Gestion de la sous-traitance


Stafiz permet de sélectionner et gérer les cotraitants et sous-traitants très facilement. Qu'ils soient des freelances ou des cabinets partenaires, intégrez les complètement à Stafiz en leur laissant gérer leurs notes de frais, vous envoyer leurs factures et remplir leurs temps, pour avoir une vision de l'avancement de la mission à chaque instant.

De la recherche du bon prestataire à la gestion des ses factures pour un projet, gérez de bout-en-bout vos prestataires dans Stafiz. C'est vous qui définissez quel niveau d'information vous voulez partager avec lui.



Identifiez les bons profils
Renseignez les CV complets de vos partenaires (freelances par exemple) pour obtenir une base de prestataires auxquels vous pourrez faire appel en fonction de vos besoins. Vous pouvez même leur donner un accès, complet ou limité, pour qu'ils mettent à jour leur CV directement et que vous ayiez ces informations toujours à jour.

Servez-vous ensuite de cette base pour identifier les meilleurs partenaires pour vos missions. Vous recherchez un freelance qui parle mandarin, ayant des compétences en supply chain et si possible avec qui vous avez déjà travaillé ? Stafiz ressort les profils les plus adéquats, et vous n'avez plus qu'à choisir en relisant les commentaires laissés par les autres managers qui ont travaillé avec ces prestataires.


Staffez vos partenaires sur les missions
Que ce soit des sous-traitants, des cotraitants, des freelances ou de simples fournisseurs, entrez vos différents partenaires dans l'outil pour les gérer et suivre finement leur impact sur la rentabilité des projets. Entrez le prix auquel vous les "achetez" (le prix qu'ils vous facturent) et le prix auquel vous vendez leur prestation à vos clients (leur taux journalier par exemple).

Staffez-les sur vos missions, pour anticiper leur présence et compte le nombre de jours déjà réalisés.


Donnez à vos partenaires l'accès à Stafiz
Vous déterminez l'accès que vous souhaitez donner à vos prestataires à l'outil. Une première option consiste à ne pas les laisser voir les données et à tout gérer pour eux. Ce sont donc par exemple les responsables des missions qui indiquent le nombre de jours déjà réalisés. Vous pouvez également définir plusieurs habilitations pour vos prestataires, chacune s'enclenchant de manière individuelle : voir son staffing, voir les projets, saisir ses temps réalisés (timesheets), saisir son staffing, saisir le staffing d'autres personnes, gérer un projet de bout en bout.


Gérez leur facturation
Enregistrez dans Stafiz les factures que vous envoient vos partenaires : vous pouvez ainsi d'un coup d'oeil suivre leur facturation passée, récupérer leur factures (PDF, word,...), et anticiper leur prochaine facturation ("Il a déjà réalisé 30 jours qu'il n'a pas facturés ce mois-ci.").

Un rapport vous affiche une synthèse par prestataire : vous pouvez donc savoir combien chacun d'entre eux vous a coûté (sur une mission ou plusieurs, sur une période de temps précise) et rapporté. Leur coût est également pris en compte dans le calcul de la marge par mission.


Fonctionnalités Inclus Extra-flexibilité(1)
Identification des bons partenaires
Recherche par compétences dans une base de prestataires
Vérification des disponibilités-
Envoi de mail pour demander de mettre à jour disponibilités et compétences-
Gestion opérationnelle
Détermination des prix de vente et d'achat des prestations-
Vision globale d'une mission (ressources internes + externes)-
Rapports sur l'ensemble des prestations réalisées par les prestataires-
Accès ou non des prestataires à l'outil
Vision du projet pour les prestataires (si vous le souhaitez)
Modification des données de mission par les prestataires (si vous le souhaitez)
Saisie des temps réalisés et du staffing par les prestataires (si vous le souhaitez)
Création de frais par les partenaires (si autorisés)
Facturation des sous-traitants
Anticipation des factures à recevoir-
Réception et traitement des factures des sous-traitants-
Suivi de l'ensemble des dépenses auprès d'un prestataire-

(1) Comme votre cabinet est susceptible d'avoir des processus particuliers, nous avons particulièrement fait attention à développer un grand nombre d'options pour épouser votre besoin



Découvrez plus de fonctionnalités


> Facturation
   
> Notes de frais
   
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Stafiz est une application SaaS pour les cabinets de conseil et d'audit. Le logiciel gère l'ensemble de l'activité (staffing, rapports, facturation, frais, congés,...) et améliore la marge d'exploitation grâce à une vision complète et en temps réel sur l'activité.