Industrie:

Transformation digitale

Principal problème identifié :

Lourdeur administrative des opérations

Une plateforme complète

Lorsque YouMeO a choisi d’utiliser Stafiz, c’était encore une jeune entreprise en forte croissance. Le déploiement de Stafiz était pour YouMeO le moyen idéal de structurer ses processus et de faire gagner du temps à tous les collaborateurs et plus particulièrement les associés, afin de se libérer des nombreuses tâches administratives.
Gains

40% d’économie sur les coûts administratifs

Amélioration

+25% sur les marges projets

Avant Stafiz

Avant d’utiliser Stafiz, les projets étaient gérés dans Excel. Les notes de frais et congés étaient traités par emails et les factures faites manuellement. “Le déploiement de Stafiz nous a permis de nous poser les bonnes questions et de construire des processus plus efficaces”, indique Raphaël Beziz, co-fondateur de YouMeO. C’est aussi ce que Stafiz permet: réimaginer comment mieux travailler. La plupart du travail administratif était géré par les deux partners qui passaient un temps considérable sur des tâches sans valeur ajoutée plutôt que de se concentrer sur la croissance de l’activité. Lorsque la croissance de YouMeO s’est accélérée il est devenu clair qu’une solution était nécessaire pour mieux piloter l’activité et éviter les erreurs. « Nous nous sommes rendu compte qu’il arrivait de ne pas facturer une partie du travail, ou des frais par manque de visibilité » indique Raphaël Beziz.

“Stafiz a rendu notre travail tellement plus facile”

Le déploiement de Stafiz a permis aux directeurs de responsabiliser leurs équipes. Ils n’ont plus à préparer les feuilles de temps et la facturation pour les comptables, tout est pris en charge directement dans Stafiz. “Nous avons enfin un système précis, qui évite les erreurs et fournit toute la visibilité pour diriger notre activité. Nous économisons un temps infini et gagnons en sérénité.”

Désormais YouMeO est capable d’anticiper très en avance si un projet va afficher une marge plus faible que prévu. Stafiz les alerte et leur montre d’où viennent les écarts. Avec ces données, ils sont capables de prendre des décisions avant qu’il soit trop tard pour maintenir leurs marges au niveau souhaité.