Commandes et facturation


Stafiz vous permet de gérer les commandes de vos clients, jusqu'à leur facturation. Un grand nombre de fonctionnalités vous aident à chaque étape, par exemple avec les alertes quand la facturation est en retard ou des modèles de factures très faciles à éditer.

Profitez d'une facturation totalement intégrée avec la vie opérationnelle de vos projets : sachez donc exactement combien facturer, à quel moment, et identifiez les retards, qu'ils soient d'émission de facture ou de paiement par vos clients



Gérez les bons de commande
Enregistrez les bons de commandes envoyés par vos clients. Cela vous permet de garder la preuve de leur acceptation ainsi que des conditions contractuelles. Réutilisez ensuite automatiquement les références des bons de commande dans les factures.

Accédez au rapport sur les commandes et analysez vos ventes mois par mois, par équipe et au global, ou encore en comparaison par rapport à l'année dernière. Ajoutez à cette analyse les ventes anticipées (espérances de gains des opportunités / propositions en cours) pour obtenir la vision la plus juste de vos ventes pour l'année.


Anticipez la facturation
Au sein du rapport "Mission" (projet), suivez la facturation à ses différents stades. Une première étape possible consiste à créer un échéancier de facturation, sur les missions au forfait par exemple. En créant vos échéances (par exemple : 20% au début, 50% au milieu et 30% à la fin), vous aurez ainsi des alertes sur la facturation à émettre. Ces alertes peuvent être déclenchées à une date précise, ou suite à une tâche opérationnelle : si vous indiquez qu'après la "réunion de présentation du livrable" par exemple une facture doit être émise, l'alerte ne s'affichera que lorsqu'un collaborateur travaillant sur la mission aura indiqué que cette réunion a bien été réalisée.

Utilisez les tableaux récapitulatifs pour voir, pour l'ensemble de vos projets, la production non facturée. Suivez au même endroit les factures émises il y a plus de 2 mois, mais non encore réglée par vos clients : vous saurez directement qui relancer.


Emettez facilement vos factures
Au lancement, paramétrez Stafiz pour prendre en compte vos besoins spécifiques : facturation par des entités juridiques différentes ? Facturation au forfait et/ou en régie ? Modèles de factures particuliers ? Stafiz gère tout cela.

Ensuite, à l'émission d'une facture, l'outil vous facilite la tâche en rassemblant l'ensemble des éléments que vous pourriez facturer : jours produits, frais refacturables,... Vous n'avez plus qu'à décocher les éléments que vous ne souhaitez pas facturer, et enregistrer la facture. Pour les frais notamment, de nombreux choix sont disponibles : au réel ou au forfait, avec ou sans maximum. Enfin, à l'émission d'une facture de frais, téléchargez un fichier zip contenant tous les justificatifs des frais de cette facture : c'est facile à envoyer aux clients !

Enfin, profitez de nos nombreux modèles de facture, personnalisables, pour éditer les vôtres en PDF et Word. Les champs sont pré-remplis à partir des informations de la mission et du CRM, pour un envoi direct au client.


Fonctionnalités Inclus Extra-flexibilité(1)
Commandes
Création des commandes clients-
Chargement de fichiers (PDF, Word,...)-
Traitement différencié de la co et sous-traitance
Rapports sur les commandes-
Facturation client
Créations d'échéanciers-
Calcul de la facturation à établir (production non facturée)-
Alertes pour la facturation en retard-
Modèles de factures
Création facile des factures en forfait ou régie-
Règles de numérotation personnalisées-
Facturation automatique des notes de frais-
Edition en PDF et Word
Alertes sur les retards de paiements-
Rapports sur la facturation globale et par équipes-

(1) Comme votre cabinet est susceptible d'avoir des processus particuliers, nous avons particulièrement fait attention à développer un grand nombre d'options pour épouser votre besoin



Découvrez plus de fonctionnalités


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> Congés
   
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Stafiz est une application SaaS pour les cabinets de conseil et d'audit. Le logiciel gère l'ensemble de l'activité (staffing, rapports, facturation, frais, congés,...) et améliore la marge d'exploitation grâce à une vision complète et en temps réel sur l'activité.