Suivi de mission


Stafiz propose un grand nombre d'options pour construire et suivre ses missions. Ayez en permanence une vision exacte de ce qu'il se passe sur chaque projet, et donc de la rentabilité finale attendue

Ayez en permanence une vision exacte de l'avancement et de la rentabilité de chacun de vos projets



Construisez vos projets
Lorsque vous vendez une proposition, transformez-la directement en mission pour reprendre directement toutes les informations déjà remplies. Si vous ne l'aviez pas encore fait, saisissez le plan de production de votre mission. C'est la sauvegarde de ce que vous avez vendu, qui servira de référence tout au long de la mission et vous permettra de comparer par rapport aux jours effectivement réalisés. Enfin, saisissez le staffing complet de votre mission.

Vous pouvez construire le plan détaillé de votre projet, avec des phrases ou lots et des tâches. Ces éléments s'affichent dans un Gantt, et vous permettent de suivre les éléments non réalisés et en retard. La création de ces différents éléments vous permet également de gérer plus finement les TJM : vous pouvez parfaitement décider, au sein d'une même mission, qu'une tâche d'"Analyse" sera facturée 1000€, alors que la "Gestion de projet" le sera à 1200€.


Gestion complète d'un projet
Dans Stafiz, nous vous donnons la vision complète d'une mission en un coup d'oeil. Sur une même page, suivez les temps, les notes de frais, le travail des prestataires, les factures, les tâches à réaliser,... Cette vision vous permet de voir immédiatement les points essentiels et saillants d'une mission (rentabilité, facturation en retard, avancement, restant à produire, ...)

Plongez ensuite dans le détail de chaque partie qui vous intéresse : si sur le tableau de bord de la mission vous apercevez par exemple un montant important de frais à refacturer, d'un clic accédez au tableau sur les frais de la mission, avec un zoom sur les frais refacturables non encore refacturés.

Une fois votre analyse réalisée, l'ensemble des actions et opérations sont accessibles depuis la même page : rajouter un collaborateur, staffer un prestataire, émettre une facture, créer des tâches,...


Suivi des projets et de leur rentabilité
Dans une mission au forfait, suivez le nombre de jours vraiment passés sur la mission, par rapport à ce qui a été vendu. Stafiz vous alerte dès qu'un dépassement existe ou est susceptible d'arriver. Il y a ensuite deux manières de suivre la marge d'un projet au forfait : par les TJM (les taux vendus à vos clients) et par les CJM. Dans cette dernière option, vous affectez un coût à chacune de vos ressources (et aux externes et "produits" que vous souhaitez vendre) et accéder aux marges brutes et nettes immédiatement.

En mode régie, suivez le nombre de jours passés, pour les facturer directement.


Fonctionnalités Inclus Extra-flexibilité(1)
Construction du projet
Création du plan de charge / production (charge vendue)-
Détermination des TJM, par rôle ou par tâche-
Saisie des tâches et Gantt-
Mode forfait ou régie-
Staffing et suivi opérationnel
Staffing dynamique sur le projet-
Temps confirmés & nombre de jours finaux attendus-
Suivi des tâches réalisées et en retard
Staffing des sous-traitants et partenaires
Rentabilité
Jours réalisés vs prévus-
Suivi de la marge par rapport aux TJM ou aux CJM-
Facturation
Suivi de la production non facturée et du reste à produire
Facturation forfait ou régie
Déclenchement de facture à partir d'activités marquées réalisées-
Facturation automatique des frais-
Plusieurs modèles de facture

(1) Comme votre cabinet est susceptible d'avoir des processus particuliers, nous avons particulièrement fait attention à développer un grand nombre d'options pour épouser votre besoin



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