Caso práctico:
De la gestión depersonal a la de operaciones

Stafiz responde a sus problemas y elimina sus tareas recurrentes. Descubra cómo sus usuarios en las empresas de consultoría ahorran un tiempo precioso en sus proyectos y en la gestión de su actividad.

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El caso PMP

  • Sector: Estrategia y Operaciones
  • Principales problemas: No hay una gestión de personal ajustada

Una empresa consultora internacional

PMP es una empresa francesa de consultoría de gestión, creada por antiguos empleados de KPMG y PwC. Con casi 200 consultores, PMP está presente en Francia, Canadá, África, Oriente Medio y el Benelux. La empresa tiene una amplia experiencia en innovación y transformación, capital de clientes, finanzas y rendimiento.

"Un salto cualitativo en la gestión de las prácticas".

Antes / Después

Cuando PMP recurrió a Stafiz en 2017, lo hizo con la prioridad de simplificar los procesos de dotación de personal.

Sus dificultades:

  • Modelos de Excel complejos, inestables y que consumen mucho tiempo para la dotación de personal
  • Aumento de la complejidad de las operaciones
  • Necesita una herramienta más completa para gestionar la planificación de sus empleados y proyectos.

Por ello, Stafiz se ha desplegado para :

  • Mejorar la visibilidad de las necesidades
  • Saber quién está disponible y cuándo
  • Dotación de equipos en los proyectos
  • Transmitir automáticamente la información sobre el personal a los equipos

Después de utilizar las opciones de dotación de personal, PMP quedó muy satisfecha con el uso y luego desplegó Stafiz en el resto de su negocio.

  • Control de horas
  • Seguimiento del proyecto
  • Gestión de costes,...

Se han medido muchas ganancias:

  • 50% de ahorro en los costes de control de gestión
  • Crecimiento del 15% en los márgenes de los proyectos
  • 10% más de tiempo para los empleados

Para PMP el despliegue de Stafiz es un verdadero éxito y la satisfacción es total.

Les ha cambiado la vida.

Los socios pueden seleccionar a las personas adecuadas para asignarlas a sus proyectos y cruzar las dimensiones de disponibilidad y habilidades

Todas las operaciones de PMP se gestionan ahora desde Stafiz, lo que ha ahorrado mucho tiempo a todos los empleados.

Las funciones de asignación también permiten posicionar a los empleados de forma opcional o permanente en los distintos proyectos. Esto es inmediatamente visible para los empleados en su planificación y les da mucha más visibilidad. En cuanto se realiza un cambio de forma centralizada durante la reunión semanal, se informa a los empleados. Esto les permite tener un calendario actualizado y anticiparse a los proyectos que caerán en las próximas semanas. Por ello, les resulta más cómodo planificar las posibles vacaciones

Por último, durante esta reunión se analizan los niveles de personal mediante pantallas específicas para garantizar que la capacidad de producción de la empresa se utiliza de la forma más eficiente posible. Si un empleado no se utiliza lo mejor posible, esto es obvio y se puede hacer una corrección inmediatamente.

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