebruikten, gebruikte Greenworking voornamelijk Excel-bestanden om de personeelsprognoses te beheren, maar dit werd inefficiënt naarmate het bedrijf groeide. Stafiz heeft het mogelijk gemaakt om de besluitvormings- en activiteitenbeheerprocessen te automatiseren en te stroomlijnen.
- Werkgebied : Frankrijk
- Gebruikers: 40 werknemers
- Sector : Consultancy- en trainingsorganisatie
Achtergrond en problemen
Greenworking is een consultancy- en opleidingsorganisatie die zich onderscheidt door haar vermogen om bedrijfstransformaties op alle niveaus te ondersteunen, of het nu gaat om individuen (kwaliteit van het beroepsleven, psychosociale risico's, efficiëntie), de werkomgeving (organisatie van werktijd en -ruimte, telewerken) of de organisatie (bedrijfscultuur, managementmodellen, leiderschap). Het bedrijf werkt voornamelijk met grote CAC40 en SBF 120 bedrijven in verschillende sectoren.
Wat Greenworking uniek maakt, is haar dubbele rol als advies- en trainingsorganisatie en het gebruik van cognitieve en psychologische wetenschappen om haar klanten te helpen evolueren. Bovendien is Greenworking een voorloper geweest op gebieden als telewerken en flexwerken, waardoor het kan anticiperen op toekomstige trends op de werkplek.
Het bedrijf koos voor Stafiz om te voldoen aan de operationele en financiële behoeften in verband met de groei.
Hun behoeften in het kort:
- Inefficiënt beheer met Excel
- Gebrek aan zichtbaarheid en controle
- Complexiteit door groei
Stafiz geeft je een snel en nauwkeurig overzicht van verschillende belangrijke indicatoren in het beheer van een adviesbureau: beschikbaarheid van personeel, werklast, facturatie van opdrachten en opvolging van aankooporders. Dit maakt echt het verschil met Excel-bestanden die in alle richtingen gemanipuleerd moeten worden. De gegevens kunnen onmiddellijk en in realtime worden geraadpleegd op de tool.
Florentin Seux
COO
Geleverde oplossing
Op dagelijkse basis geeft Stafiz je een snel en nauwkeurig overzicht van verschillende belangrijke indicatoren in het beheer van een adviesbureau:
- Beschikbaarheid van personeel
- Werkdruk (gebaseerd op factureerbare tijd)
- Facturatie van opdrachten en opvolging van aankooporders
Dit maakt echt het verschil met Excel-bestanden die in alle richtingen gemanipuleerd moeten worden. De gegevens kunnen onmiddellijk en in realtime worden geraadpleegd op de tool.
De verwerking van een grote hoeveelheid gegevens en de output in de vorm van indicatoren en rapporten die Stafiz biedt, helpen ons om de beste beslissingen te nemen.
Het bijhouden van facturen is vereenvoudigd. Onze personeelsbezetting is duidelijk en identificeerbaar en we weten wanneer onze capaciteit is bereikt. Dit is een van de sterke punten van de tool.
Stafiz is een uitgebreide, voortdurend evoluerende tool die zoveel mogelijk aspecten van consultancybeheer probeert te integreren, wat ons beheer vereenvoudigt.
Voordelen
- Direct en nauwkeurig overzicht van belangrijke indicatoren
- Meer precisie bij het bepalen van hun capaciteit
- Aanpassingsvermogen aan behoeften en uitzonderlijke klantenservice
Laten we eens kijken hoe je dit succes thuis kunt kopiëren.