¿Métricas financieras a seguir en la gestión de proyectos?

[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” top_padding=”30″ overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” shape_type=””][vc_column column_padding=”padding-2-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][split_line_heading]

¿Cuáles son los principales parámetros financieros de la gestión de proyectos?

[/split_line_heading][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text][nectar_dropcap color=”#1e83ec”]C[/nectar_dropcap]

Eso es todo, ¡has vendido un gran proyecto a un cliente! ¡Es emocionante!

Ahora pongámonos manos a la obra y asegurémonos de que su proyecto será rentable. Pero espera, ¿qué deberías medir exactamente? Claro, tienes ingresos y costos, por lo que parece bastante simple, pero ¿hay alguna manera de anticipar cualquier gasto excesivo? ¿Cuáles son los mejores indicadores financieros para monitorear el desempeño de su proyecto?

Temps de travail </ strong>: lorsque vous vendez un projet à un prix forfaitaire, vous savez généralement combien de temps votre équipe et vous-même consacrez à ce projet. Et généralement, vous vendez un nombre de jours à des taux journaliers spécifiques. Même si vous avez appliqué un rabais, vous avez probablement inclus une marge lorsque vous avez fait une offre à votre client.

Por tanto, es fundamental asegurarse de que cada miembro de su equipo dedique tanto o menos tiempo al previsto inicialmente.

El truco aquí consiste en actualizar continuamente el tiempo asignado en el pasado a este proyecto y el tiempo reservado u "ocupado" en el futuro para este proyecto. Como conoce el costo de cada miembro del equipo, podrá realizar un seguimiento de cómo cambia su margen en comparación con lo que tenía en mente. Para hacer esto, necesita usar una herramienta en la que cada miembro del equipo (y quizás los autónomos si tiene recursos externos) pueda actualizar fácilmente el tiempo realmente dedicado al proyecto, y el gerente del proyecto pueda administrar su equipo con precisión en el futuro. Con las herramientas adecuadas a mano, la actualización sólo tomará unos minutos y permitirá un seguimiento completo de los costos pasados y futuros de este proyecto.

Gastos: También es fundamental realizar un seguimiento de los gastos. A veces acordarás con el cliente que el 100% es facturable. Pero la mayoría de las veces, no todos los gastos son facturables. Basta pensar en la parte comercial de este proyecto. Si desea tener un análisis completamente preciso del desempeño financiero de este proyecto, debe incluir en el margen todos los costos (tiempo y gastos) incurridos para ganar este proyecto.

En outre, dans certains cas, vous n’accordez avec votre client que de facturer un montant fixe de frais par période. Dans cette situation, si votre équipe parvient à dépenser moins lorsqu’elle voyage, tout va bien, sinon cela aura un impact négatif sur la marge. Dans les deux cas, il est important de suivre cet impact, positif ou négatif, des dépenses.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]À Stafiz, nous aimons montrer un indicateur de performance très utile: nous l’appelons le taux de production

Tiene todo en cuenta (tiempo pasado y futuro, gastos) y le indica si puede anticipar una ejecución excesiva o insuficiente del proyecto. Así es como lo calculamos:

Costos del proyecto / [Tiempo de trabajo real y futuro dedicado al proyecto x tarifas diarias]

Por supuesto, el denominador tiene en cuenta las diferentes tarifas diarias de cada miembro involucrado en el proyecto.

Entonces, si vendió el proyecto al valor exacto del tiempo esperado de cada miembro del equipo, multiplicado por su tarifa diaria, espera lograr una tasa de producción del 100%.

Tomemos un ejemplo: usted vendió un proyecto de $100.000 y planea tener un junior trabajando 60 días a $1.000 por día, un senior trabajando 20 días a $1.500 por día y un gerente trabajando 5 días a $2.000 por día: (60 1000 + 20 x 1500 + 5 x 2000 = 100 000). Entonces, en su plan, la tasa de producción es del 100%.

Pero digamos que lleva un mes en el proyecto y ahora espera que el junior pase 70 días, el senior 25 y el director 6 días. Ahora su valor de producción es (70 x 1000 + 25 x 1500 + 6 x 2000 = 119,500). Entonces la tasa de producción es = 83,7%

Esto no significa que su margen sea negativo, ya que sus tarifas diarias pueden incluir un margen significativo en comparación con el costo real de su empleado. Pero esto significa que su rendimiento es inferior al de su plan inicial, en un 16,3%.

Necesita encontrar formas de acelerar el proyecto o justificar un aumento de precio ante su cliente.

También ocurre que en el transcurso de un proyecto tu cliente puede solicitar trabajo adicional. En este caso, hay que revisar el plan original, ajustar los costes fijos vendidos y tenerlo en cuenta en el análisis de resultados. En Stafiz, puedes hacerlo añadiendo tantos nuevos "planes de producción" como sea necesario.

Un proyecto deja de ser rentable por muchas razones: se subestimaron los costes de la actividad empresarial, los gastos no se incluyeron en el cálculo del margen o simplemente estás estancado en el proyecto y dedicas más tiempo. En algunos casos, será todo lo contrario y resultará mucho más rentable de lo esperado. El aspecto más crítico de todo esto es ANTICIPAR. Debe tener las herramientas de informes para tener visibilidad en tiempo real de los datos financieros de su proyecto. Esto le ayudará a establecer el precio de oferta adecuado y le dará tiempo suficiente para reaccionar y tomar decisiones para acelerar el proyecto o reducir los costos cuando aún pueda.

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