YouMeo x Stafiz

YouMeo optimiza su actividad, márgenes y flujo de caja con Stafiz

  • Márgenes mejorados gracias a una mejor visibilidad
  • Anticipación de desviaciones
  • Sus gerentes de proyecto empoderados y empoderados

Cuando YouMeo optó por utilizar Stafiz, todavía era una empresa joven y de rápido crecimiento. La implantación de Stafiz fue la forma ideal para que YouMeO estructurara sus procesos y ahorrara tiempo a todos los empleados, especialmente a los asociados, para liberarse de numerosas tareas administrativas.

 

  • Ámbito: Francia
  • Usuarios: 23 empleados
  • Sector: Transformación digital

Contexto y problema

YouMeo, actor clave en la consultoría, ahora parte integral de Bearing Point, buscaba en 2019 una solución para estructurar sus procesos.

YouMeo gestionó sus proyectos en Excel, los informes de gastos y vacaciones se procesaron por correo electrónico y las facturas se realizaron manualmente. Más allá de eso, las tareas administrativas requerían demasiado tiempo.

Por tanto, era necesaria una solución para gestionar mejor la actividad y evitar errores.

Sus necesidades en resumen:

  • Simplificación de la gestión de proyectos.
  • Ganar eficiencia
  • Dedique menos tiempo a tareas administrativas

citas

Nos dimos cuenta de que a veces no facturamos parte del trabajo o costes por falta de visibilidad.

Por fin tenemos un sistema preciso, que evita errores y proporciona toda la visibilidad para gestionar nuestra actividad. Ahorramos infinito tiempo y ganamos en tranquilidad.

Administrar nuestros proyectos se ha vuelto mucho más fácil desde que comenzamos a usar Stafiz. El software nos permitió automatizar la gestión y el desempeño de nuestros proyectos. ¡Esto fue un verdadero cambio de juego!

Rafael Beziz
Cofundador

Solución proporcionada

Para que YouMeo pueda lograr sus objetivos, Stafiz ha configurado todos los siguientes componentes funcionales de su plataforma:

El módulo de gestión de proyectos con seguimiento de los KPI es seguido por los jefes de proyecto que son responsables. Los presupuestos y márgenes siempre se respetan gracias a las notificaciones. Gracias a la gestión de la actividad prevista, los equipos de YouMeo actúan antes de que surjan problemas.

El módulo de seguimiento de pagos y facturación ahorra un tiempo valioso y optimiza el flujo de caja mediante un seguimiento proactivo automático.

Por último, se optimizan las operaciones: desde la oportunidad hasta la facturación, pasando por la gestión de gastos y ausencias, todos los procesos están automatizados por Stafiz.

Beneficios

  • Los márgenes de los proyectos aumentan gracias a la anticipación y las alertas
  • Se optimiza el flujo de caja
  • Automatización de procesos y ahorro de tiempo.

Descubramos juntos cómo replicar este éxito en casa.

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