Las ventajas de Stafiz como herramienta de dotación de personal

Gestión de recursos y personal
Shannon M 8 de junio de 2022

Adaptar una necesidad a los perfiles: por disponibilidad, apetitos, habilidades.

a. Creación de una necesidad

 Con Stafiz los empleados pueden tener acceso a un módulo de creación de requisitos. Ya sea directamente a partir de oportunidades o creando una necesidad de forma proactiva. Podrán indicar:

  • el tipo de perfil
  • las competencias necesarias y el nivel mínimo requerido
  • la experiencia
  • el cronograma de esta necesidad: ¿fecha de inicio y fecha de finalización, jornada completa o no? ¿Sólo algunos días?

Estas necesidades pueden enviarse automáticamente mediante un flujo de trabajo a los responsables de su ejecución (seguimiento organizado y automatizado en Stafiz).

necesidades de personal
Crear una necesidad en Stafiz

 

En función de estas necesidades, los algoritmos de Stafiz ofrecen perfiles coincidentes, no sólo en función de criterios de habilidades y experiencia, sino también de su disponibilidad. Si todo coincide, el perfil se puede dotar de personal o posicionar con un solo clic. En caso contrario, es posible ampliar los criterios para encontrar otros perfiles cercanos a la necesidad.  

b. En conclusión:

  • Simplifique la colaboración entre quienes tienen necesidades (vendedores, gerentes de proyectos) y quienes toman decisiones sobre el personal (gerente de equipo, gerente de planificación de recursos)
  • Automatiza la búsqueda con sugerencias inteligentes de Stafiz
  • Asegúrese de que su carga de recursos esté optimizada
necesidades de personal

Gestión de personal: necesidades de personal

 

La visión global para gestionar mejor la carga

Saber dónde hace falta personal, dónde hay exceso de personal, quién está a punto de terminar un contrato, qué misión corre el riesgo de tener falta de personal y necesita más recursos... para tomar mejores decisiones.  

a. Ver los índices de carga y ocupación global

dotación de personal: disponibilidad

Disponibilidad de empleados en informes de dotación de personal.

 

En Stafiz, puede filtrar por función o grado, por equipo o por habilidad y ver muy fácilmente cuál es la carga de trabajo y la capacidad hasta la fecha y en los próximos períodos. Puede identificar fácilmente empleados sobrecargados y reasignar esta carga prevista. También puede identificar perfiles a los que es necesario reponer personal porque se acercan a un período de inactividad.    

Puedes ver la carga por empleado, por proyecto, en porcentaje o en número. Este cargo tiene en cuenta toda la actividad: proyectos para clientes, proyectos internos, ausencias. También tienes la posibilidad de reservar previamente perfiles en proyectos que aún se encuentran en fase de preventa. Esto le permite programar la carga: si tiene en cuenta las oportunidades o no y, por lo tanto, podrá tomar las decisiones correctas.  

b. Tener una visión global de la planificación de recursos humanos

  • Sepa quién tiene planes de qué en los próximos días y semanas
  • Ver fácilmente el calendario de ausencias
  • Ser capaz de modificar o replantear fácilmente un proyecto
  • Identifique fácilmente a los empleados que pueden asignarse a una tarea
  • Comparar lo planeado con lo logrado

Todas estas necesidades que la dirección debe poder gestionar a diario se pueden satisfacer fácilmente en la programación de personal en Stafiz.  

Gestión de personal: planificación de empleados

Planificación de empleados en Stafiz

Elaboración de informes para supervisar los indicadores clave: rentabilidad de los proyectos e índices de carga de trabajo, re-facturación interna

a. Más allá de la ocupación, las tasas de utilización (tasa de actividad del personal) 

 

Reportes de la tasa de utilización 

Informe: tasa de cargo

 

Garantizar que todos los empleados tienen el nivel adecuado de carga de trabajo y están suficientemente ocupados es una ventaja evidente. Los empleados que están debidamente ocupados (ni mucho ni poco) tienen un mayor nivel de satisfacción. Esto evita el agotamiento y el aburrimiento, causantes de la gran mayoría de las renuncias.

Además de esta vista, Stafiz también proporciona toda la información sobre la tasa de actividad del personal, es decir, el tiempo dedicado a los proyectos facturables en relación con el tiempo disponible. Stafiz permite planificar todo tipo de actividades: proyectos de clientes (facturables por definición), proyectos internos (no facturables), I+D (no facturable), actividad comercial (no facturable), e incluso planificar las ausencias.

Ausencias, RTT, festivos, son días en los que por definición el empleado no está disponible. De este modo, podrá visualizar hasta qué punto su equipo cuenta con personal en proyectos imputables (en el pasado y en el futuro).    

Cálculo de la tasa de actividad del personal: [Tiempo dedicado al trabajo facturable / Tiempo disponible] Los informes de Stafiz analizan el TACE desde diferentes ángulos, ya que los objetivos no son los mismos para todos:

  • por tipo de función/rango
  • Por equipo
  • per cápita
tasa de carga por equipo

Tasa de carga por equipo

 

Esto se hace tanto en el pasado como en el futuro, lo que permite identificar las deficiencias que hay que cubrir en las ventas para alcanzar los objetivos.    

b. Para ir más allá, la previsión financiera y la rentabilidad de los proyectos

 

informes de rentabilidad de la misión

Informe: Rentabilidad de la misión

 

En la medida en que se pueden asignar Tarifas Diarias o por Horas a los usuarios en Stafiz dependiendo de los proyectos, y además se pueden configurar los costos de los colaboradores, Stafiz es capaz de indicar automáticamente:    

  • Lo que queda por hacer en un proyecto en términos de tiempo y valor
  • El porcentaje de avance de un proyecto (ya que se pueden sumar los tiempos completados)
  • Rentabilidad al final de un proyecto (teniendo en cuenta lo hecho y lo que queda por hacer)
  • Proyectos que varían del presupuesto.

Refacturación interna de empleados

Cuando los empleados trabajan para otra BU u otra entidad, se les puede volver a facturar. Estas transacciones "entre compañías" o "interco" se pueden automatizar completamente en Stafiz:

  • Suma de precios de transferencia: cuánto se le vuelve a facturar al empleado de una entidad a otra
  • Cálculo automático de importes a refacturar internamente
  • Generación automática de facturas internas.
  • Eliminaciones internas de las facturas

Stafiz es una solución de gestión de personal en equipo. Con Stafiz automatizas: la búsqueda de perfiles, el posicionamiento según las necesidades del cliente y los cronogramas de producción. Ganas visibilidad y sencillez. Tomas mejores decisiones que mejoran la rentabilidad de tu negocio y simplifican la gestión de carga. 

Para obtener más información sobre la plataforma Stafiz, visite la página del producto.

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