La funcionalidad "Hub" en Stafiz (nueva en octubre de 2020)

Qué hay de nuevo
23 de septiembre de 2020

Para facilitar el trabajo y la colaboración con sus subcontratistas y clientes, Stafiz está implementando su funcionalidad "Hub".

Stafiz ahora le permite conectar su entorno con otros entornos Stafiz. Con total seguridad, puedes autorizar a personas u organizaciones externas a ver y, si lo deseas, editar elementos de tus proyectos. Tú eres quien define con precisión qué se puede compartir y qué no se debe compartir.

Con esto, podrá trabajar con contratistas tan fácilmente como con equipos internos. También podrás compartir información más fácilmente con tus clientes.

¡Trabaja con tus autónomos tan fácilmente como con tus propios empleados!

En Stafiz, nuestra visión es que los proyectos combinen cada vez más equipos internos con independientes. Porque para aportar más valor a tus clientes, siempre debes buscar las mejores habilidades en el momento adecuado. Sin duda tienes los mejores talentos. Pero tener la posibilidad adicional de depender de un grupo de independientes sólo puede ayudarle a diferenciarse.

Gracias al hub, Stafiz te permite crear tu propio mercado de autónomos: cuando buscas el perfil adecuado para tus proyectos, Stafiz te ofrece coincidencias con perfiles internos y de tu grupo de autónomos.

Si sus trabajadores independientes han ingresado su disponibilidad desde su propio entorno Stafiz, todo lo que tiene que hacer es enviarles una propuesta para el proyecto a través del flujo de trabajo. No es necesario contactar telefónicamente con el independiente para comprobar su disponibilidad. Ve la propuesta del proyecto, las fechas y el resumen. Luego podrá confirmar instantáneamente su interés en el proyecto, información que usted recibirá en tiempo real mediante notificación. Si necesita enviar un CV a su cliente, puede generar la última versión de su perfil en su plantilla de CV desde Stafiz y enviarla automáticamente al cliente.

Se generan contratos

Con un clic se generan dos contratos: uno para el autónomo y otro para el cliente que lo recibe para firmar. Una vez firmados, ambos contratos se almacenan en Stafiz, se vinculan al proyecto y se guardan para siempre sin necesidad de imprimir nada.

Todo lo que queda es monitorear el progreso del proyecto a medida que el profesional independiente avanza en el proyecto.

Y muy pronto, los autónomos podrán enviar sus facturas y recibir pagos de Stafiz, para facilitar aún más su trabajo.

Gestión de contratos automatizada

Ahora tienes la posibilidad de automatizar la redacción de los contratos: la firma de los mismos y el seguimiento financiero para permanecer alineados con los límites definidos por el contrato, en el caso de una gestión limitada por ejemplo.

Simplemente crea plantillas de contratos, indica los elementos a variar (nombre, proyecto, fechas, importe, etc.) y los contratos se generan automáticamente desde Stafiz.

Luego podrás enviarlos automáticamente a autónomos y clientes. Pueden firmar de forma remota y confirmar en Stafiz para que se le notifique cuando esté terminado.

Si un monto límite limita la facturación del proyecto, se le avisará cuando esté cerca de alcanzarse, para poder comunicarse con su cliente.

¡Siempre más simplicidad y automatización para ahorrarte tiempo!

Lea este artículo sobre la gestión de contratos en Stafiz.

Informes financieros y cierre.

La misión de Stafiz es darte una ventaja. Y para ello nuestros equipos trabajan duro para ofrecerte funciones que te den la máxima visibilidad. Esta visibilidad tanto sobre la carga de trabajo y la planificación de sus equipos, como sobre el desempeño actual y futuro de su actividad. Ahora puedes gestionar tu cierre financiero en Stafiz. Como administrador, puedes establecer límites que te permitan bloquear la modificación de costos pasados (tiempo invertido, gastos, compras, etc.). Puede generar instantáneamente su archivo de cierre.

También podrás seguir el desempeño de tu actividad en tiempo real, gracias a la cuenta de resultados por periodo que podrás consultar cuando quieras.

Integración de Salesforce

Stafiz CRM continúa expandiéndose con nuevas funciones mes tras mes. Pero para algunos de nuestros clientes, el volumen de datos ya integrados en su CRM hizo necesario conservarlos. Entonces comenzamos a crear interfaces entre Stafiz y los principales CRM, comenzando con Salesforce . Ahora tiene la capacidad de conectar su cuenta de Salesforce con su entorno Stafiz y crear automáticamente nuevos contactos, nuevas organizaciones y nuevas oportunidades.

La automatización entre Salesforce y Stafiz nos ahorra un tiempo valioso. Es perfecto para nosotros que Stafiz asuma el cargo tan pronto como se confirme la oportunidad y requiere buscar disponibilidad para que esto suceda".

Cathy L. Directora Administrativa y Financiera de BI Consulting, cliente de Stafiz.