4 consejos para digitalizar tu contratación

Rendimiento
Shannon M 12 de agosto de 2021

4 consejos para digitalizar tu contratación

Con la implantación del teletrabajo desde 2020, ha nacido una nueva relación con el trabajo. En conjunto, no podemos ignorar este deseo de trabajar diferente que reside en la mayoría de los empleados. Especialmente quienes trabajan en oficinas expresan este deseo de ser mejores en su trabajo, de encontrarle sentido.

Empresas de diferentes sectores de actividad se enfrentan a este problema de retención de empleados. Se han cuestionado mucho durante los últimos dos años y muchos tienen la ambición de reciclarse profesionalmente. Para mantener un buen número de personal es necesario implementar una buena contratación, que anticipe y prepare para satisfacer las nuevas necesidades vinculadas a la crisis.

Veamos cómo hacer que este proceso de contratación sea más intuitivo y adaptado a esta nueva era, particularmente en el sector digital y las ESN.

 

Alguna información útil antes de profundizar en el tema.

El 61% de las ESN y las TIC creen que la crisis de la COVID-19 ha acelerado la transformación digital, haciéndolas más autónomas. De hecho, más del 29% de ellos recurren a proveedores de servicios externos para gestionar su transformación digital.

Algunas cifras :

  • 175.000 empleos netos creados desde 2009 en tecnología digital
  • 80% ejecutivos y 91% permanentes
  • El 25% tiene menos de 30 años.
  • + 9.058 aprendices capacitados en tecnología digital
  • El 49,1% de los empleados del sector digital se encuentran en la región
  • 232.000 contrataciones previstas hasta 2027
  • Más del 70% de los empleos se encuentran en ESN

1 – Establecer una nueva cultura empresarial remota

 

Una identidad visible

Todo comienza con la identidad y el reflejo que queremos dar a la empresa. Construir una marca de empleador atractiva es el secreto para atraer a los mejores candidatos. Se trata de trabajar en profundidad la experiencia del candidato, pero también la experiencia del empleado.

Sobre todo debes definir claramente tus valores y resaltar la cultura de tu empresa en tus ofertas de trabajo online. Se trata de dar a los candidatos una idea del ambiente de su empresa, incluso de forma remota. Ya sea la marca empleadora, la organización interna, el liderazgo, etc. El candidato debe sentir esas buenas vibraciones que prometen de antemano el bienestar del empleado en todas las circunstancias.

Eso no es todo: a través de su escritura, también se trata de describir el entorno físico de sus lugares de trabajo y equipos, los detalles de las funciones y tareas en términos específicos para planificar mejor el futuro. Lo que también es importante es la explicación del tipo de flexibilidad introducida. Es cierto que en 2022, esta palabra significa todo y nada… (Teletrabajo, vacaciones, horarios, etc.)

 

Automatice la logística y realice entrevistas remotas:

Hablando de flexibilidad… La inteligencia artificial es lo que más define esta transformación digital. Gracias a él se puede automatizar gran parte del proceso, como por ejemplo: redactar ofertas de trabajo de forma automática y de forma que llamen la atención de los candidatos.

La inteligencia artificial brinda a los reclutadores los medios para percibir algo más que las habilidades generales de los candidatos . Pueden ver mejor en sí mismos habilidades sociales interesantes gracias a cuestionarios o pruebas de personalidad. De esta forma, un reclutador puede encontrar el talento “perfecto”, que se adapte a las necesidades deseadas.

Además de automatizar la logística, el reclutamiento digital ofrece la ventaja de realizar entrevistas de forma remota y programarlas automáticamente. Todos estos cambios beneficiosos para tu negocio implican establecer una nueva cultura que complemente tu identidad .

Esta nueva cultura comenzó cuando todos tuvieron que adaptarse al trabajo remoto y a las herramientas tecnológicas. Esta cultura digital continúa incluso después de esta crisis. Los hábitos adoptados a principios de 2020 han demostrado ser tan eficaces como útiles y prácticos.

Realizar tus entrevistas de forma remota y programadas en vídeo te permite ahorrar tiempo , ver a más personas y ampliar tu campo de visión : de hecho, contratar a un empleado geográficamente distante no debería plantear tanto problema como antes, él sabrá trabajar de forma remota. con las herramientas adecuadas.

 

En resumen

Asegúrate de hacer entender a tus candidatos quién eres, qué pueden encontrar dentro de tu empresa, así como tu visión a largo plazo de la empresa para los próximos años, incluida la transformación digital.

2 – Utilizar herramientas digitales: ¿reclutamiento 3.0? (IA, ERP) 

Seguro que has oído hablar de ello: ¿ reclutamiento electrónico ? ¿Reclutamiento 3.0 o reclutamiento digital? Hoy en día, ya no puedes escapar de ello cuando eres reclutador. Todas las etapas del proceso de contratación ahora están simplificadas gracias a la digitalización.

Esto es una ventaja cuando la distancia complica las cosas. Poder buscar candidatos y realizar entrevistas remotas, como se mencionó anteriormente, utilizando diferentes herramientas hace la vida más fácil. Pero esto también amplía las opciones de candidatos.

Con una herramienta como Stafiz, puedes gestionar tu reclutamiento con más organización y visibilidad en tu pipe de candidatos .

  • Crea tus formularios de solicitud personalizables
  • Tener buena visibilidad de las habilidades y experiencia de los candidatos.
  • Guarde los CV que reciba para futuras ofertas una vez que se complete este
  • Utilice esta base de datos de candidatos para contactarlos ocasionalmente.

El software le ayuda a alcanzar sus objetivos de contratación, realizar un seguimiento del progreso de las entrevistas y enviar correos electrónicos de respuesta automatizados, todo con el objetivo de ahorrar tiempo y reclutar el talento adecuado rápidamente.

 

Una buena herramienta puede ayudarle a clasificar sus solicitudes, identificar el talento que está buscando y mantener ciertas aplicaciones interesantes “en stock” en una base de datos para el futuro. También puede automatizar la redacción de ofertas y respuestas a solicitudes. Invertir en inteligencia artificial es una inversión importante pero beneficiosa por todas las razones mencionadas anteriormente.

La opción de no realizar una entrevista de física es posible gracias a estas herramientas. Responden a diferentes obstáculos como la distancia, la falta de tiempo, etc. Además, las entrevistas físicas están demostrando ser un obstáculo en la contratación para cada vez más reclutadores y candidatos. 

Y hay varias formas de compensar las deficiencias vinculadas a la elección de hacerlo de forma remota: organizar entrevistas diferidas con preguntas predefinidas o buscar otros pasos en el proceso. ¡Más ideas en el consejo 4!

3 – ¿Cómo compartir anuncios? Diversificar los canales de comunicación.

Para atraer nuevos candidatos, el reclutamiento debe ser estratégico. Debemos hacerles entender desde el primer momento que su bienestar es la prioridad de la empresa. Deben sentir inmediatamente que unirse a su equipo será una oportunidad para progresar y prosperar en un entorno propicio para el intercambio y el desarrollo de nuevas habilidades. Todo ello a pesar del trabajo a distancia que hoy preocupa a muchos empleados.

Para ello, comuníquese en todas sus redes, en todas las plataformas de contratación disponibles. Utilice herramientas de publicación múltiple para publicar sus ofertas en varias bolsas de trabajo. Mantener contacto por correo electrónico y enviar correos electrónicos automáticos.

Lo que lean los candidatos será su primera impresión de su empresa. Así que optimice la redacción de sus ofertas. Como se mencionó en las primeras partes de este artículo: use herramientas digitales para ayudarlo y piense en todos los detalles importantes que debe incluir en su anuncio.

Diversificando sus canales de distribución y aumentando el número de ofertas, la contratación tendrá todas las posibilidades de dar frutos. Y apuntará a los talentos adecuados a un costo menor.

 

El objetivo aquí: reinventar el intercambio entre reclutador y candidato ampliando al máximo la comunicación.

  • Dado que 2/3 de los candidatos franceses buscan trabajo a través de su teléfono inteligente (según Regionjobs 2017), las empresas deben asegurarse de que su comunicación se realice principalmente a través de las redes. Pero también que sus sitios y otros canales de distribución sean “compatibles con dispositivos móviles”. Muchos han considerado lanzar aplicaciones de contratación dedicadas, lo que simplifica el proceso para ambas partes. Entre ellas podemos citar estas consultoras: KPMG Recrute y Capgemini. Pero también grandes grupos como EDF y Orange.
  • ¿Reclutamiento social? ¿Conoces el método de búsqueda de perfiles en LinkedIn? ¡Ve aún más lejos! ¡Haz que la gente hable de ti en otras redes y deja que los candidatos muestren su experiencia y habilidades en video en Snapchat, por ejemplo! (elige las redes adaptadas a tu imagen, por supuesto)

Según el estudio de Sourcing de Apec de 2018, las empresas utilizan al menos 5 canales diferentes para publicar sus ofertas de contratación. ¡Hoy en 2021, seguro que aún más! ¿Estas en el camino correcto?

 

Un consejo más: ¡activa TU red!

  • Agregue una sección sobre reclutamiento en su boletín de clientes o interno
  • En redes: use un #
  • Contacta con los talentos de tu base de datos

El objetivo es dirigirse a perfiles que ya conocen la cultura de la empresa, que te siguen en la web y te conocen.

 

En resumen

Estar disponible en sus redes y a través de otros canales para responder las diversas preguntas de los candidatos. Sea claro y dinámico al escribir sus ofertas y en sus intercambios uno a uno. ¡El objetivo es hacer que sus candidatos se sientan cómodos y construir relaciones de confianza incluso antes de firmar un contrato!

Objetivos de diversificar canales:

  • Dirígete a los mejores perfiles
  • Personalice la experiencia del candidato manteniéndose fiel a la imagen de la empresa.

Pequeña anécdota: Microsoft es original, incluso excesivo, al ofrecer desayunos a los empleados de su competidor Amazon para reclutar a los mejores talentos. ¿Hasta dónde estás dispuesto a llegar?

4 – Reclutamiento innovador 

Las profesiones digitales son sinónimo de innovación. Esto debe reflejarse en todos los aspectos de su organización empresarial. Cuando comienza un proceso de reclutamiento, es importante que los empleados que trabajarán con el nuevo recluta se sientan involucrados en la búsqueda y selección del candidato.

Se trata de establecer un reclutamiento colaborativo. Esta es una oportunidad para tener diferentes puntos de vista y una perspectiva externa que permitirá tomar mejores decisiones.

Considere también la posibilidad de realizar sus entrevistas con miembros del equipo por los mismos motivos. El candidato se sentirá aún más integrado y comprometido, tendrá una mejor perspectiva de lo que sucede en su empresa. Conocer previamente al equipo es una experiencia estimulante y beneficiosa para todos.

Una de las razones para involucrar a los empleados es dar confianza a los candidatos . Los empleados de una empresa son buenos embajadores y reflejan la cultura de su empresa mejor que un anuncio.

Además de asistir a entrevistas y dar retroalimentación, pueden ayudar a los candidatos a integrarse mejor incluso antes de ser seleccionados; Esto hablando en conferencias u otros eventos o estando presente durante las jornadas de puertas abiertas.

Lea este artículo para obtener más ideas sobre entrevistas interesantes y procesos de contratación innovadores.

La innovación va de la mano de la idea de diversidad y apertura. Recruitment 3.0 ofrece la posibilidad de colaborar con talentos de todo el mundo y así internacionalizar aún más tu ESN.

 

Último consejo de innovación interesante: ¡repensar la incorporación!

La continuación directa de la contratación debe ser coherente con todo lo que ya se ha puesto en marcha. Prepárese con anticipación para que los candidatos asuman sus puestos haciendo que las pautas estén disponibles en línea, accesibles para todos y en cualquier momento.

Capacítelos sobre las herramientas digitales utilizadas para el trabajo remoto. Utilice sus herramientas de chat en línea u otras redes internas para mantener el contacto y capacitarse incluso de forma remota.

No lo olvides: tu objetivo es poder contratar de forma remota sin que ello suponga ninguna diferencia en la integración del candidato. ¡Manténgase disponible y creativo!

Fuentes: Reclutado , coworking 2C2B ,