Gestion des frais

En gérant vos frais depuis Stafiz, non seulement vos collaborateurs gagnent du temps, mais vous suivez par ailleurs l'impact des frais sur les marge des projets et vous pouvez les facturer. Les notes de frais peuvent se faire depuis un smartphone, au fil de l'eau en scannant les reçus, ou bien par lot au bureau. Les circuits de validation sont personnalisables et permettent de suivre les politiques internes de frais. Les responsables de projet suivent les frais et leur impact sur la marge. Dès validation des notes de frais, ceux-ci peuvent être ajoutés automatiquement aux factures de vos clients.

Suivez vos dépenses en déplacement ou au bureau

Que vous soyez au bureau, chez votre client ou chez vous, Stafiz vous facilite la gestion des notes de frais. Créez vos notes de frais directement depuis votre mobile, tablette ou ordinateur. La technologie OCR permet remplir automatiquement les informations sur la base des reçus photographiés. La gestion des notes de frais pour le conseil devient toute suite beaucoup plus simple !

  • Disponible sur tous les appareils
  • Scannez vos reçus et créez des rapports
  • Traitez vos demandes et approbations depuis votre mobile
  • Process simple et facile
Libérez-vous du temps en suivant vos frais au fil de l'eau

Enregistrez vos frais dès qu'ils tombent : scannez les reçus et générez automatiquement de nouvelles notes de frais. Plus besoin de bloquer du temps dans vos agendas pour traiter vos frais. Vous êtes déjà bien assez chargés comme ça !

  • Scannez vos reçus depuis vos smartphones
  • Choisissez le projet sur lequel affecter le frais
  • Confirmez en envoyez, c’est fait !
Utilisez des cartes bancaires de notre partenaire manager.one et mettez sous contrôle les dépenses professionnelles dans l'entreprise.

Simplifiez toujours plus la gestion des frais de vos collaborateurs en leur donnant des cartes bancaires corporates entièrement paramétrables en temps réel (plafonds, mode de paiement, jours d'utilisation). Avec la fonction justificatif obligatoire de l'application manager.one, assurez-vous d'avoir tous les justificatifs à jour au fil de l'eau et sans effort. Les collaborateurs n'auront mêm plus à créer des notes de frais, tout est automatisé entre notre partenaire manager.one et Stafiz.

  • Le collaborateur n’avance plus ses frais
  • Les dépenses sont comptabilisées en temps réel et mises sous contrôle
  • Les frais sont automatiquement envoyés vers Stafiz
  • Vous gardez une traçabilité totale des frais et des justificatifs
Créez vos circuits de validation personnalisés

Oubliez les validations complexes et lourdes. Avec Stafiz vous paramétrez le circuit de votre choix et l'outil simplifie le suivi pour tout le monde. Du bureau ou depuis le smartphone, les managers peuvent contrôler et approuver les frais, une notification est alors envoyée au collaborateur pour lui confirmer que ses frais ont été validés.

  • Gestion simple des validations
  • Circuits de validation personnalisables
  • Centralisation du process de notes de frais
  • Accès facile aux documents supports
Générez facilement les rapports pour le traitement en paie et comptabilité

Exportez tous les rapports de frais et fichiers justificatifs dans un format adapté pour vos équipes comptables et paies, ou pour les importer dans vos outils de paie. Stafiz est par ailleurs intégré avec de nombreux logiciels de paie et comptabilité tels que Sage et Quickbooks.

  • Créez vos rapports de frais par période
  • Liez tous les documents supports
  • Exploitez les formats préparés pour les activités comptables
  • Utilisez notre API pour transférer encore plus simplement les données
Liez les frais au suivi de la performance des projets pour contrôler l'impact sur les marges

Suivez les frais de chaque projet pour avoir une meilleure compréhension de leur impact sur les marges. Laissez Stafiz vous rappeler si des frais facturables n'ont pas encore été facturés ou validés

  • Dépenses liées aux projets
  • Possibilité de suivre les dépenses internes
  • Facturation simple des frais facturables
  • Suivez le statuts des frais facturables et non facturables
Suivez toutes les dépenses
Bénéficiez d’un outil intuitif et puissant de gestion de frais pour le conseil

  • Gérez les notes de frais à distance (Stafiz web app)
  • Scannez les reçus pour générer des notes de frais
  • Créez des circuits de validation
  • Facturez simplement les frais facturables
  • Archivez et centralisez les documents justificatifs
Anticipez l’impact des frais sur vos marges
Gagnez du temps dans votre suivi en connectant vos dépenses avec votre suivi de projet et votre facturation

  • Libérez du temps pour vos équipes financières et RH
  • Ne perdez plus de temps à transférer des données
  • Améliorer la précision de vos marges
  • Vérifiez comment les frais impactent vos profits
  • Simplifiez la facturation des frais
Maîtrisez vos dépenses
Améliorez la gestion des notes de frais et réalisez des économies

  • Soyez alertés en cas de dépassements
  • Améliorez votre contrôle interne
  • Accélerez la facturation des frais et votre trésorerie
  • Centralisez toute la gestion dans un seul outil
  • Donnez les outils à vos managers pour qu’ils améliorent les marges

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