¿Cuáles son las métricas financieras clave de la gestión de proyectos?

[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” top_padding=”30″ overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” shape_type=””][vc_column column_padding=”padding-2-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][split_line_heading]

¿Cuáles son las métricas financieras clave de la gestión de proyectos?

[/split_line_heading][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text][nectar_dropcap color=”#1e83ec”]T[/nectar_dropcap]

Eso es todo, ¡has vendido un gran proyecto a un cliente! ¡es emocionante!

Ahora pongámonos a trabajar y asegurémonos de que será rentable con este proyecto. Pero espera, ¿qué deberías medir exactamente? Claro, tienes ingresos y costos, por lo que parece bastante sencillo, pero ¿hay alguna manera de anticipar cualquier gasto excesivo? ¿Cuáles son las mejores métricas financieras para monitorear el desempeño de su proyecto?

Tiempo de trabajo : cuando vendes un proyecto a una tarifa fija, normalmente sabes cuánto tiempo dedicarás tu equipo y tú mismo a este proyecto. Y, por lo general, vende varios días a tarifas diarias específicas. Incluso si has aplicado un descuento, probablemente hayas incluido un margen cuando pujaste a tu cliente.

Entonces, en este punto, se trata de asegurarse de que cada miembro de su equipo dedique tanto o menos tiempo del planeado inicialmente.

El truco aquí consiste en actualizar continuamente el tiempo asignado en el pasado a este proyecto y el tiempo reservado o "dotado de personal" en el futuro en este proyecto. Como conoces el coste de cada miembro del equipo, podrás seguir la evolución de tu margen respecto a lo que tenías en mente. Para eso, necesita utilizar una herramienta en la que cada miembro del equipo (y tal vez los trabajadores independientes si tiene recursos externos) pueda actualizar fácilmente el tiempo realmente dedicado al proyecto, y el gerente del proyecto pueda dotar de personal a su equipo con precisión en el futuro. Con las herramientas adecuadas a mano, la actualización no tomará más de un par de minutos y permitirá un seguimiento completo de los costos pasados y futuros incurridos en este proyecto.

Gastos : También es fundamental realizar un seguimiento de los gastos. A veces, acordará con el cliente que el 100% es facturable. Pero la mayoría de las veces, no todos los gastos son facturables. Basta pensar en la parte comercial de este proyecto. Si desea tener un análisis de desempeño financiero perfectamente preciso de este proyecto, debe incluir en el margen todos los costos (tiempo y gastos) que se han invertido para ganar este proyecto.

Besides, in some cases, you only agree with your client to bill a fixed amount of expenses per period. In this situation, if your team manages to spend less when they travel, it is all good, otherwise it will impact negatively the margin. In both cases, it is important to follow this impact, positive or negative, of expenses.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text]In Stafiz, we like to show a very useful KPI: we call it the production rate

Tiene todo en cuenta (tiempo pasado y futuro, gastos) y le indica si puede anticipar un rendimiento excesivo o insuficiente del proyecto. Así es como lo calculamos:

Honorarios del proyecto / [Tiempo de mano de obra real y futuro dedicado al proyecto x Tarifas diarias]

Por supuesto, el denominador tiene en cuenta las diferentes tarifas diarias de cada miembro involucrado en el proyecto.

Entonces, si has vendido el proyecto al valor exacto del tiempo planificado para cada miembro del equipo, multiplicado por su tarifa diaria, planeas alcanzar una tasa de producción del 100%.

Tomemos un ejemplo: ha vendido un proyecto por valor de $100 000 y planea tener un junior trabajando 60 días a $1000/día, un senior trabajando 20 días a $1500/día y un director trabajando 5 días a $2000/día: (60 x 1000 + 20 x 1500 + 5 x 2000 = 100.000). Entonces, en su plan, la tasa de producción es del 100%.

Pero digamos que lleva un mes en el proyecto y ahora anticipa que el junior pasará 70 días, el senior 25 días y el director 6 días. Ahora, el valor de tu producción es (70 x 1000 + 25 x 1500 + 6 x 2000 = 119,500). Entonces la tasa de producción es = 83,7%

No significa que tu margen sea negativo, porque tus tarifas diarias pueden incluir un margen importante respecto al coste real de tu colaborador. Pero significa que su rendimiento es inferior al de su plan inicial, en un 16,3 %.

Necesita encontrar formas de acelerar el proyecto o justificar un aumento de precio ante su cliente.

También sucede que durante el transcurso de un proyecto, su cliente puede solicitar trabajo adicional. En este caso, debes revisar el plan inicial, ajustar el saldo de la tarifa fija y tenerlo en cuenta en tu análisis de desempeño. En Stafiz, puedes hacerlo agregando tantos “planes de producción” nuevos como sea necesario.

Hay muchas razones por las que un proyecto deja de ser rentable: se han subestimado los costes de la actividad comercial, los gastos no se han incluido en el cálculo del margen o simplemente estás estancado en el proyecto y dedicas más tiempo. En algunos casos será todo lo contrario y acabarás siendo mucho más rentable de lo previsto. El aspecto más crítico de todo esto, es ANTICIPAR. Necesita tener las herramientas de informes para tener visibilidad en tiempo real de las finanzas de su proyecto. Le ayudará a establecer el precio de oferta adecuado y le ayudará a tener tiempo suficiente para reaccionar y tomar decisiones para acelerar el proyecto o reducir costos cuando aún pueda.

¿Qué más están mirando?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]