CRM


Stafiz vous aide à gérer vos opportunités et vos propositions. Staffez vos propositions, gérez vos tâches et consultez les prévisions de CA liées.

Suivez l'ensemble de votre activité commerciale, de la gestion partagée des contacts à la remise des propositions. Ayez en permanence une vision de votre "pipe" pour anticiper votre chiffre d'affaires et prévoir la charge de travail



Gérez votre base de contact
Rassemblez au sein de Stafiz l'ensemble des contacts (prospects, clients, fournisseurs,...) de votre entreprise. Pour chacun de ces contacts, renseignez rapidement les coordonnées et informations pratiques (téléphone, email, secrétaire,...) ainsi que des informations commerciales (qui est responsable de la relation dans votre cabinet, quand l'a t'on contacté la dernière fois, ...).

Partagez ces contacts au sein de votre cabinet pour avoir en permanence un annuaire à jour de toutes les relations en contact avec votre cabinet. Les informations sont ensuite affichées au bon endroit : si vous créez une proposition, l'ensemble des commentaires liés à cette proposition sera affiché sur la fiche du contact, ou encore sur la fiche de son organisation.


Suivez les opportunités et propositions
Suivez vos opportunités et la création d'une proposition entièrement dans l'outil. En créant vos propositions dans Stafiz, vous pourrez d'abord staffer des collaborateurs dessus, ce qui permet de réserver ces personnes et de comptabiliser le temps total alloué pour rédiger votre propale. Assignez également des statuts, vous permettant de suivre l'avancement pour chacune (date de remise approchant, remise au client mais pas encore de réponse,...).

Enfin, renseignez le montant attendu et le pourcentage de chances de vente, pour obtenir une espérance de gain qui peut apparaître dans vos rapports. Aillez ainsi en permanence une vision sur le chiffre d'affaires attendu, sur la charge de travail à staffer et donc sur les recrutements potentiels à effectuer.

En cas de bonne nouvelle, créez directement la mission à partir de la proposition (Stafiz reprend toutes les informations déjà connues), et sinon réalisez une analyse des causes de perte pour vous améliorer.


Gérez vos tâches
Pour mener à bien une opportunité, il faut souvent relancer le prospect au bon moment et suivre l'ensemble des informations qu'il nous a déjà données pour être pertinents dans nos relances. Les activités dans Stafiz sont totalement "interconnectées", c'est à dire que si vous renseignez un commentaire sur un prospect par exemple, ce commentaire apparaîtra sur la fiche de la proposition que vous êtes en train de rédiger pour lui, et sur la fiche de son organisation.

Programmez ainsi l'ensemble de votre démarche commerciale ("L'appeler pour connaître le budget" dans 10 jours, "Prévoir un repas" pour lui remettre la proposition dans 15 jours, etc) et recevez des alertes si vous oubliez certaines tâches.


Fonctionnalités Inclus Extra-flexibilité(1)
Contacts & organisations
Gestion et partage des contacts-
Gestion des organisations (prospects, clients,...)-
Hiérarchies et organigrammes-
Liens entre les informations
Affichage de tous les commentaires liées aux personnes sur la page de l'organisation les employant
-
Propositions
Création d'opportunités et propositions-
Suivi des propositions en fonction du statut-
Staffing des propositions et analyse du temps passé
Prévisions de CA-
Tâches
Création de tâches (réunion, appel, présentation, ...)-
Suivi et rappel de tâches en retard

(1) Comme votre cabinet est susceptible d'avoir des processus particuliers, nous avons particulièrement fait attention à développer un grand nombre d'options pour épouser votre besoin



Découvrez plus de fonctionnalités


> Reporting & rentabilité des missions
   
> Gestion des prestataires
   
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Stafiz est une application SaaS pour les cabinets de conseil et d'audit. Le logiciel gère l'ensemble de l'activité (staffing, rapports, facturation, frais, congés,...) et améliore la marge d'exploitation grâce à une vision complète et en temps réel sur l'activité.