Staffing prévisionnel & timesheets


Stafiz permet de gérer les temps et disponibilités facilement. Chaque collaborateur confirme aisément les temps passés sur ses missions, et les managers peuvent vérifier leurs disponibilités, les assigner à des tâches et identifier les périodes de sous-charge pour les occuper.

Gérez finement votre staffing et les disponibilités de vos collaborateurs dans Stafiz, et permettez leur de confirmer leurs temps passés (CRA / timesheets) pour avoir un reporting de production



Identifiez les collaborateurs disponibles, avec les bonnes compétences
Cherchez parmi les consultants ceux qui sont les plus disponibles pour les projets que vous venez de vendre. Vous pouvez rechercher de plusieurs manières (en jours, en pourcentage du temps,...) et sur plusieurs périodes de temps (prochains jours, semaines, mois).

Deux vues du staffing sont possibles : en "plein", avec une visualisation colorée des affectations, et en "creux", pour identifier les zones où les disponibilités sont les plus importantes.

Renseignez les CV complets de vos collaborateurs pour identifier rapidement les bonnes compétences parmi tous vos employés ("J'ai besoin d'un consultant parlant espagnol et connaissant bien l'industrie automobile dans les prochaines semaines"). Vous pouvez ainsi rechercher des compétences spécifiques, mais plus largement par niveau de séniorité, par équipe, parmi les externes, etc.


Assignez rapidement des tâches
Il existe deux grandes manières d'affecter les collaborateurs sur des tâches. D'abord, en masse. En début de mission par exemple, il faut pouvoir placer rapidement 60 jours d'une personne sur une mission. Stafiz propose un mécanisme pour répartir automatiquement ces jours sur la durée de la mission (de manière homogène) et uniquement sur les jours disponibles ; en trois clics, vous avez assigné un collaborateur sur 6 mois ! Vous pouvez aussi staffer ainsi en pourcentage du temps.
L'autre manière est la méthode "fine" : assigner précisément sur certains jours, demi-journée ou même par minute si vous le souhaitez.
Stafiz propose plusieurs types d'habilitation, choisissez qui peut modifier le staffing de chacun.
Vous n'avez plus qu'à profiter de tous les rapports sur le staffing (voir la page sur le suivi de mission par exemple) !


Saisissez vos temps réalisés ultra-facilement
Chaque collaborateur peut avoir une granularité différente de saisie : à la demi-journée, à l'heure voire à la minute si vous le souhaitez. Vous pouvez également découper un projet en phases par exemple, ce qui vous permet de suivre les temps sur chacune des phases (ce peut par exemple être utile si le taux varie en fonction des phases / lots).
Afin de simplifier le travail des équipes administratives qui s'arrachent parfois les cheveux pour que tout le monde saisisse ses jours à temps, plusieurs alertes automatiques très efficaces (dans Stafiz et par email) rappellent aux retardataires de saisir les temps.

Ces temps saisis sont en lien direct avec les fiches de mission et la facturation : ayez le détail des temps passés par mission, par équipe ou encore par personne, et profitez d'analyses complètes comme le taux de charge (jours facturés / jours produits).


Donnez directement l'accès à vos sous-traitants
Si vous le souhaitez, donnez un accès à Stafiz à vos externes (sous-traitants, cotraitants, freelances) pour qu'ils puissent eux-mêmes gérer leur staffing et saisir leurs temps. Ces données apparaîtront dans vos rapports, comme celles de vos consultants internes.


Détail des fonctionnalités Inclus Extra-flexibilité(1)
CV des collaborateurs
CV de tous en permanence à jour (compétences, langues, expériences,...)-
Champs personnalisables (texte, niveau, étoiles,...)-
Recheche de collaborateurs disponibles
Vue des collaborateurs disponibles dans le futur
Recherche par niveau de séniorité, par compétence, ...
Recherche parmi un pool d'externes (freelances, partenaires,...)-
Staffing prévisionnel
Gestion du staffing de l'ensemble de votre cabinet-
Granularité : jour, demi-journée, heure, minute-
Affectations super rapides, de plusieurs manières
Assigner vos collaborateurs sur plusieurs mois en trois clics
Choix des actions pour chacun (consultation & modification, pour soi-même ou pour tous)-
Staffing "générique" (sans nom précis)
Pour anticiper une tâche sans identifier un collaborateur précis
-
Anticipation de la charge / ETP requis
Temps passés / CRA / Compte rendu d'activité / Timesheets
Saisie des temps passés ultra-simplifiée-
Granularité : jour, demi-journée, heure, minute-
Relance automatique par email des collaborateurs en retard-
Lien direct avec la fiche mission et la facturation-
Rapports sur les temps passés par mission, équipe, personne, ...
Taux de charge (jours facturés / jours totaux)-
Sous-traitance
Staffing de vos sous-traitants, par eux-mêmes ou par vous-
Confirmation des temps, par eux-mêmes ou par vous-
Rapports & finance
Synthèse des jours totaux (confirmés + prévus)-
Valorisation du staffing passé et prévisionnel-
Capacité de production restante-

(1) Comme votre cabinet est susceptible d'avoir des processus particuliers, nous avons particulièrement fait attention à développer un grand nombre d'options pour épouser votre besoin



Découvrez plus de fonctionnalités


> Reporting & intelligence
   
> Gestion de la sous-traitance
   
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