Las 3 principales metodologías de TI

[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Introducción:

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8714″ alignment=”” animation=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]IT project management is the process of controlling and managing activities related to IT projects. Organizations need IT projects to help them with data management, logistics, and technology. It has become an essential part of today’s business. Organizations are looking for a way to be tech-centric, to increase their online presence and manage their business online with customers.

El proyecto de TI consiste en cumplir objetivos específicos de tecnología de la información, y aquí es donde entra en juego la gestión de proyectos de TI. Algunos ejemplos de proyectos de TI incluyen computación en la nube, instalación de hardware (servidores, computadoras de escritorio), desarrollo web y de aplicaciones móviles.

Para implementar un proyecto de TI, hay cinco pasos principales involucrados:

  • Inicio del proyecto
  • Planificación de proyectos
  • Ejecución del proyecto
  • Seguimiento y control del proyecto.
  • Cierre del proyecto

Para saber más sobre estos pasos, lea este artículo: 5 fases críticas de la gestión de proyectos [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=” dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target =”_self” column_shadow=”ninguno” column_border_radius=”ninguno” ancho=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”ninguno” column_border_style=”sólido” bg_image_animation=”ninguno ”][vc_column_text]

Metodologías de gestión de proyectos TI:

A project management methodology consists of different principles and processes involved in managing a project. The type of methodology you choose depends on the type of project, team and scope. In this post, we will discover 3 popular methodologies used in IT projects.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Metodología de cascada:

Esta es la metodología más común utilizada en proyectos de TI. La metodología en cascada se utiliza para proyectos grandes y se puede realizar en un enfoque lineal o formal. Además, está comprobado que Waterfall tiene una tasa de éxito del 49% cuando se trata de proyectos de TI. Esta metodología es perfecta para proyectos simples con requisitos claros y fijos. Según un artículo publicado por el Dr. Winston W. Royce en 1970, Waterfall consta de 6 pasos:

  • Requisitos: esto implica identificar el problema técnico central involucrado en la organización. Una vez identificado, se debe elaborar un documento escrito detallado que proporcione soluciones para la resolución de problemas. Esto ayudará a las partes interesadas a decidir si comprometerse con el proyecto de TI.
  • Diseño: después de recibir la señal verde de las partes interesadas, comience a crear un documento de diseño. Debe incluir todos los recursos técnicos necesarios, como servidores, programadores, administradores de datos, gerentes de proyectos de TI y la tarea que deben completar.
  • Implementación: ahora los directores de proyectos de TI y el resto del equipo deberían centrarse en ejecutar el plan de diseño. Respetar los procedimientos y plazos específicos involucrados en el plan. La implementación puede ser algo así como creación de software que conecte a la organización y los clientes bajo un mismo techo, gestión de datos, etc….
  • Pruebas: después de completar el proyecto de TI, comience a probarlos para un control de calidad. Observe si el resultado cumple con los estándares establecidos en el plan de diseño. Es muy importante comprobar su proyecto en diferentes escenarios para cumplir con los objetivos esperados por las partes interesadas.
  • Instalación: si las pruebas son exitosas, continúe con la entrega del proyecto al usuario final. En esta etapa el producto debería ser completamente viable.
  • Mantenimiento: a diferencia de los proyectos regulares, los proyectos de TI no se completan después de la entrega. A medida que la tecnología mejora, debería poder proporcionar las últimas actualizaciones del proyecto y asignar un equipo independiente para el mantenimiento en el futuro.

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Metodología ágil:

Esta metodología se utiliza comúnmente para proyectos de desarrollo de software. Es más un enfoque iterativo para completar las tareas en pasos cortos. Este método es extremadamente adaptable en el tiempo, ya que le permite tener flexibilidad y cambios rápidos durante todo el proyecto. Además, Agile tiene una tasa de éxito del 64% cuando se trata de proyectos de TI. Este método es ideal cuando el proyecto no tiene una fecha de finalización fija o la necesidad de cambios rápidos en el plan. La comunicación y la colaboración son un factor esencial en esta metodología ágil.

Para superar la dificultad inherente a la metodología en cascada, un grupo de 17 desarrolladores y programadores de software crearon el manifiesto ágil. Hay cuatro valores y 12 principios a seguir al utilizar una metodología de proyectos ágil.

Los 4 valores fundamentales de Agile son:

  1. Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas:

En el transcurso de los proyectos de TI, valorar a las personas y a los equipos de proyecto es más importante que los procesos (ágiles, en cascada) o las herramientas ( Stafiz) . Son las personas las que satisfacen las necesidades del negocio y lideran el proceso de desarrollo. Las herramientas y procesos de gestión de proyectos no son nada sin el toque humano en una empresa y es menos probable que satisfagan las necesidades de los clientes. Si los clientes y el equipo del proyecto se entienden, entonces el equipo del proyecto puede resolver cualquier problema relacionado con las herramientas y procesos del proyecto.

  1. Software funcional sobre documentación completa:

Se dedica mucho tiempo a documentar requisitos técnicos, especificaciones técnicas, pruebas, planes y aprobaciones. Esto crea retrasos en el desarrollo del proyecto y proporciona información no deseada a los desarrolladores. Según el manifiesto ágil, se requiere documentación, pero valora más el software en funcionamiento. Significa que un producto funcional es un mejor indicador de alineación con los requisitos y expectativas del cliente que un documento creado hace meses.

  1. Colaboración del cliente sobre la negociación del contrato:

Para facilitar el proyecto, interactúe con el cliente y colabore con él a menudo en el proceso de desarrollo. Al final, los clientes son quienes van a utilizar el producto final y son su activo poderoso para satisfacer las necesidades del proyecto de manera efectiva. Las negociaciones son importantes para finalizar los detalles del proyecto y los contratos. En el manifiesto ágil, existe la posibilidad de renegociar el contrato, ya que ágil valora la colaboración del cliente sobre la negociación del contrato.

  1. Respondiendo al cambio en el siguiente plan:

El cambio de plan no es un gasto, más bien considérelo como una mejora en la creación de valor del proyecto. La metodología ágil es más flexible para permitir cambios en el proyecto en cualquier momento dado.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”sin-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=” _self” column_shadow=”ninguno” column_border_radius=”ninguno” ancho=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”sólido” bg_image_animation=”none”] [vc_column_text] 12 principios de la metodología ágil: [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength= ”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”sin-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][image_with_animation image_url=”8716″ alineación=”” animación=”Fade In” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” max_width=”100%”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=” middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”sin-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity =”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none ” column_border_style=”sólido” bg_image_animation=”ninguno”][vc_column_text]

  1. La máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso.
  2. Bienvenidos los requisitos cambiantes, incluso en las últimas etapas del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para lograr la ventaja competitiva del cliente.
  3. Entregar software que funcione con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, dando preferencia al plazo más corto.
  4. Los empresarios y desarrolladores deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.
  5. Construya proyectos en torno a personas motivadas. Bríndeles el entorno y el apoyo que necesitan y confíe en ellos para hacer el trabajo.
  6. El método más eficiente y eficaz para transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
  7. El software funcional es la principal medida del progreso.
  8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deberían poder mantener un ritmo constante indefinidamente.
  9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
  10. La simplicidad –el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado– es esencial.
  11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
  12. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz y luego ajusta y ajusta su comportamiento en consecuencia.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

 Metodología híbrida:

Otro método popular entre los equipos de TI es la metodología híbrida. Es la combinación de metodología ágil y en cascada para crear un enfoque más flexible y estructurado para los proyectos de TI. En la metodología híbrida, la planificación se realiza mediante la metodología de cascada. La ejecución y entrega se logran utilizando una metodología ágil. Hybrid toma lo mejor de ambos métodos para crear un modelo aún mejor según sus fanáticos.

Hybrid is compatible with any industry and has no restriction over team size. In this methodology, the responsibilities need to be defined clearly and blended at the beginning of the project. This method is best suited when the project doesn’t fit agile or waterfall methodologies. Hybrid method is suitable for medium-sized projects with high complexity and fixed budgets. It helps with the project experimentation and requires collaboration at the planning stage.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Importancia del director de proyectos de TI:

Las responsabilidades de un director de TI están algo cerradas para cualquier director de proyecto. Además de planificar, liderar, ejecutar, monitorear y controlar el proyecto, necesitan dedicar tiempo a gestionar el equipo de TI.

An IT manager is also responsible for bringing the best and most adapted technology to the organization. Always stay up-to-date with recent technology trends that may improve the company operations or productivity. Technologies that will align with the strategies and goals of the firm. Another important responsibility the IT manager has is to handle critical personal data of clients and organizations. As the data is mostly kept in the cloud nowadays, she has to prevent hacks or data breaches. Back-ups and recovery procedures should be prepared to prevent any disaster to happen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Un estudio de caso de un proyecto de TI bien gestionado:

Compañía: 

Una empresa Fortune 100 con sede en EE. UU. que ofrece seguros y servicios a clientes en América del Norte.

Desafío:

La empresa maneja cientos de proyectos de miles de millones de dólares, pero quería reducir el tiempo para llegar a su audiencia debido a la alta competencia de otros competidores. Los principales objetivos eran reducir la duración del proyecto en un 50% y aumentar la satisfacción del cliente en un 25% en tres años. La compañía de seguros tenía una estructura de gestión de proyectos muy rígida con un cronograma de entrega tradicional.

 Solución:

La empresa utilizó técnicas ágiles de desarrollo de productos para completar sus proyectos en una duración más corta con un enfoque iterativo. Gracias a las nuevas prácticas y métodos ágiles, la empresa pudo brindar servicios a sus usuarios antes que antes con el antiguo enfoque tradicional.

Resultados clave:

Después de 18 meses de riguroso entrenamiento y entrenamiento,

  • La duración del proyecto se redujo en un 20 %, lo que generó un ahorro neto de 5 millones de dólares.
  • Mejoré la satisfacción del cliente al 30%, superando la meta del 25% planteada inicialmente.
  • Iniciar un proyecto de seguro se redujo de 10 semanas a 3 semanas.
  • El tiempo hasta la solución del problema disminuyó de 20 semanas a 7 semanas.
  • El 90% de los proyectos que adoptaron técnicas ágiles pudieron entregar resultados y valor a tiempo a sus clientes.

Como consecuencia, la empresa comenzó a utilizar la gestión ágil de proyectos para el 15% de su cartera de clientes y ha estado utilizando regularmente técnicas ágiles a nivel de gestión.

Artículo relacionado: Diez razones para el fracaso de la gestión de proyectos [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength= ”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”sin-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Conclusión:

Las mejoras en la tecnología han ayudado a las organizaciones a alcanzar sus objetivos más rápido al ahorrar tiempo, pero también han aumentado la complejidad de incorporarlas a los proyectos. Según el estudio de McKinsey-Oxford, cuando los proyectos de TI tienen presupuestos que superan los 15 millones de dólares, en el 45 por ciento de los casos se sobrepasa el presupuesto. Además, estos proyectos pueden exceder los plazos y producir un 56% menos de valor de lo esperado.

A veces, el motivo del fracaso se debe a una nueva implementación de software y a la falta de miembros del equipo adecuadamente capacitados para llevarlo a su máximo potencial. Otra razón es un enfoque demasiado importante en el proceso y el presupuesto en lugar de lograr objetivos a corto plazo y seguir adelante.

Overall, IT projects are a combination of arts and science. The science involves choosing the right methodology and technologies to complete the project. The art involves overcoming obstacles, meeting stakeholder’s expectations, coping with sudden conflicts and changes in the project. Give importance to the value and outcome of the project rather focusing on budgets.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]

Referencias:

https://searchcio.techtarget.com/definition/IT-project-management

https://www.pmsolutions.com/case-studies/view/insurance-company-cuts-cycle-time-by-20-and-saves-nearly-5-million

https://agilemanifesto.org/[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]