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Les nouveautés du mois d’octobre 2020 dans Stafiz

By septembre 23, 2020 No Comments

Pour faciliter le travail et la collaboration avec vos sous-traitants et vos clients, Stafiz déploie sa fonctionnalité « Hub ».

Stafiz vous permet désormais de connecter votre environnement avec d’autres environnements Stafiz. En toute sécurité, vous pouvez autoriser des personnes ou organisations externes à voir et si vous le souhaitez à éditer des éléments dans vos projets. C’est vous qui définissez précisément ce qui peut être partagé et ce qui ne doit pas l’être.

Grâce à cela, vous pouvez travailler avec des sous-traitants aussi facilement qu’avec les équipes internes. Vous pouvez aussi partager de l’information plus facilement avec vos clients.

1e étape : travaillez avec vos indépendants aussi simplement qu’avec vos propres employés !

Chez Stafiz, notre vision c’est que les projets vont mélanger de plus en plus souvent des équipes internes avec des indépendants. Car pour apporter plus de valeur à vos clients, il faut toujours aller chercher la meilleure compétence au bon moment. Vous avez sans aucun doute les meilleurs talents, mais avoir en plus la possibilité de s’appuyer sur un vivier d’indépendants, cela ne peut que vous aider à vous différencier.

Grâce au hub, Stafiz vous permet de créer votre propre marketplace d’indépendants : lorsque vous recherchez le bon profil pour vos projets, Stafiz propose un matching avec des profils en interne et ceux de votre vivier d’indépendants.

Si vos indépendants ont renseigné leurs disponibilités depuis leur propre environnement Stafiz, vous n’avez plus qu’à leur pousser par workflow une proposition pour le projet. Plus besoin de joindre l’indépendant par téléphone pour vérifier sa disponibilité, il voit la proposition de projet, les dates et le brief. Il peut alors instantanément confirmer son intérêt pour le projet, information que vous recevez en temps réel par notification. Si vous devez envoyer un CV à votre client, vous pouvez générer la dernière version de son profil dans votre template de CV depuis Stafiz et l’envoyer automatiquement au client.

D’un clic, deux contrats sont générés : un pour l’indépendant et un autre pour le client qui le reçoivent pour signature. Une fois signés, les deux contrats sont conservés dans Stafiz, liés au projet, et sauvegardés à tout jamais sans avoir besoin d’imprimer quoi que ce soit.

Il ne reste plus qu’à suivre l’avancement du projet au fur et à mesure que l’indépendant progresse sur le projet.

Et très bientôt, les indépendants pourront déposer leurs factures et se faire payer par Stafiz, afin de vous simplifier toujours plus dans votre travail.

Gestion automatisée des contrats

Vous avez désormais la possibilité d’automatiser la rédaction des contrats, la signature de ceux-ci et le suivi financier pour rester alignés avec les limites définies par le contrat, dans le cas d’une régie plafonnée par exemple.

Il suffit de créer les templates de contrats, indiquer les éléments à faire variabiliser (nom, projet, dates, montant, …) et les contrats se génèrent automatiquement depuis Stafiz.

Vous pouvez ensuite les envoyer automatiquement aux indépendants et aux clients, ils peuvent signer à distance et confirmer dans Stafiz pour que vous soyez notifiés lorsque c’est fait.

Si un montant limite vient capper la facturation du projet, vous êtes alertés lorsqu’il est proche d’être atteint, afin de revenir vers votre client.

Toujours plus de simplicité et d’automatisation pour vous faire gagner du temps !

Rapports financiers et clôture

La mission de Stafiz est de vous donner un coup d’avance. Et pour cela nos équipes travaillent dur pour vous offrir des fonctionnalités qui vous apportent un maximum de visibilité tant sur la charge et le planning de vos équipes, que sur la performance actuelle et future de votre activité. Vous pouvez désormais gérer votre clôture financière dans Stafiz. En tant qu’administrateur, vous pouvez fixer des cut-off qui vous permettent de bloquer la modification des coûts passés (temps réalisés, frais, achats, …), et vous pouvez instantanément générer votre fichier de clôture.

Vous pouvez aussi suivre la performance en temps de réel de votre activité, grâce au compte de résultat par période que vous pouvez consulter quand vous le souhaitez.

Intégration Salesforce

Le CRM de Stafiz continue de s’étoffer avec de nouvelles fonctionnalités mois après mois. Mais pour certains de nos clients, le volume de données déjà intégrées dans leur CRM imposait de le conserver. Nous avons donc commencé à créer des interfaces entre Stafiz et les principaux CRM, à commencer par Salesforce. Vous avez donc désormais la possibilité de connecter votre compte Salesforce avec votre environnement Stafiz et créer automatiquement de nouveaux contacts, de nouvelles organisations et des nouvelles opportunités.

« L’automatisation entre Salesforce et Stafiz nous fait gagner un temps précieux. C’est parfait pour nous que Stafiz prenne le relais dès que l’opportunité se confirme et nécessite de regarder les disponibilités pour le réaliser » nous indiquer Cathy L. Directrice Administratrice et Financière chez BI Consulting, client de Stafiz.